Desfasurarea unei intalniri generale a LLC este un lucru important. Pentru refuzul de a se descurca din motive nesemnificative, se impune o responsabilitate gravă. Aceeași întâlnire ajută la stabilirea direcțiilor principale pentru dezvoltarea în continuare a societății, la rezolvarea conflictelor dintre membrii LLC și multe altele. Cum să organizăm în mod corespunzător o întâlnire, vom lua în considerare în acest articol.
Procesul-verbal al adunării generale
Protocolul este un document care confirmă prezența participanților la discuții și adoptarea diverselor tipuri de decizii legate de îmbunătățirea ulterioară a afacerilor. Existența unui astfel de document este un factor important în eliminarea diferitelor conflicte și dezacorduri dintre toți participanții.
Toate discuțiile și deciziile luate de către participanți în timpul ședinței, înregistrate cu atenție și a intrat în protocolul (art. 181 din Codul civil), atunci acesta trebuie să se conecteze să plece secretar și președinte.
Președinția poate fi:
- Președinte al consiliului de administrație;
- participant cu cea mai mare participație;
- orice alt participant determinat de alegători;
- o persoană care înlocuiește persoana aleasă de președinte.
Să luăm în considerare datele de bază. care sunt înregistrate în procesul-verbal al ședinței:
- nume (fără abrevieri) LLC, locația exactă;
- formă de întâlnire;
- data, ora și locul în care se desfășoară evenimentul;
- informații exacte despre momentul înregistrării participanților;
- date privind secretarul, președintele și toți participanții;
- tot felul de întrebări care sunt supuse examinării în procesul de întâlnire (scrise în ordinea descrescătoare a importanței);
- rezultatele deciziilor luate cu privire la fiecare dintre problemele discutate;
- datele privind votul "împotriva", indiferent de problema în cauză, precum și persoana care a efectuat numărarea voturilor;
- semnăturile secretarului, președintele.
Conform legilor din Federația Rusă, este necesar un certificat notarial pentru decizia adunării generale. Notarul poate participa la ședința în sine și poate certifica protocolul după finalizare (articolul 161 din Codul civil al Federației Ruse).
Imprimarea pe document este opțională (legea omite această problemă), dar fără a fi disponibilă, notarul poate refuza certificarea documentului. Prin punerea unui sigiliu vă puteți apăra de eventualele discrepanțe.
Dacă cvorumul nu este colectat, întâlnirea este declarată (și formalizată în protocol) ca fiind eșuată și atribuită unei noi date.
Puteți descărca protocolul de probă aici.
Cvorum pentru conducere
Un cvorum este un anumit număr de participanți la o întâlnire, ceea ce va fi suficient pentru a da legitimitate deciziilor luate. Dacă nu există suficienți participanți, ședința însăși este transferată la o altă dată pentru un motiv, deoarece unele decizii necesită o decizie unanimă. Luați în considerare, atunci când se discută problemele și se iau deciziile adecvate, este necesar un anumit număr de participanți:
1. Următoarele decizii, pentru adoptarea acestora, necesită o majoritate absolută a voturilor (acceptare unanimă):
- modificarea drepturilor suplimentare (rezilierea, restricționarea etc.);
- modificarea responsabilităților suplimentare ale participanților;
- evaluarea contribuției în termeni monetari;
- aprobarea actului constitutiv al Societății Societății Comerciale;
- modificarea capitalului autorizat (CM) din cauza investițiilor participanților (sau a uneia dintre acestea);
- acceptarea unui nou participant la SRL;
- modificările aduse chartului legate de reducerea dimensiunii maxime a cotei participantului;
- vânzarea de acțiuni cu recalcularea ulterioară a celor pentru alți participanți, precum și modificarea acestei proceduri;
- plata valorii reale a acțiunii;
- modificați următoarele prevederi din Carta: efectuarea unei depuneri, acțiuni disproporționate de distribuție dimensiunea de investiții, de revizuire a reglementărilor privind contribuțiile, orice modificări ale acestor elemente tuturor participanților;
- modificarea prevederilor privind distribuirea profiturilor este disproporționată față de acțiunile din Codul penal;
- modificarea ordinii în dreptul preemptiv de a achiziționa o acțiune cu participații disproporționate;
- modificările în determinarea numărului de voturi sunt disproporționate față de participațiile participanților;
- reorganizarea și lichidarea LLC.
2. Următoarele decizii necesită un minim de 2/3 din voturi:
- schimbare (numire, terminare, etc.) a responsabilităților suplimentare ale unui anumit participant;
- Creșterea MC din cauza depozitelor suplimentare;
- realizarea de contribuții suplimentare la proprietatea SRL;
- restricționarea contribuțiilor sub formă de proprietate de către un anumit participant;
- Crearea de ramuri, reprezentări;
- majorarea capitalului autorizat prin proprietatea LLC;
- modificări ale statutului.
3. Următoarele decizii necesită o majoritate de voturi:
- posibilitatea transferării mizei către alți participanți / terți;
- executarea tranzacției (inclusiv cea mare);
- apel la instanța de judecată pentru compensarea pierderilor sau recunoașterea unei tranzacții majore ca nevalabilă;
- rambursarea pentru o ședință extraordinară a OOO.
Procedura de convocare
Există două tipuri de întâlniri: următoarea și extraordinară.
Următoarea se realizează în condițiile stabilite de Cartă și nu poate fi mai mică decât o dată pe an (articolul 34 nr. 14-FZ). Și o reuniune extraordinară poate avea loc în orice moment (p. 1, Art. 35 din aceeași lege), și să-l efectueze, trebuie să aveți interesele societății, precum și alte motive specificate în statut.
Articolul 36 al aceleiași legi definește în mod precis modul în care este convocată o reuniune:
1. Toți participanții trebuie să fie informați despre întâlnire cu cel puțin 30 de zile înainte de începerea acesteia.
2. În cazurile în care ordinea de zi a fost modificată, notificarea repetată trebuie trimisă tuturor participanților cu cel puțin 10 zile înainte de întâlnire, dar nu mai târziu de acest termen.
3. Cu 30 de zile inainte de inceperea intalnirii, toti membrii LLC trebuie sa trimita astfel de informatii si documente:
- raport anual;
- încheierea auditorului;
- raportul auditorului (dacă este necesar), după verificarea rapoartelor anuale și a bilanțurilor SRL;
- datele privind solicitanții în filiala executivă, consiliul de administrație și postul dintre auditori.
Responsabilitatea pentru neînțelegerea
În prezența încălcărilor în timpul adunării generale a participanților, persoanele juridice sunt amendați 500-700 de mii de ruble. conform art. 15.23.1 din Codul cu privire la contravențiile administrative ale Federației Ruse, cu privire la funcționari - 20-30 mii de ruble. pentru cetățeni - 2-4 mii de ruble. Atunci când există doar un participant în companie, toate cele de mai sus nu sunt relevante pentru el, deoarece el poate lua decizii complet independent.
În plus față de amenzi, există și o răspundere civilă impusă organului executiv. Dacă societatea a suferit pierderi prin vina directorului și se rambursează în mod voluntar, el poate fi adus în fața unei instanțe judecătorești. În calitate de reclamant în proces va acționa ca un reprezentant autorizat al societății.
O amendă pentru companie în valoare, să zicem, 500 mii de ruble. numită din cauza neîndeplinirii unei întâlniri anuale prin vina directorului, poate fi încredințată propriilor sale umeri prin intermediul instanței. Aceasta este o modalitate bună de a evita astfel de situații în viitor, deoarece nu toată lumea își poate permite o sumă atât de impresionantă din buzunarele personale.
Întâlnirile de participare reprezintă o parte importantă a funcționării oricărei SRL. Prin procedurile de convocare și desfășurarea unor astfel de evenimente trebuie să fie abordată cu mare responsabilitate, deoarece greșelile sau eșecul reuniunii se poate dovedi a autorilor unor pierderi considerabile monetare.
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: