Gestionarea documentelor electronice cu autoritățile fiscale

Cu privire la noua ordine de raportare prin Internet

Ce sancțiuni amenință un contribuabil dacă noua cerință nu este îndeplinită?

Autoritățile fiscale au dreptul să suspende operațiunile în conturile contribuabilului la bancă, precum și transferurile fondurilor sale electronice. Cu toate acestea, pp. 2 p. 3 din art. 76 din Codul Fiscal stabilește o listă a cerințelor electronice solicitate pentru aplicarea acestor acțiuni de către autoritățile fiscale. Este vorba despre neîndeplinirea obligației de a transfera chitanța pentru următoarele documente:

- cerințele pentru depunerea documentelor;

- cerințe pentru prezentarea explicațiilor;

- notificarea unui apel către autoritatea fiscală.

Decizia de a suspenda operațiunile în conturi bancare și transferurile de fonduri electronice este acceptată de autoritățile fiscale în termen de 10 zile lucrătoare de la expirarea termenului limită pentru transferul chitanței electronice. Prin urmare, de la primirea cererii electronice din partea autorității fiscale se obțin 16 zile lucrătoare (6 zile lucrătoare sunt alocate transferului chitantei + 10 zile lucrătoare pentru decizia de blocare a contului).

Nu uitați că o astfel de datorie poate apărea din partea contribuabililor care nu sunt plătitori pentru taxa relevantă, dar care au prezentat declarații privind TSS. De exemplu, un contribuabil care aplică un sistem simplificat de impozitare a emis, la cererea cumpărătorului, o factură cu o valoare deductibilă a TVA și, prin urmare, a fost nevoită să depună declarația TVA pe cale electronică.

Trebuie remarcat faptul că, la primirea de către autoritățile fiscale cu privire la o valoare țintă a veniturilor fiscale și a cererilor de această natură pot solicita un contribuabil să ignore aceste cereri fără efecte electronice. Un amendament favorabil pentru contribuabil a fost făcut în pp. 1 pct. 3 linguri. 76 din Codul Fiscal privind termenele de decizie autoritatea fiscală să suspende operațiunile la conturile bancare și transferuri electronice de fonduri.

Să ne amintim că autoritățile fiscale pot suspenda operațiunile privind conturile și transferurile electronice de fonduri ale contribuabilului în nedepunerea declarației, în termen de 10 zile lucrătoare de la termenul legislativ stabilit (de exemplu, termenul limită de impozit pe venit pentru depunerea declarației - 28/10/14 și 13/11/14, orașul termenul limită pentru depunerea declarației expiră fără blocarea contului). O anumită perioadă de timp pentru a face o astfel de decizie a Codului Fiscal nu este scris, așa că, în practică, decizia cu privire la blocarea conturilor ar putea fi impuse de către autoritățile fiscale, iar după trei ani.

Serviciul Federal Brut al Rusiei într-o scrisoare din data de 01.27.15, numărul U-4-15 / 1071 amintit de consecințele eșecului de a îndeplini sarcinile contribuabilului privind transferul chitanțele autorității fiscale pentru cerințele de admitere să prezinte documente - suspendarea operațiunilor în conturile sale bancare și transferuri electronice de fonduri.

- data transferului de către contribuabil a unei chitanțe de primire a documentelor trimise de autoritatea fiscală;

- zi de depunere a documentelor (explicații) revendicate de autoritatea fiscală.

Ordine nouă

Această procedură a fost elaborată pentru efectuarea măsurilor de control fiscal de către autoritățile fiscale și prevede 48 de tipuri diferite de documente în loc de 23 de documente ale ordinului "vechi".

Participanții schimbul de informații în direcția acestor documente în format electronic sunt TCS contribuabil, plătitorilor de taxe, agenții fiscale, reprezentanții acestora, operatorii de documente electronice, autoritățile fiscale (n. Procedură 2).

Anterior, într-o scrisoare către Serviciul Fiscal Federal al Rusiei de la 22.04.15, № ED-4-15 / 6906 @ autoritățile fiscale a subliniat că prevederile Codului fiscal nu obligă contribuabilul să trimită chitanța autorității fiscale numai dintr-o organizație oficială la locul de muncă fix. În acest caz, primirea electronică de acceptare a documentelor de la biroul fiscal poate trimite reprezentantului legal sau autorizat al contribuabilului. Să ne amintim că reprezentanții legali ai organizației de a plăti taxe recunoscute de către persoanele autorizate să reprezinte organizația pe baza legii sau documentele sale constitutive (Art. 27 din Codul fiscal), în calitate de reprezentant autorizat al contribuabilului trebuie să fie o persoană fizică sau juridică. autorizate de către contribuabil să reprezinte interesele în relațiile cu autoritățile fiscale, reglementate de legislația privind impozitele și taxele pe baza autorizației (art. 29 din Codul fiscal). Punctul 5 din Procedura prevede că membrii schimbului de informații furnizează stocarea tuturor documentelor trimise și primite, precum și tehnologia documentelor electronice cu o semnătură electronică calificată (denumită în continuare - CEP).

Participanții la schimbul de informații ar trebui să verifice primirea documentelor și a documentelor electronice tehnologice cel puțin o dată pe zi (clauza 6 a procedurii). Astfel, majoritatea operatorilor de gestionare a documentelor electronice oferă contribuabililor posibilitatea de a monitoriza corespondența primită prin intermediul serviciului de notificare prin e-mail sau SMS.

Ordinul actualizat specifică modul de determinare a datei de primire a documentului electronic. Astfel, data direcției (trimis) contribuabilului (reprezentantului contribuabilului) a documentului în format electronic, pe TCS este data înregistrată în confirmarea datei de expediere (n. 10 din Procedura). Atunci când autoritatea fiscală primește o chitanță pentru primirea documentului până la data primirii de către contribuabil (reprezentantul contribuabilului) în formă electronică pe TCA, se ia în considerare data de acceptare indicată în chitanța de primire (paragraful 11 al Procedurii).

La ce dată ar trebui să se considere începutul termenului limită pentru îndeplinirea cerinței?

Reamintim că, în conformitate cu paragraful 2 al art. 6.1 din Codul fiscal, pentru perioada începe a doua zi după data calendaristică sau eveniment (o acțiune), care a definit la început. Perioada specificată de zile, calculate în zile lucrătoare în cazul în care termenul nu este stabilit în zile calendaristice (alin. 6, art. 6.1 din Codul fiscal). În acest caz, o zi lucrătoare este ziua, care nu este recunoscută în conformitate cu legislația rusă și de ieșire (sau) de vacanță nelucratoare.

Prin urmare, trebuie să se prezinte explicații inspectorului fiscal în termen de 5 zile lucrătoare de la data primirii cererii.

Procedura de trimitere a unui document în format electronic

Procedura de trimitere a unui document în format electronic de către TSS este descrisă în secțiunea II a procedurii.

Trebuie remarcat faptul că procedura de mai sus corespunde cu prevederile § 5.1, art. 23 din Codul fiscal.

Autoritatea fiscală primește de la operatorul de gestionare a documentelor electronice confirmarea datei expedierii (secțiunea 13 a procedurii) în următoarea zi lucrătoare de la data trimiterii documentului în formă electronică.

Mai mult, la primirea autorității fiscale a unui document în format electronic, pe TCR și absența motivelor de refuz al documentului la contribuabil (reprezentantul fiscal) generează o confirmare de primire, semnat de contribuabil său CEP (reprezentant al contribuabilului) și transmite autorității fiscale.

Contribuabilul (reprezentant al contribuabilului) trebuie să primească chitanța de admitere la autoritatea fiscală prin canale de telecomunicații în termen de șase zile de la data trimiterii documentului către autoritatea fiscală.

Și în cazul în care există motive de refuz de a accepta documentul la contribuabil (reprezentantul fiscal) formează un aviz de refuz de a accepta, semnați-l CEP contribuabil (reprezentant al contribuabilului) și transmite autorității fiscale (p. 14 al Procedurii).

Motive de refuzare a acceptării documentelor electronice de către un contribuabil

La punctul 15 din ordonanță există trei astfel de motive:

- orientarea eronată a documentului către contribuabil (reprezentantul contribuabilului);

- inconsistența cu formatul aprobat;

- absența (inconsecvența) CEP a autorității fiscale.

Și în cazul în care prima bază a întrebărilor nu apar (document trimis numele altui contribuabil), ultimele două baze nu este clar modul în care contribuabilul poate stabili documentele tehnice Discrepanță formatul aprobat și CEP autorității fiscale.

Astfel, în termen de șase zile lucrătoare de la data trimiterii documentelor, autoritățile fiscale trebuie să primească o chitanță de la contribuabil (un reprezentant al contribuabilului) sau un anunț de refuz de acceptare a documentelor.