Fiecare angajat așteaptă de la angajator respectarea drepturilor sale, a salariilor plătite și a concediului onorat la timp. Capul, la rândul său, așteaptă ca angajatul să-și îndeplinească clar atribuțiile. În plus, orice proprietar de companie trebuie să fie protejat legal. Toate aceste momente sunt reglementate de înregistrările personalului. Menținerea managementului înregistrărilor de personal în LLC vă va ajuta să rezolvați toate relațiile cu angajații dumneavoastră.
Menținerea managementului înregistrărilor HR în LLC este o modalitate de gestionare a personalului și de a lucra cu managementul documentelor organizației legate de personal. Aceasta poate fi mișcarea personalului, un calcul al angajaților și un orar al programului de lucru.
Metode de menținere a evidenței personalului
Spre deosebire de IP, personalul de producție din cadrul companiei - o componentă obligatorie, chiar și în cazul în care LLC este doar un singur participant, care îndeplinește funcții de contabilitate și director general. Acest lucru se explică prin faptul că fondatorul și compania sunt două entități diferite. În consecință, Societatea îndeplinește rolul angajatorului și societatea-mamă - angajat.
Menținerea managementului înregistrărilor HR în LLC este o modalitate de gestionare a personalului și de a lucra cu managementul documentelor organizației legate de personal.
Puteți înregistra personal în 3 moduri principale:
1. Preia rolul unui ofițer de personal.
Dacă nu vă este frică să "începeți" procesul, aveți timp și organizația dvs. nu este atât de mare.
2. Să preia serviciul unui angajat-cadre.
Specialistul modern în managementul personalului ar trebui să se gândească în mod creativ, să fie savvy și pedantic legal.
3. Aveți încredere într-o companie de outsourcing specializată în managementul personalului.
Există mai multe programe destinate înregistrărilor de personal. Acest CAM (automat Resource Management System), un sistem de tip ERP (Enterprise Resource Planning), întreținerea înregistrărilor de personal în cloud (SaaS). Dacă vorbim despre software, este 1C.
Gestionarea independentă a evidenței personalului
Instrucțiuni pas cu pas privind gestionarea fluxului de lucru:
1. Este necesar să se stabilească bazele de reglementare și juridice și de informații care vor fi necesare pentru desfășurarea activității de personal.
Iată o listă de documente de care aveți nevoie pentru a studia sistemul de conducere a producției de personal:
Documente necesare pentru înscrierea unui angajat în stat:
- Pașaport (înregistrare și înregistrare).
- SNILS (certificat de asigurare de pensie).
- Bilet militar.
- TIN (număr de impozit individual).
- Politica medicală.
- Diplomă de specialist.
Importanța documentației de personal este că vă permite să stabiliți fapte valabile din punct de vedere legal, reglementează în mod clar drepturile și îndatoririle angajatului și managerului.
În funcție de natura organizației, pachetul de documente pentru păstrarea evidențelor personalului poate fi extins. Șeful, rezolvând întrebările personalului, poate accepta în mod independent acte normative de caracter local în limitele competențelor, dacă nu contravin legii.
În funcție de natura organizației, pachetul de documente pentru păstrarea evidențelor personalului poate fi extins.
2. Este necesară formalizarea documentelor statutare ale organizației.
Statutul trebuie să definească în mod clar condițiile pentru înscrierea directorului, timpul de lucru al managerului, valoarea salariului și procedura de aprobare a programului de lucru.
3. Este necesară eliberarea unui lider.
Designul managerului este prima comandă a personalului creat în organizație. Acesta indică data de la care începe să-și îndeplinească îndatoririle.
4. Este necesar să se facă o listă a documentației de personal care participă la producția de personal a organizației.
Acesta include:
- Regulamentele reglementărilor interne ale muncii ale organizației.
- Structura cadrului.
- Programul personalului.
- Programul de înregistrare a concediilor lucrătorilor.
- Documentație, care determină protecția datelor personale ale angajaților.
O listă de documente solicitate include contracte de muncă, cărți de lucru și o carte pentru a înregistra mișcările lor, programul orelor de lucru, carduri personale ale angajaților, dispoziția personalului și baza lor de emisiune (cereri, memorii, rapoarte, note, etc.), de încărcare Înregistrare plăți salariale, foi de calcul, fișele postului.
5. Primirea angajaților pentru muncă.
Pentru fiecare viitor angajat, ar trebui stabilit un pachet de documente. Rămâne doar pentru a umple înregistrările de muncă, carduri personale, așezați documentele de personal rămase (pe statul de plată, vacante înregistrate, spital, de călătorie, semna acordul privind nedivulgarea datelor cu caracter personal angajat).
Menținerea managementului înregistrărilor de personal în LLC este o afacere foarte delicată și responsabilă. Din fluxul corect de documente și din programul de contabilitate ale personalului selectat, multe elemente juridice care afectează respectarea drepturilor și drepturilor lucrătorilor depind. Toate documentele de personal au forță juridică și pot fi folosite în instanță.
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: