Activarea înregistrării modificărilor în carte
În fila Revizuire, faceți clic pe Partajare cărți.
Rețineți că acest buton este ascuns în cele mai recente versiuni de Excel. Iată cum se afișează.
În caseta de dialog Carte partajată, în fila Editați, bifați caseta de selectare Permiteți modificarea fișierului la mai mulți utilizatori în același timp.
Faceți clic pe fila Avansat.
În grupul Schimbați înregistrarea, selectați comutatorul pentru a păstra jurnalul de schimbare pentru și specificați-l în câmpul de zile. numărul de zile în care să se stocheze jurnalul de schimbări. În mod implicit, Microsoft Excel stochează jurnalul de schimbări timp de 30 de zile și elimină irevocabil înregistrările modificărilor stocate mai mult de această dată. Pentru a păstra jurnalul de schimbări mai mult de 30 de zile, introduceți un număr mai mare de 30.
Faceți clic pe OK și, dacă vi se solicită, confirmați salvarea registrelor de lucru făcând clic din nou pe OK.
Acceptarea și respingerea modificărilor
Faceți clic pe fila Revizuire, faceți clic pe butonul Corecții, apoi pe Acceptare / respingere.
Rețineți că în cele mai recente versiuni de Excel, butonul "Fixe" este ascuns. Aflați cum să îl afișați.
Dacă vi se solicită să salvați registrul de lucru, faceți clic pe OK.
Pentru a accepta sau respinge corecțiile efectuate după o anumită dată, bifați caseta de timp. selectați opțiunea C în lista de timp. apoi introduceți data de la care doriți să verificați modificările.
Pentru a accepta sau respinge corecțiile făcute de un alt utilizator, bifați caseta de selectare de către utilizator și din lista de utilizatori selectați utilizatorul a cărui remediere doriți să o verificați.
Pentru a accepta sau respinge corecțiile făcute de toți utilizatorii, debifați caseta.
Pentru a accepta sau respinge corecțiile făcute într-un anumit interval, bifați caseta de selectare din interval și introduceți o referință la celula sau intervalul foii.
Pentru a accepta sau respinge modificările din întregul registru de lucru, debifați caseta.
Pentru a accepta sau respinge orice modificare, faceți clic pe butonul Acceptare sau respingere.
Dacă vi se solicită o valoare a celulei, selectați valoarea dorită, apoi faceți clic pe Acceptare.
Înainte de a trece la următoarea modificare, trebuie să acceptați sau să anulați remedierea.
Toate celelalte remedii pot fi acceptate sau respinse în același timp, făcând clic pe butonul Acceptare totală sau Respingere toate.
În fila Revizuire, faceți clic pe butonul Corecții și selectați Remedieri.
Rețineți că în cele mai recente versiuni de Excel, butonul "Fixe" este ascuns. Aflați cum să îl afișați.
Pentru a determina modul în care sunt afișate modificările, urmați acești pași:
Pentru a evidenția modificările din foaia de lucru, bifați caseta de selectare Modificați petele de pe ecran.
Pentru a crea o listă de corecții într-o foaie separată, bifați caseta de selectare Modificați într-o singură coală. Aceasta deschide o listă a jurnalului.
Notă. Această casetă de selectare este disponibilă numai după activarea urmăririi modificărilor și salvarea unui fișier care are cel puțin o modificare monitorizată.
Dezactivarea urmăririi modificărilor în carte
Dacă dezactivați urmărirea modificărilor, istoricul modificărilor este șters. Pentru a salva o copie a acestor informații, urmați pașii de mai jos pentru a imprima o foaie de imprimare sau copiați-o într-un alt registru de lucru.
În fila Revizuire, faceți clic pe butonul Urmăriți modificările, apoi faceți clic pe Selectați opțiuni.
Rețineți că acest buton este ascuns în cele mai recente versiuni de Excel. Iată cum se afișează.
În urma modificărilor de urmărire efectuate, bifați caseta de timp și selectați Toate în lista de timpuri.
Șterge casetele de selectare de către utilizator și în interval.
Bifați caseta de selectare Modificați o singură coală.
Faceți clic pe OK.
Acum, jurnalul poate fi tipărit sau copiat în altă carte.
Selectarea corecțiilor la intrare
Dacă selectați remedierile când tastați, Microsoft Excel marchează toate remedierile (cum ar fi schimbarea, inserarea și ștergerea) cu culoarea de evidențiere.
În fila Revizuire, faceți clic pe butonul Corecții și selectați Remedieri.
Rețineți că în cele mai recente versiuni de Excel, butonul "Fixe" este ascuns. Aflați cum să îl afișați.
În caseta de dialog Corecții, bifați caseta de selectare Recompile fixes. În acest caz, cartea va deveni obișnuită, iar repartițiile tuturor utilizatorilor vor fi alocate.
În urma modificărilor de urmărire care sunt efectuate, bifați caseta de timp și în lista de timp, selectați opțiunea pe care o doriți.
Pentru a specifica utilizatorii ale căror modificări ar trebui evidențiate, bifați caseta de utilizator și selectați opțiunea dorită din listă.
Pentru a specifica zona din foaia în care doriți să evidențiați modificările, bifați caseta de selectare din interval și în caseta de acoperire, introduceți o referință la celula sau intervalul de celule.
Selectați caseta de selectare Modificați petele de pe ecran.
Faceți clic pe OK. Dacă vi se solicită, salvați cartea.
Efectuați modificările necesare pe foaie. Rețineți că unele modificări (de exemplu, schimbarea formatării) nu sunt urmărite și, prin urmare, nu sunt marcate cu culoarea de evidențiere.
Anulați evidențierea modificărilor
Dacă nu mai aveți nevoie să evidențiați modificările, puteți să o dezactivați.
În fila Revizuire, faceți clic pe butonul Corecții și selectați Remedieri.
Rețineți că în cele mai recente versiuni de Excel, butonul "Fixe" este ascuns. Aflați cum să îl afișați.
În caseta de dialog Corecții, debifați caseta de selectare Patch track.
În fila Revizuire, faceți clic pe butonul Urmăriți modificările, apoi faceți clic pe Selectați opțiuni.
Rețineți că acest buton este ascuns în cele mai recente versiuni de Excel. Iată cum se afișează.
În urma modificărilor de urmărire efectuate, bifați caseta de timp și selectați Toate în lista de timpuri.
Șterge casetele de selectare de către utilizator și în interval.
Bifați caseta de selectare Modificați o singură coală.
Faceți clic pe OK.
Pentru a găsi informațiile necesare în fișa jurnalului, faceți clic pe săgețile de filtru de lângă etichetele coloanelor.
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: