(Refacerea liberă a notei Prof. P. van der Kruit, Groningen,
executat de VP Reshetnikov. St. Petersburg State University)
Performanțele orale sunt ceva ce trebuie în mod necesar învățat. Numai foarte puțini dintre noi sunt oratori din natură și, lasați la noi înșine, aducem confuzie, detalii inutile în discursurile noastre și, la urma urmei, plictiseală. Acest lucru poate fi evitat prin respectarea câtorva reguli și tehnici simple.
Nu pierdeți timpul pregătirea prezentărilor orale: viitoarea carieră științifică și de predare poate depinde de modul în care puteți efectua și prezenta rezultatele. O muncă bună este demnă de a fi bine raportată.
Toate aceste performanțe au caracteristici proprii și pot fi foarte diferite (de exemplu, în ceea ce privește structura). La începutul acestui articol, vor fi oferite cele mai generale sfaturi pentru vorbitori, apoi vor fi descrise pe scurt diferitele tipuri de discursuri.
Scopul principal al oricărui raport este de a transmite ascultătorilor ceea ce doriți să le spuneți. (Există, desigur, și alte obiecte, dar vom veni doar din asta.) Asta înseamnă că trebuie să atragă atenția publicului, iar publicul nu sperie nici un exces de detalii plictisitoare de orice caracteristici tehnice ale raportului.
Nu scrie pe tablă (dacă aceasta nu este o prelegere pentru studenți), deoarece acest lucru consumă mult timp. În plus, scrisul dvs. de mână frumos va apărea în mod necesar la cineva mic sau ilizibil. Utilizați un "transparent" sau un proiector de calculator.
Ce trebuie să vă amintiți în timpul raportului:
Nu subestimați publicul. Elevii de rapoarte științifice, de regulă, sunt destul de inteligenți. Deci, nu încercați să arătați publicului cât de inteligent sunteți. Dacă acesta este cazul, atunci ascultătorii o vor observa.
Încercați să nu vorbiți în mod monoton, altfel veți vedea în curând ascultătorii care se luptă cu somnul. Accentuați cele mai importante prevederi ale raportului cu vocea și gesturile (moderate).
Acordați un omagiu predecesorilor dvs., mai ales dacă sunt printre ascultători. Acest lucru va arăta că sunteți familiarizat cu literatura. În plus, audiența va aprecia că nu credeți că ați rezolvat "lovitura de geniu" o problemă importantă care nu a mai fost acordată timp de mulți ani celor mai bune minți ale omenirii. (Acest lucru se întâmplă foarte rar și, prin urmare, puteți presupune în siguranță că nu vă privește.)
Dacă intenționați să respingeți pe cineva, nu lăsați-l afară (cine știe, poate că atunci postul dvs. va fi în acest rol). Fii politicos. Lăsați ascultătorii să afle că acest lucru sa datorat unor observații mai precise, unor capacități de calcul mai bune și așa mai departe. și nu din cauza intelectului tău mai puternic.
Nu deranja publicul cu toate detaliile cunoscute. Acest lucru este enervant și duce la pierderea atenției. Uneori este util să se informeze principalele sale rezultate la începutul raportului (de exemplu, dacă ați descrie și să aplice o nouă metodă de determinare a valorii special - Hubble constantă, distanța de la centrul galactic, etc.). În caz contrar, ascultătorii pot începe să manifeste nerăbdare și să te grăbească, ca să ajungi în curând la rezultat.
Nu încercați să vorbiți despre tot, ci doar despre subiectul discursului și în timpul alocat.
Dacă este disponibil un microfon, asigurați-vă că îl utilizați în timpul raportului. Este mai bine să neglijezi inconvenientele minore personale (sârmă trasă în spatele microfonului, îmbrățișând mișcările, nevoia de a ține microfonul cu mâna etc.) și să fie auzită și înțeleasă.
Pentru a afișa ceva pe ecran, utilizați indicatorul. Amintiți-vă că nu trebuie să vă întoarceți spatele la ascultători. Dacă nu există un indicator suficient de mare (sau laser), arătați direct pe transparență. Pentru a face acest lucru, utilizați un mic pointer, stilou sau creion, dar nu degetele. Încercați să nu ecranați ecranul de la public.
La începutul raportului, o mică glumă sau gag nu va fi superfluă. Acest lucru vă va ajuta să atrageți atenția ascultătorilor, precum și să vă oferiți ocazia de a respira și de a evalua publicul. Dar nu exagerati! Gluma ar trebui înțeleasă. Dacă nu se întâmplă acest lucru, trebuie să renunțați mai bine la viciurile ulterioare.
Evitați jargonul, ușor de înțeles doar de specialiștii înguste. Același lucru este valabil și pentru abrevieri și abrevieri. Utilizați-le numai atunci când vorbiți cu specialiști care se ocupă de aceleași subiecte înguste.
Urmăriți publicul. Este recomandabil să nu tratezi raportul la un singur soț învățat - va arăta foarte ciudat. Este mai bine să alegeți în avans câțiva oameni din public, pentru reacția pe care o veți urma în timpul discursului.
În prealabil, decideți ce puteți elimina din raport, dacă nu vă încadrați în timpul alocat. Începeți cu o introducere scurtă și evitați să vorbiți despre lucruri irelevante, cel puțin la începutul raportului. Planificați performanța astfel încât durata acesteia să fie cu cel puțin 10% mai mică decât timpul alocat dvs. Dacă vorbiți la o conferință, aflați în prealabil dacă timpul lansat pentru raport include și discuția acestuia.
Dacă sunteți în afara timpului, nu încercați să arătați toată transparența rămasă prin aruncarea la viteză mare la proiector. Doar sări peste ele. Dacă conțin informații foarte importante, rezumați-le pe scurt cu voce tare.
În timpul raportului, încercați să pliați în ordine traducerile utilizate. După performanță, ascultătorii vă pot pune întrebări și puteți cere ilustrații. Dacă arăți prea mult pentru ei, interesul publicului poate fi pierdut și timpul de raport se poate încheia.
Nu vă faceți griji dacă raportul este întrerupt de întrebări. De regulă, acest lucru este cauzat de interesul ascultătorilor în mesaj. Dacă răspunsul la întrebare este clar din următoarea parte a raportului, spuneți-l. Dacă vă simțiți că, din cauza problemelor este puțin timp și trebuie să mototolească de performanță, se referă la judecătorul care prezidează condamnarea, cum ar fi: „Cred că vom discuta acest lucru mai detaliat în timpul discutării raportului, sau după.“
Ultima transparență trebuie să conțină principalele concluzii ale mesajului. Lăsați-l pe proiector pe durata discuției.
Repetați cu voce tare întrebarea cerută. Acest lucru vă va oferi timp pentru a gândi și va permite multor ascultători să știe despre ce vi sa cerut.
Dacă vi s-au întrebat ce nu știți sau la ce nu vă gândiți, recunoașteți-o. Uneori este util să spunem că întrebările sau comentariile făcute sunt foarte interesante și pe care sunt obligate să le ia în considerare în activitatea ulterioară (cu excepția cazului, desigur, că o merită).
Dacă unul dintre ascultători nu este de acord cu dvs. și atacă agresiv detaliile raportului, încercați să amânați această discuție într-un alt moment și loc. Spuneți președintelui că aceste detalii sunt cel mai bine discutate după raport și în particular. Dacă această manevră nu reușește, luați provocarea și încercați să vă explicați punctul de vedere. Amintiți-vă că trebuie să convingeți ascultătorii. și nu adversarul său (el, de regulă, încă nu convinge), și, prin urmare, apel la audiență. Puteți oferi oponentului dvs. să explice în detaliu și să-și dezvolte obiecțiile, dar o puteți face numai dacă sunteți absolut sigură de corectitudinea voastră. De asemenea, trebuie să vă amintiți două lucruri importante. În primul rând, discuțiile contribuie la progresul științei și starea dvs. personală depinde, în parte, de competența pe care o vă manifestați în discuțiile științifice și care se dovedește a fi drept ca rezultat. În al doilea rând, nu trebuie să vă ofensați în mod oficial pe adversar și nu ar trebui să vă permiteți acest lucru pentru dvs.
Dacă vă așteptați ca anumite întrebări specifice să fie în mod necesar adresate (puteți chiar să le provocați în mod special), pregătiți-le bine pentru ele. Uneori chiar este necesar să se pregătească transparente suplimentare care să explice detaliile relevante.
Transparența (sau ilustrațiile pe calculator) joacă un rol foarte important în timpul raportului. Pentru reporter, ele permit păstrarea coerenței și coerenței prezentării și elimină necesitatea de a privi în textul mesajului. Pentru ascultători, ei ajută și mai mult. Ei îi ajută să ia note, să se gândească la ceea ce tocmai ați spus sau pe cale să raportați, să vă urmați raportul chiar și după o pierdere parțială a atenției.
Pregătiți transparența utilizând un computer (folosind latex etc.) și scrieți textul cu majuscule. Este recomandat să vă asigurați în prealabil că textul dvs. va fi discertabil la celălalt capăt al publicului.
Dacă dintr-un motiv oarecare sunteți obligat să le scrieți manual, asigurați-vă că le scrieți pe cele mari. și chiar și mai mari. scrisori. Puteți utiliza markeri multi-colorați, dar varietatea excesivă a ochelarilor translucenți distrage atenția.
Plasați nu mai mult de 8-10 linii pe o singură transparență și folosiți fraze scurte.
Nu acoperiți o parte a textului pe care nu l-ați atins încă cu o foaie opacă. Nu este nimic în neregulă cu faptul că ascultătorii vor merge mai departe. Dimpotrivă, poate fi utilă o mai bună înțelegere a raportului. Dacă aveți de gând pentru a termina discursul sau o parte dintr-o concluzie foarte surprinzătoare și nu doriți să-l citească în avans, atunci este mai bine să transporte până la prozrachku separat.
Nu este necesar să se afișeze tabele lungi care conțin, de regulă, informații inutile. În unele cazuri (desigur, nu întotdeauna), este mult mai ușor de utilizat histograme.
Limitați utilizarea ecuațiilor matematice numai la cele care sunt cu adevărat necesare. Abundența de ecuații poate duce la o opinie nedorită pentru dvs. că încercați să impresionați publicul. În multe cazuri, ecuațiile sunt cu adevărat utile. Utilizați-le pentru a demonstra modul în care valorile observate depind de variația parametrilor diferiți, de ceea ce este fizica fenomenului și așa mai departe.
Evitați un număr mare de imagini cu informații mici și duplicate (de exemplu, hărțile isophoto ale obiectului în benzi de culori diferite). Când afișați o imagine, permiteți-i să vadă timpul și să o înțeleagă. Desenele nu ar trebui să fie prea complicate și confuze. Este mai bine să faceți un nou desen, lăsând doar ceea ce este necesar pentru raportul despre el, mai degrabă decât să utilizați o ilustrație cu informații exagerate și care distrag atenția. Nu uitați să explicați ce se pune pe axe și ce unități de măsură sunt utilizate.
Colocviul (sau seminarul) este locul unde vă puteți explica lucrarea în fiecare detaliu. Dacă raportați unei organizații care se ocupă de probleme similare, descrie în detaliu specificul abordării dvs. față de sarcină. Dacă publicul nu este familiarizat cu subiectul dvs., faceți un raport la un nivel mai popular, conceput nu numai pentru experți.
- Descrieți pe scurt istoricul problemei și formulați problema pe care o rezolvați.
- Secțiuni tipice ale raportului: observații, calcule numerice; procesarea sau metoda de observare; rezultate; comparație cu datele din literatură; compararea observațiilor cu calculele teoretice; discutarea rezultatelor, planurile pentru viitor etc.
- Pe ultima transparență, rezultatele lucrărilor ar trebui să fie rezumate și specificate.
Structura raportului poate fi aproximativ aceeași ca în prezentarea la seminar, dar nu discută numai despre munca lor. Acordați o atenție deosebită lucrărilor recente, care nu pot fi cunoscute de majoritatea ascultătorilor.
Raportați la conferință
În acest caz, aveți un timp foarte scurt pentru a vorbi (de obicei 10-20 de minute), iar structura raportului ar trebui să ia în considerare acest lucru. Nu veți avea timp pentru o discuție detaliată, dar dacă faceți o prezentare bună, ascultătorii interesați vă vor aborda pentru detalii după discurs.
- Apoi, puteți aduce imediat rezultatul principal. Este mai bine să o raportați la început decât să-l spuneți într-o limbă rapidă, deja în afara timpului, la sfârșitul raportului.
- Timpul rămas va fi dedicat celor mai importante detalii ale operei.
- La sfârșitul discursului, puneți din nou transparența pe proiector cu rezultatele principale.
Utilizați aceeași schemă ca și pentru raportul de la seminar, dar amintiți-vă că vă referiți la non-specialiști (avocați, gospodine, funcționari). De aceea, dedicați mai mult timp istoriei problemei și problemei în sine. Un indicator al succesului raportului sunt întrebările adresate. Dacă ascultătorii nu aveau întrebări, atunci nu ați vorbit suficient de popular.
Este foarte important să vă amintiți că îi spuneți elevilor lucruri pe care, de regulă, nu le știu încă. Trebuie să intrați în toate detaliile, să obțineți formule etc. Invitați ascultătorii să pună întrebări și să verifice în mod regulat dacă sunt la timp pentru cursul raționamentului, pentru care îi contactați cu întrebări.
Amintiți-vă că posterul dvs. este doar unul dintre multe și că oamenii care sunt obosiți de a asculta rapoarte orale se vor uita la ea. O prezentare bună a posterelor poate fi mult mai eficientă decât o scurtă prezentare orală. Așadar, nu vă faceți timp să o pregătiți.
Numele posterului trebuie scris cu majuscule și trebuie să fie specific și concis.
Pe cât posibil, folosiți cât mai multe desene și mai puține texte.
O imagine frumoasă și mare va fi văzută de departe și va atrage atenția asupra posterului dvs.
În timpul sesiunii de postere, vă aflați în apropierea afișului - unii cititori ar putea avea nevoie de explicațiile dvs.
Dacă aveți pretipări de lucrări, pe baza cărora este pregătit un poster, puneți-le în continuare.
Nu înlocuiți niciodată prezentarea posterului cu o pretipare în fața plăcii - acestea sunt genuri complet diferite.
Articole similare
-
6 sfaturi utile pentru începători pentru a cumpăra perii de machiaj
-
Câștigăm sfaturi de flexibilitate pentru începători - articole despre yoga și stil de viață sănătos
Trimiteți-le prietenilor: