Recomandări în afara casetei sau cum să remediați o notă electronică de transport # state #ad #ecmj

După cum se știe, nu există instrucțiuni clare privind corectarea documentelor contabile primare în lege. Și cu facturile pe hârtie și certificatele de muncă efectuate totul este clar - aici și legislația se poate baza pe și pe practica dezvoltată de corecții. Dar când vine vorba de fixarea primară electronică, există încă întrebări. Să încercăm să ne dăm seama ce este aici pentru ce.







Recomandări în afara casetei sau cum să remediați o notă electronică de transport # state #ad #ecmj

Forma tipărită a unei facturi electronice, descărcată din serviciul Synerdocs

Ce spun "ABA"?

Conform paragrafului 7 al art. 9 din Legea federală nr. 402 "Cu privire la contabilitate", este permisă efectuarea de corecții la documentul contabil primar. În conformitate cu clauza 4 din Regulamentul privind documentele și gestionarea documentelor în contabilitate. aprobat de către Ministerul Finanțelor al URSS 29.07.1983 №105, corectarea erorilor din documentele primare create manual, eventual cu ajutorul unei ratari și introducerea datelor noi, care ar trebui să fie semnat de către persoanele în cauză și data corecției. Este clar că, în ceea ce privește documentele electronice, această metodă este depășită. Într-un document semnat de o semnătură electronică, modificările nu mai pot fi efectuate, iar facturile pe hârtie o astfel de corectare poate provoca confuzie.

# 9679; corecțiile la documentul contabil inițial inițial;

# 9679; emiterea unui document corectiv.

Celelalte metode, în esență, sunt reduse la una dintre cele de mai sus.







Trebuie remarcat faptul că principala condiție pentru corecția primară este conformitatea cu cerințele paragrafului 7 al art. 9 din Legea federală nr. 402 "Cu privire la contabilitate". „Corecția în evidențele primare ar trebui să conțină remedieri data și semnăturile persoanelor care constituie documentul, în care se face corecția, indicând numele și inițialele oricăror alte detalii necesare pentru a identifica aceste persoane lor.“

Astfel, atunci când corectați o factură electronică, puteți crea un document de ajustare (corectare), detaliile obligatorii ale cărora trebuie să fie data corectării și semnăturii persoanelor relevante. Acest punct ar trebui să fie prescris în politica contabilă a societății.

Cum să faci afaceri?

Ca documente corective, companiile pot utiliza discrepanțele Legea stabilite de forma de tranzacționare sau de negociere 2-3 sau o formă similară cu facturile corectate, indicând câmpul suplimentar de numărul și data de trăsură corecție. În viitor, acest document va constitui baza pentru emiterea unei facturi de corecție.

În orice caz, societatea poate să dezvolte independent forma documentului corectiv și să o indice în politica contabilă. Dacă utilizați un astfel de document cu schimbul prin intermediul operatorului EDI SF, acesta va fi pe deplin formalizate și, dacă este necesar, depunerea acestuia la organul fiscal la cererea va trebui să imprima documentul, pentru a asigura și de a oferi atât o copie pe hârtie a documentului electronic.

Nou în formate

Dacă vorbim despre formalizarea corecției, în seria documentelor contabile primare, încă două noi formate au apărut relativ recent. Mai multe detalii cu ele puteți găsi în următoarele ordine:

Aceste formate sunt de asemenea opționale pentru utilizare, dar spre deosebire de formatele mai vechi, ele acceptă posibilitatea introducerii informațiilor de corecție. Vestea bună este că, de îndată ce operatorii EDO SF își vor implementa propriul suport pentru aceste formate, aceștia pot fi utilizați în siguranță în munca lor.

Și asta nu e tot. După eliberarea formatului documentului universal de transfer, este de așteptat să apară formatul unui document de corecție universală, care va aborda problema corectării sectorului primar.

În concluzie, se poate spune că corectarea documentelor contabile primare încetează să mai fie un punct alb în legislație. Vreau să cred că foarte curând practica companiilor va include utilizarea documentelor corective formalizate.







Trimiteți-le prietenilor: