Reguli noi - circulația documentelor
În primul rând, angajatorul nu mai trebuie să emită un document de călătorie angajatului (mai devreme, cerința de înregistrare a acestui document a fost inclusă în clauza 7 din regulamentul privind călătoriile de afaceri).
În al doilea rând, nu este necesar să se întocmească o sarcină oficială în care să se menționeze scopul călătoriei (punctul 6 din Regulamentul de călătorie, care prevedea această cerință, a fost recunoscut ca invalid prin Decretul nr. 1595).
În al treilea rând, după întoarcerea de la o călătorie de afaceri, angajatul nu este obligat să furnizeze angajatorului un raport scris referitor la călătoria sa (articolul 3 clauza 26 din regulamentul privind călătoriile a expirat, de asemenea).
Ce se întâmplă în cele din urmă? Pentru a trimite un lucrător într-o călătorie de afaceri, este suficient ca angajatorul să emită o comandă adecvată.
Implicațiile fiscale ale simplificării
Inovațiile enumerate vor simplifica activitatea nu numai a serviciului de personal al întreprinderii, ci și a contabilității. Într-adevăr, cei excluși din lista de pre-Kumens, ați devenit adesea un obstacol în rezolvarea problemelor fiscale.
Desemnarea serviciului
După cum am spus deja, declarația de misiune a indicat scopul călătoriei. Anumite autorități fiscale din aceste locuri au considerat că, dacă organizația, atunci când trimite un lucrător într-o călătorie de afaceri, nu emite o sarcină oficială, atunci costul unei astfel de călătorii este considerat a fi neîngrădit. Autoritățile fiscale și-au argumentat poziția prin faptul că, potrivit art. 252 din Codul Fiscal al Federației Ruse, toate cheltuielile organizației pentru contabilitatea lor la calcularea impozitului pe profit trebuie să fie confirmate precumulativ și justificate din punct de vedere economic. Angajamentul oficial este un do-kumen, care confirmă cheltuielile efectuate și faptul că călătoria de afaceri are un scop de afaceri.
După ce sarcina oficială a fost exclusă de la documentele obligatorii înainte de plecare, nu ar trebui să existe litigii între autoritățile fiscale și contribuabili. Acum, scopul călătoriei ar trebui indicat numai în ordinea șefului organizației cu privire la trimiterea angajatului într-o călătorie de afaceri.
Certificat de călătorie
Odată cu disponibilitatea și înregistrarea acestui do-kumen, contabilii au avut mult mai multe întrebări decât cu serviciul.
Ei finantatori a subliniat că direcția de angajați în călătorii de afaceri numai comandă necesare (comanda) al angajatorului. Astfel, faktiches angajat pe termen tac la locul de detașare este determinată de o călătorie de cumen-to-acolo care reprezintă lucrătorii la întoarcerea sa dintr-o călătorie de afaceri. Potrivit Ministerului Finanțelor, confirmând data efectivă a unui angajat este într-o călătorie de afaceri poate fi orice primar cumen-la-vă, executat în conformitate cu legislația contabilă din Rusia, care mărturisesc despre faptul că un angajat care călătoresc într-o călătorie de afaceri și înapoi.
În plus, finanțatorii au raportat că Codul Fiscal nu reglementează lista de pre-cumen sau activități care confirmă natura de producție a călătoriei.
Deci, în cazul în care angajatul nu sunt bilete, apoi stați într-o călătorie de afaceri poate fi determinată prin pre-cumen-acolo, confirmând costul închirierii locuințelor. În cazul în care lucrătorul a trăit într-un hotel, acesta ar putea fi o chitanță (bilet) sau o altă dovadă a încheierii contractului de prestări de servicii la locul de detașare la-cumen-T care conține informații solicitate de Regulamentul de servicii hoteliere din Federația Rusă aprobat prin Hotărîrea Guvernului RF din 25.04.97 490.
În cazul domiciliului unui angajat care nu se află în hotel, sunt potrivite do-kumens-urile primare înregistrate în conformitate cu legislația privind contabilitatea.
De asemenea, termenul de angajare a angajatului într-o călătorie de afaceri poate fi determinat prin documentele care confirmă cheltuielile de deplasare a angajatului la locul călătoriei de serviciu și înapoi la locul de muncă permanentă.
Dacă angajatul a călătorit într-o călătorie de afaceri pe un vehicul de afaceri, acesta ar putea fi următorul do-kumen:
- decizia conducătorului de a trimite angajatul într-o călătorie de afaceri pe transportul oficial;
- o foaie de parcurs;
- Fișa rutei;
- Alte do-kumens, care determină ruta vehiculului de serviciu.
Dacă utilizați transportul personal al unui angajat pentru o călătorie de afaceri, perioada de călătorie efectivă va fi confirmată de:
- decizia conducătorului asupra direcției angajatului într-o călătorie de afaceri în transportul privat;
- nota membrului angajatului cu privire la perioada efectivă de ședere la locul călătoriei de afaceri;
- la-cumen-vă, confirmând utilizarea vehiculelor private (lista de melodii, itinerariul, și alte up-cumen-vă determina calea de transport de personal angajat, precum și cecuri bancare, chitanțe, și alte up-cumen, confirmați produse de-a lungul traseului cheltuieli).
Și cum să fie într-o situație în care există toate sus-cumen ing de mai sus? În acest caz, angajatul trebuie să furnizeze șeful serviciului de înregistrare-ku și (sau) alte up-cumen-t stabilit politica de contabilitate, perioada actuală un angajat este într-o călătorie de afaceri, conținând articole obligatorii, precum și marca țara gazdă la datele de sosire și de plecare al unui angajat la locul de călătorie și înapoi.
Raport de călătorie
Înainte de introducerea Regulamentului privind călătorii de afaceri, în scopul de a schimba-cumen tal misiuni de verificare a rândul lucrătorilor nici un tichete-cumen ing raport scris al angajatului cu privire la punerea în aplicare a misiunilor oficiale de deplasare ale unui angajator a dus la dispute cu autoritatile fiscale. Anumite autorități fiscale de pe teren au exclus costul călătoriei din costul călătoriei. Argumentul: o dată Regulamentul cu privire la misiune presupune compilarea unui astfel de raport, apoi, fără cheltuieli de călătorie oficiale sunt considerate a fi nefondate.
Trimiteți-le prietenilor: