Recent am fost rugat să vorbesc în fața antreprenorilor - imigranților din Donbass.
Ca un bonus, la cererea lor, am arătat sistemul de gestionare a timpului, prin care am planificat rutina zilnică.
Am introdus acest sistem după introducerea planificării financiare personale și de lucru.
La prima vedere, totul pare destul de complicat și se pare că sistemul necesită mai mult timp decât poate da.
În plus, adesea prietenii mei întreabă cum gestionez totul. Răspunsul scurt este nu.
Dintre principalele activități - societatea de administrare tactică IT, organizarea de conferințe pentru companiile IT, deschiderea de cluburi și activități ale clusterului Harkov. În plus, de câteva ori pe an călătoresc în străinătate cu călătorii de lucru, încercând să combin acest lucru cu odihna.
Din afacerile personale - o ocupație obișnuită prin alpinism, comunicarea cu prietenii și rudele. Toate acestea necesită o coordonare destul de strânsă a timpului și fără planificare și contabilitate, este imposibil să prindeți totul.
Tehnologia ar trebui să se aplice, în cazul în care ați analiza în afară diferitele zone de responsabilitate, situația în jurul valorii în continuă schimbare, nu există nici un sentiment de „am făcut“, ci dimpotrivă - „nu au timp“
Eu însumi nu am ajuns la această abordare imediat. De-a lungul umerilor câtorva trecuți și zeci de cursuri organizate pe Time Management.
Nu e de mirare că ei spun "cine, ce doare - asta spune el". De când am început să fac planificarea zilnică, dacă nu încep ziua cu un plan - de obicei totul zboară în tartar.
În acest sistem, am luat în considerare următoarele abordări și implementări:
Priorități și raportul performanță
Cel mai important lucru în gestionarea timpului pe care îl văd sunt prioritățile. Solicită exuberanța lui Dumnezeu în rugăciunea necunoscută "Dă-mi un fler subtil pentru a distinge primarul de secundar." Clasic, prioritățile sunt setate A, B, C sau mai mult în detaliu A1, B3, etc.
Utilizarea coeficienților numerici de la 0,1 la 0,9 vă permite să stabiliți în cele din urmă cât este planul astăzi.
Adică, împlinirea unui caz scurt, dar foarte important, poate însemna îndeplinirea a mai mult de jumătate din plan. Și ea motivează.
Conform acestei abordări, doar 60% din timpul disponibil ar trebui să fie planificat, iar restul trebuie lăsat în situația neprevăzută. inclusiv privind subestimarea complexității. La mine, am redus timpul planificat la 40%.
Blocuri de sarcini complexe (sau grijulii) și cifra de afaceri
Este necesar să împărțiți sarcinile în cele mai concentrate și cele care pot fi întreprinse.
Primul grup (a doua coloană) pe care încerc să îl fac dimineața înainte de micul dejun sau când se obține mediul liber. Dacă este posibil, îi întreb pe toți cei din jurul meu să nu mă distragă.
Al doilea - în orice moment.
Cum se completează sarcina:
Sarcina este formată din trei elemente:
Prioritate de la 0,1 la 1 (cea mai mare)
Timp în minute, programat pentru execuție
Articole similare
-
Planificarea personală și gestionarea sarcinilor puternice Excel-table matrice Eisenhower, metoda
-
Cum să organizați jurnalele de cadre folosind programul Excel
-
Cum se adaugă coloane computerizate la tabelul Powerpivot utilizând tabelele sumare dax, excel 2018
Trimiteți-le prietenilor: