La ce te gândești la începutul zilei? Sunteți colectați, organizați, aveți un plan clar de acțiune, controlați totul? Nu mulți oameni se pot lauda cu acest lucru. În presiunea timpului etern este atât de ușor de uitat ceva, sarcini noi au fost cad una după alta, și mai devreme sau mai târziu, trebuie să se oprească și să spună „Stop!“ Finalizarea lucrărilor în curs de desfășurare, astfel încât te va lăsa singur.
Am selectat 12 sfaturi din cartea "Cum să aducem lucrurile în ordine" de David Allen - expert în productivitate și eficacitate personală. Recomandările lui Allen vor ajuta la restabilirea ordinii în cap și în afaceri, la scăderea anxietății și la găsirea timpului pentru creativitate și alte lucruri plăcute în viața ta.
1. Finalizarea începutului - începerea unui nou
Sfârșitul este începutul. (Se pare că Nietzsche a fugit aici?) De fiecare dată când vă ocupați de o afacere, deschideți calea spre una nouă. Cu tot ce ați "împărțit", vă oferă libertatea: dacă ați închis proiectul sau ați dezasamblat o cutie de junk - eliberează energie. De multe ori suntem în pierdere: există atât de multe cazuri în care nu știi de ce să apucăm. Există o cale sigură de a ieși din această stare.
Doar "curățați" ceea ce a început, terminați ceva evident și mult așteptat. În curând vei câștiga energie și claritate, vei înțelege ce fel de mișcare și ce să faci și creierul va fi din nou pregătit pentru o reacție mai eficientă la orice eveniment.
Dezasamblați coșul de "intrare", trimiteți un e-mail sau curățați-o în cele din urmă în sertarul mesei. Mai devreme sau mai târziu va trebui încă să fie făcut.
2. Nu vă faceți griji că nu ați făcut-o
Mulți oameni au obiceiul de a se ocupa de ei înșiși: să facă promisiuni - și să experimenteze stresul atunci când nu pot fi izolați. Există două modalități: fie să pună în aplicare acordurile, fie să le anuleze și să desfășoare noi "negocieri".
Odată ce "înregistrați" în "cartea noastră de memorie" a afacerii, va apăsa în permanență pe dvs., atârnând undeva pe spatele conștiinței. Pentru a ușura această presiune, trebuie să învățați atenția.
3. Evaluați oportunitățile pe baza listei de cazuri
Știți câte sarcini și sarcini aveți - astăzi, mâine și o săptămână înainte? În acest caz, nu veți putea calcula timpul și înțelegeți ce faceți și ce nu. Și să nu mai vorbim de faptul că lucrurile noi vor fi turnate de pe cer. Nu se va opri. Niciodată. Prin urmare, trebuie să dezvoltați o strategie pentru a face față afacerilor.
Când învățați să vă urmăriți sarcinile, veți putea să vă planificați timpul corect și să evaluați în mod adecvat propriile dvs. capabilități. Un alt plus: veți spune "nu" mai des, deoarece veți înțelege cum să prioritizeze corect și cât de important este să vă protejați timpul.
4. Pentru a ajunge la locul dorit, trebuie să înțelegeți unde vă aflați
"Spune-mi, te rog, unde să merg de aici?"
- Și unde vrei să mergi? A răspuns la pisică.
- Nu-mi pasă ... - spuse Alice.
- Atunci nu contează unde să meargă, spuse Pisica.
Lewis Carroll, "Aventurile lui Alice în Țara Minunilor"
Pisica lui Cheshire are o mie de ori dreptate. Cum înțelegeți că sunteți deja la țintă, dacă nu știți unde să mergeți? Doar asta. Și harta este inutilă până când nu știi unde ești. În primul rând trebuie să decideți unde să mergeți și cât de mult să mergeți.
O evaluare corectă a situației reduce confuzia și facilitează orientarea în "continuu spațio-temporal predeterminat". Pentru a avansa, trebuie să decideți ce este important pentru dvs. în acest moment - în cadrul companiei, al proiectului sau al vieții în general.
5. Oportunitățile nelimitate se realizează prin mijloace limitate
Mai rapid, mai înalt, mai puternic - această abordare nu funcționează întotdeauna. "Mai mult" și "mai bine" se vor întîlni întotdeauna în fața ta, indiferent de modul în care avansezi. Mai ales dacă ești perfecționist. Pentru a aluneca pe valuri și a nu se scufunda în ele, infinitul "tot ceea ce vrei" ar trebui să fie condus într-un cadru fizic fezabil.
Chiar dacă veți face imposibilul, ajungeți la "duzina" dvs., va mai avea nevoie de o resursă care să poată fi calculată.
6. Mai mult de un angajament în cap - cauza de stres și eșec
Chiar dacă vă pare că o afacere nefinalizată nu se află pe tine ca o sabie de Damocles, acest lucru este departe de a fi cazul. Mintea subconștientă nu vă va lăsa să vă relaxați: vă veți aminti în continuare toate lucrurile importante și nu atât de personale și de lucru. Toate acestea sunt stocate în memorie până când le completezi conștient și decizi ce să faci cu ei.
În cartea Hormoni de fericire, există un gând important: creierul nostru iubește să controleze totul. Această achiziție evolutivă, scoateți-o sau nu-i acordați atenție nu poate. Atunci când situația nu poate fi afectată, creierul "se simte" neconfortabil - și noi. De aceea, acumularea de cazuri provoacă senzații de anxietate și anxietate.
Pentru a le rezolva, este adesea necesar să se ceară un sentiment de securitate, chiar și atunci când totul merge prost. Treptat, veți crea o nouă cale neuronală care vă va scuti de disconfort.
7. Prioritățile funcționează numai la un nivel conștient
Ce putem face, atunci în puterea noastră și nu să facem.
Abilitatea de a prioritiza este una dintre cele mai importante. Voi încercați să rezolvați simultan toate problemele sau veți merge pe calea esențialismului. nu atât de importantă. Principalul lucru este să decideți ce vă interesează cu adevărat.
Dacă ceva este "stocat" în capul tău, acesta îți va folosi în continuare resursele psihice (adică energia). Prin urmare, merită organizarea deliberată a cazurilor în funcție de nivelul de urgență și importanță și de abandonare a celor inutile.
Astfel, evitați situația de subestimare sau supraestimare a capacităților dvs. Și, bineînțeles, nu uitați de chestiuni importante, distrase de mici lucruri. Inventarul de afaceri neterminate ar trebui să se facă în mod regulat. Acesta este un obicei util.
8. Finalizarea procesului de eliberare neterminată a energiei
Toate faptele, promisiunile și obligațiile nereușite devastat rezervorul combustibilului dvs. psihic, îndepărtându-l de alte chestiuni mai importante. Nici nu înțelegem și nu urmăm momentele când se întâmplă acest lucru. Dar când vă ocupați de "agățat" lucrurile (sau le refuzați - este și o cale de ieșire), atunci se eliberează o energie nouă, inaccesibilă pentru noi.
9. Dacă gândul nu iese din cap, trebuie să faci ceva
Pentru a vă relaxa, trebuie să vă dați seama ce să faceți cu sarcinile neînchise. Pentru că ei vor „musca“ tine, cum ar fi meduze, pe care le aveți în mână și nu eliberați până când nu înțeleg: a) ce rezultatul dorit, b) ce măsuri să ia.
După ce compuneți o hartă a planului de acțiune, faceți mementouri pe calendar sau remediați-o în orice alt mod. Deci vei fi sigur că toate afacerile tale sunt în ordine. Și, în general, decideți ce anume "pentru voi" este potrivit pentru dvs. Acest lucru contribuie la implementarea cu succes a acestor cazuri.
10. Creativitatea se manifestă atunci când există un loc pentru ea
Natura nu tolerează goliciunea și curentul nu trece prin firul deteriorat. Atunci când mintea este aglomerată cu prea multe sarcini neterminate, este extrem de dificil să se atingă starea de flux, care este atât de necesară pentru manifestarea creativității.
Eliberați-vă viața de muntele faptelor și veți putea să vă treziți gândurile noi și productive - ele vor apărea ca și cum ar fi ele însele (dar de fapt - din eforturile voastre).
11. Cu cât canalul este mai adânc, cu atât fluxul este mai puternic
Milioane de oameni doresc nemurirea, dar nu știu ce să facă pentru ei înșiși într-o după-amiază duminică ploioasă.
Majoritatea oamenilor există într-o stare semi-stresantă atât de des și cu mult timp în urmă încât au uitat că poate fi altfel încât este posibil să interacționăm cu lumea într-un mod pozitiv. Cea mai bună modalitate de a împinge orizontul este să preia controlul afacerilor actuale și a fluxului de informații primite și să introducă în practica dvs. acele metode de lucru care vă vor ajuta să desfășurați acest control în mod continuu. Ca rezultat, veți avea un flux de energie creativă care vă va ajuta să vă concentrați pe noi perspective. Și vă puteți descurca cu proiecte cu adevărat grandioase.
Când ai șters Afaceri moloz și de a optimiza sistemul de a lucra cu ei (și în viața sa personală și la locul de muncă), vei simți armonia și fluxul de energie care poate fi îndreptată în direcția corectă.
12. Anxietatea este o risipă inutilă de energie
Adevărata recompensă față de viitor este aceea de a dedica totul în prezent.
Amintiți-vă această dimineață: Acum te-ai trezit, a deschis ochii și imediat crezut că ... a început licăriri. „Trebuie să facem acest lucru“, „Nu uita să scrie opt litere“, „Eu trebuie să aibă timp pentru a închide sarcina la 12, și apoi încă două“ - un dezastru real. Amintiți-vă, dacă vă gândiți la ceea ce trebuie făcut (dar până acum nu au făcut acest lucru), mai mult decât o dată, trebuie să ia măsuri. Dar cum să nu vă faceți griji?
Meditează asupra a ceea ce nu faceți aici și acum este o pierdere goală și nu o rațiune de timp și de energie. Încurajezi doar anxietatea și primești neliniște în cutie.
Oamenii de știință s-au dovedit: creierul nostru nu poate ajuta decât să controleze acțiunile neterminate. Mai mult decât atât, el nu ține doar înregistrări, ci include și critici interne, oferindu-ți gânduri despre propria dvs. neproductivă (sau chiar lipsită de valoare - cineva ca). Acest lucru vă agravează doar starea de spirit și, în loc să acționați, sunteți plut în stare de apatie. Prin urmare, ar trebui să învățați să dezactivați dialogul intern și să nu vă gândiți la problemele care în momentul de față - în acest al doilea - nu puteți decide.
Afirmațiile nefixate, neclarificate și, prin urmare, neglijate, vă ocupă și nu vă permit să vă odihniți. Este timpul să întoarceți fluxul și să obțineți puterea asupra lor. Cea mai bună și mai productivă modalitate de a lucra este să fie stăpânul ei, nu un sclav. Veți reuși!
Cum să gândești ca alții să nu creadă
Iluzii vizuale. Șase exerciții pentru dezvoltarea creativității
MITS Sketchbook. Noi testam materiale: acuarele, markeri de alcool.
Frumos, MIF, al tău este o schiță pe care ai visat întotdeauna
Cărți poștale strălucitoare pe cartea "Schița acuarelă"
Citirea utilă în weekend
Selectăm articolele cele mai interesante și le trimitem la fiecare 2 săptămâni. Cadouri în fiecare scrisoare.
În primul - un audiobook "Aforisme despre calea către succes"
Lecții de conștientizare, Beatles și misiuni creative
Sunny Baku, fericire și 20 de sfaturi pentru energie
Dimineața corectă, optimism și test pentru sex (pentru femei)
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: