Tehnologia de birou vă permite să simplificați în mod semnificativ și să automatizați fluxul de lucru, mărind eficiența acestuia, astfel încât alegerea acestuia trebuie abordată cât mai responsabilă posibil. Apoi, am încercat să acoperim principalele elemente ale echipamentului de birou și să spunem ce tipuri de birou se potrivesc cel mai bine biroului.
Alegerea scanerului de birou potrivit
Scanerul este unul dintre dispozitivele cele mai indispensabile dintre echipamentele de birou. Astăzi, există mai multe tipuri de scanere, dintre care cele mai populare sunt tableta și desenul.
- O alegere universală va fi un scaner plat sau desktop, care scanează documente luminoase documentate într-o formă fixă pe un substrat de sticlă. Astfel de scanere sunt foarte simple de utilizat, iar printre ele puteți găsi întotdeauna opțiunea optimă de preț și calitate. Și locuitorii din Ucraina va fi cel mai profitabil pentru a cumpăra un scaner la Kiev. printr-un magazin online verificat.
- Scanerul scanează Tiparul pentru tipul de imprimantă, se extind prin o foaie de hârtie în sine. Datorită caracteristicilor dispozitivului astfel de scaner nu se va scana, de exemplu, o carte deschisă, dar foi de doar un singur, dar în prezența funcției auto este capabil să se ocupe în mod independent, inerent în el un pachet de foi și cea mai rapidă a scana volumul necesar de documente.
Există 2 tipuri de senzori de scanare: CCD și CIS. Primul tip vă permite să scanați imagini cu o bună redare a culorilor și o profunzime a câmpului, dar aceste scanere au un volum mai mare, greutate și sunt mai scumpe. Cel de-al doilea tip de senzor nu se poate lauda cu aceeași calitate a documentelor, dar este mai compact și mai accesibil.
Chiar și atunci când alegeți un scaner, trebuie să țineți cont de dimensiunea hârtiei pe care o scanează (A4 pentru birou, A3) și dacă este alimentată prin USB și compatibilă cu sistemul dvs. de operare. Cele mai bune modele de scanere până în prezent oferă astfel de mărci de echipamente de birou, cum ar fi Canon, Epson și HP.
Imprimanta - cu jet de cerneală, laser sau matrice?
Nu mai puțin important element de echipament de birou este o imprimantă. Care dintre ele se vor descurca cel mai rapid și calitativ cu un volum mare de tipărire de birou, depinde de tipul său.
- Cele mai durabile, ieftine și ușor de utilizat sunt imprimantele matrice, care imprimă imaginea cu ajutorul acelor în capul dispozitivului. Calitatea tipăririi unor astfel de imprimante nu este însă cea mai bună, pe lângă faptul că acestea produc mult zgomot atunci când lucrează.
- Pe duzele de cerneală funcționează o imprimantă cu jet de cerneală, care nu produce zgomot și are o calitate ridicată a imprimării. Asta costa doar o astfel de imprimare va fi destul de scump, pentru că necesită înlocuirea frecventă a cernelei.
- Și cea mai comună variantă de imprimante pentru birou - dispozitive laser, care imprimă rapid și calitativ toate documentele necesare, cu un cost redus.
Cum sa alegi un copiator bun
Pentru a reproduce un document, acesta poate fi scanat și apoi tipărit, dar nu este nevoie să vă petreceți timp suplimentar în birou dacă puteți cumpăra un dispozitiv de copiere: încarcă direct foaia din care doriți să faceți o copie, este scanată și imprimată.
Alegeți un copiator potrivit pentru biroul dvs., având în vedere numărul mediu de documente pe care trebuie să îl copiați și la ce viteză.
Am nevoie de un fax în birou?
În ciuda faptului că pentru transmiterea textului și a informațiilor grafice se utilizează din ce în ce mai mult e-mail, faxurile sunt încă un atribut al multor birouri și permit transmisia promptă a informațiilor.
- Dacă aveți nevoie de un dispozitiv ieftin, alegeți un fax pe hârtie termică. O astfel de lucrare este ieftină, dar se deteriorează în timp și calitatea imaginii este destul de scăzută.
- Faxul pe filmul termic este deja mai scump, dar calitatea imaginii este mai bună, iar copiile nu se deteriorează. Imprimarea se face pe hârtie simplă prin transfer termic din film.
- Rezultatul cel mai calitativ este oferit de aparatele fax laser care imprimă documente folosind cartușe de toner. Poate tipări aproximativ 15 coli pe minut, dar este, de asemenea, destul de scump.
Dispozitiv multifuncțional - 4 în 1
Cea mai bună valoare pentru birou va fi un dispozitiv multifuncțional sau multifuncțional care combină funcțiile imediat și scanner și imprimantă, copiator și, și, uneori, un fax - și toate acestea la un preț mult mai ieftin decât să cumpere toate aceste dispozitive separat. Sortiment mare MFP oferă una dintre cele mai mari magazine online de tehnologie MOYO Ucrainei.
Principalul lucru care trebuie luat în considerare atunci când alegeți un MFP pentru un birou este volumul mediu lunar de lucru pe care trebuie să îl efectuați cu acesta. Depinde de MFP pe care ar trebui să-l cumpărați mai bine, cu ce resurse ale cartușului și tamburului și dacă aveți nevoie de funcția de scanare în rețea.
De asemenea, trebuie remarcat faptul că, dacă MFP coboară, atunci pierdeți ocazia de a lucra cu mai multe dispozitive simultan, deci este mai bine să nu economisiți pe fiabilitatea și calitatea echipamentului de birou.
Ia-o la tine, spune-le prietenilor tăi!
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: