- Cerințe pentru completarea unei chitanțe de vânzare
- Imprimarea pe o chitanță de vânzare
Orice antreprenor individual este conștient că pentru o vânzare legitimă de bunuri aveți nevoie de un cec de numerar sau de mărfuri cu o ștampilă IP. Acestea sunt necesare pentru confirmarea faptului de cumpărare și plată. Dacă întreprinzătorul nu folosește casa de marcat, atunci trebuie să emită o chitanță de vânzări la cererea fiecărui client, deoarece acesta va fi singurul document care confirmă cumpărarea bunurilor sau plata pentru serviciu.
O chitanță de vânzare este un document care certifică o achiziție finalizată și o listă completă a bunurilor achiziționate. Formularul poate fi completat manual, având orice formă, deoarece nu există criterii specifice pentru producerea sa. Acest document nu ar trebui considerat obligatoriu, deoarece nu este luat în considerare în raportare, adică PM-ul efectuează doar o funcție auxiliară. Un antreprenor poate alege independent formularul unui formular prin contactarea imprimantei pentru aceasta. Angajații tipografiei vă vor ajuta să alegeți cea mai potrivită opțiune sau să dezvoltați un formular pentru cerințele individuale.
Cerințe pentru completarea unei chitanțe de vânzare
În ciuda faptului că PM poate fi efectuat într-o formă liberă, există încă anumite cerințe legislative pentru acesta. PM ar trebui să conțină rechizite, articole de produs și alte informații, fără ele va fi o bucată simplă de hârtie.
- Linia în care va fi indicat numele antreprenorului;
- linie pentru specificarea TIN a antreprenorului;
- numărul documentului;
- line pentru specificarea datei de emitere;
- loc pentru indicarea secvențială a numelui complet al bunurilor achiziționate;
- line pentru a indica suma totală a finalei (în ruble);
- o linie pentru indicarea numelui persoanei care a emis chitanța de bunuri.
Precizările de mai sus trebuie să fie prezente pe orice formular PM. De multe ori, PI în sine nu știe exact cum să completeze o chitanță de vânzare. Aici este important să vă amintiți numai că, în plus față de rechizite, trebuie să specificați numele complet al tuturor bunurilor achiziționate cu cantitatea și prețul lor. În final, trebuie să specificați suma totală. Uneori este necesară o chitanță de vânzare când se achiziționează un singur element. Unii antreprenori și vânzători în acest caz au dificultăți de completare, neștiind ce să facă cu liniile goale rămase.
Conform cerințelor legii, liniile goale trebuie să fie trase în așa fel încât să nu fie posibil să se potrivească altceva în ele.
- Puteți completa mai multe chitanțe de vânzări cu o indicație obligatorie că acestea sunt o continuare a reciproc. Pentru confort, le puteți număra.
- Fiecare cec de mărfuri poate fi completat și are suma totală. Apoi, cumpărătorul primește pe mâini cîteva cecuri de mărfuri independente pentru toate achizițiile efectuate.
Dacă nu vorbim despre bunurile achiziționate, ci despre serviciile specificate sau despre munca efectuată, atunci verificarea mărfurilor este completă în același mod. Singura diferență va fi numele unității de vânzare - în locul denumirii produsului, se va scrie numele complet al serviciului prestate. Uneori antreprenorii țin o carte de cecuri emise. Aceasta este o condiție opțională, dar este doar o modalitate de a controla numărul de cecuri de mărfuri emise, luând în considerare numărarea acestora. O astfel de carte poate fi executată în formă liberă. Specialiștii sfătuiesc să reproducă primarul emis pentru a evita posibilele conflicte sau să prezinte o copie cumpărătorului, atunci când originalul din anumite motive este pierdut.
Înapoi la conținut
Imprimarea pe o chitanță de vânzare
Deseori, IP-urile se întreabă dacă este necesară imprimarea pe o verificare PI. Este important de menționat că imprimarea într-un astfel de document nu este o condiție prealabilă. Legislația prevede o listă obligatorie de rechizite, dar nu este indicat nimic despre tipărirea strictă. Aceasta înseamnă că o chitanță comercială fără sigiliu va fi considerată valabilă. În ciuda acestui fapt, avocații încurajează antreprenorii să pună sigiliul pe forme, astfel încât să fie oficial în natură. În situațiile de conflict, un astfel de premier va dovedi în mod exhaustiv achiziția.
Întreprinzătorul nu ar trebui să fie pre-ștampilate toate formele disponibile, ca unii angajați fără scrupule pot fi făcute nume și sume complet arbitrare, ceea ce va conduce la anularea unor cantități semnificative. În astfel de situații, toate reclamațiile nu vor mai fi prezentate angajaților, ci antreprenorului însuși, deoarece există un sigiliu asupra premierului. În acest caz, este necesar să se păstreze numerotarea cecurilor și să se oblige angajații să facă copii ale acestora înainte de a le emite cumpărătorului.
Până în prezent, casele de marcat moderne au capacitatea de a tipări o listă completă de bunuri și servicii, însă multe magazine au în continuare dispozitive vechi. În astfel de cazuri, disponibilitatea formularelor este pur și simplu necesară. Acestea vor fi o confirmare directă a întregii liste de bunuri sau servicii achiziționate.
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: