Formulare de înscriere și documente de lucru la birou
Înregistrarea unui document este o fixare a faptului că a fost creat sau primit un document într-o organizație. Înregistrarea include înregistrarea numărului de înregistrare al documentului și înregistrarea informațiilor despre document în formularele de înregistrare.
Înregistrarea documentului este necesară pentru înregistrarea, controlul și căutarea documentelor necesare.
Aprobarea documentelor este efectuată de către un funcționar (șef) al departamentului relevant sau director sau documente speciale eliberate pentru a face documentul juridic obligatoriu. Documentul documente aprobate prezintă declarații vulture conținând cuvântul APROBAT (fără ghilimele), titlul de locuri de muncă, inițialele semnătura și numele persoanei de aprobare a documentului și data aprobării.
Lista documentelor care urmează să fie aprobate
- Acte (inspecții, audituri, lucrări finalizate, ștergere, examinare, acceptare și transfer de cazuri etc.)
- Instrucțiuni (oficiale, siguranță etc.)
- Rapoarte (privind activitățile de producție, călătorii de afaceri etc.)
- Listele (posturi, angajați, documente etc.)
- Planuri (producție, dezvoltare, introducerea de noi tehnologii etc.)
- Dispoziții (privind diviziunea structurală, bonusuri etc.)
- Programe (lucru, evenimente, călătorii de afaceri)
- Structura și personalul
- Estimări (cheltuieli, utilizarea fondurilor etc.)
Lista documentelor care trebuie ștampilate
Documentele care atestă drepturile funcționarilor, stabilirea faptului de a cheltui bani și obiecte de valoare, precum și prevăzute în mod expres de legislația pune o ștampilă și semnătura. Semnătura trebuie să fie certificată prin sigiliul întreprinderii.
Imprima trebuie să fie ștampilată astfel încât să captureze o parte din semnătura oficialului care semnează documentul și textul să fie lizibil.
- Acte (recepția obiectelor, echipamentelor, lucrărilor efectuate, ștergerea, examinarea, acceptarea și transferul cazurilor etc.).
- Referințe arhivă, precum și copii (extrase) de documente de arhivă.
- Procurați (să primiți obiecte de inventar, să desfășurați afaceri în arbitraj, etc.).
- Contracte (privind răspunderea, livrările, contractele, activitățile comune, leasingul spațiilor, producția de lucrări etc.).
- Aplicații (pentru echipamente, etc.).
- Cerere (pentru acreditiv, refuz de acceptare etc.).
- Certificatele de călătorie și alte afaceri.
- Licențe pentru dreptul de a desfășura o activitate.
- Eșantioane de impresii de sigilii și semnături ale angajaților care au dreptul de a efectua operațiuni financiare și economice.
- Scrisori de garanție (pentru lucrări, servicii etc.).
- Instrucțiuni bugetare, bancare, pensii, plată (consolidate în bancă, pentru primirea și transferul valutei, pentru import, etc.).
- Registre (cecuri, ordine bugetare depuse la bancă, pentru trimiterea corespondenței internaționale).
- Certificate privind deschiderea reprezentanțelor.
- Costurile estimate (pentru producția de noi produse pentru construcția de capital, costul pentru contract etc.).
- Documente comune semnate de șefii de întreprinderi.
- Specificații (produse, produse etc.).
- Documente constitutive (charter, protocol, etc.).
- Caracteristici.
- Statutul personalului și modificările aduse acestuia.
Lista documentelor care nu fac obiectul înregistrării
Lista conține documente care nu fac obiectul înregistrării. Această listă poate fi concretizată ținând cont de natura activităților întreprinderii și adusă la secretariatul-referent sau la persoanele care desfășoară ziarele de înregistrare.
Proiectele noastre
- Navigator în oceanul de arome
Trimiteți-le prietenilor: