Partajarea dosarelor de activități

Distribuiți dosarul de sarcini implicit cu anumiți utilizatori

Dosarul Outlook Tasks este creat în Outlook în fiecare configurație Outlook. Acest dosar nu poate fi redenumit sau șters.







Faceți clic pe butonul de activitate din panoul de navigare.

Dosarul implicit este de obicei găsit în secțiunea Sarcini mele. cartografiate ca sarcini. Dacă aveți mai multe foldere, asigurați-vă că selectați directorul de sarcini implicit.

Faceți clic pe folderul> partajați sarcinile

În câmpul Către, introduceți numele destinatarului invitației partajate.

Asigurați-vă că este selectată opțiunea Permiteți destinatarului să navigheze în dosarul "Activități".

Dacă este necesar, schimbați titlul în câmpul Subiect.

Notă: Dacă aveți nevoie de permisiunea de a accesa un alt dosar de activități decât folderul Sarcini implicite, trebuie să trimiteți un mesaj de poștă electronică prin care vi se solicită să accesați acest dosar.

Introduceți informațiile necesare în textul mesajului.

Faceți clic pe butonul Trimitere.

Distribuiți dosarul de sarcini implicit cu orice utilizator

Dosarul Outlook Tasks este creat în Outlook în fiecare configurație Outlook. Acest dosar nu poate fi redenumit sau șters.

Faceți clic pe butonul de activitate din panoul de navigare.

Dosarul implicit este de obicei găsit în secțiunea Sarcini mele. cartografiate ca sarcini. Dacă aveți mai multe foldere, asigurați-vă că selectați directorul de sarcini implicit.

Faceți clic pe folderul> permisiuni pentru dosar.

În fila Permisiuni, în caseta Nume, faceți clic pe Implicit.

În grupul Permisiuni, în lista de niveluri, selectați nivelul de permisiune.

Descrierea nivelului de permisiune

Nivel de rezoluție (sau rol)

Ce este partajarea sarcinilor?







Sfat: Orice mesaj, contact sau activitate din Outlook poate fi marcat ca privat; astfel, ceilalți utilizatori nu vor putea să-i vadă în folderul partajat.

Pentru a împărtăși sarcini, puteți utiliza mesajele cu o invitație partajată și o solicitare partajată. Partajarea invitațiilor oferă accesul destinatarilor la dosarul de activități. Când trimiteți o invitație pentru a partaja dosarul Sarcini implicite, puteți solicita accesul în dosarul destinatari Activități.

Notă: Pentru a solicita accesul la dosarul de activități creat de destinatari, nu în dosarul Sarcini implicite, trebuie să trimiteți un mesaj de poștă electronică prin care vi se cere să permiteți utilizarea acelui dosar. Destinatarul poate trimite apoi o invitație pentru a partaja dosarul de activități care nu a fost selectat în mod implicit.

Distribuiți dosarul de sarcini implicit cu anumiți utilizatori

Dosarul Outlook Tasks este creat în Outlook în fiecare configurație Outlook. Acest dosar nu poate fi redenumit sau șters.

Sub Activități din panoul de navigare, faceți clic pe comanda Trimiteți sarcinile mele.

Notă: dacă utilizați un panou de navigare în vizualizarea Colapsed, faceți clic pe Zona de navigare. apoi faceți clic pe Partajare sarcinile mele.

În câmpul Către, introduceți numele destinatarului invitației partajate.

Dacă este necesar, schimbați titlul în câmpul Subiect.

Notă: Dacă aveți nevoie de permisiunea de accesare a unui alt dosar de activități decât folderul Sarcini implicite, trebuie să trimiteți un mesaj de poștă electronică prin care vi se solicită să accesați acest dosar.

Introduceți informațiile necesare în textul mesajului.

Faceți clic pe butonul Trimitere.

Distribuiți dosarul de sarcini implicit cu orice utilizator

Dosarul Outlook Tasks este creat în Outlook în fiecare configurație Outlook. Acest dosar nu poate fi redenumit sau șters.

În secțiunea Sarcini din panoul de navigare, faceți clic dreapta pe dosarul Sarcini implicite.

Acesta este de obicei localizat în grupul Tastele mele și este afișat ca activități.

Atunci când utilizați panoul de navigare în Vizualizare colapsată, faceți clic pe Zona de navigare. apoi faceți clic dreapta pe dosarul Sarcini implicite.

Acesta este de obicei localizat în grupul Tastele mele și este afișat ca activități.

Faceți clic pe Editați permisiunile de acces.

În fila Permisiuni, în caseta Nume, faceți clic pe Implicit.

În grupul Permisiuni, în lista de niveluri, selectați nivelul de permisiune.

Descrierea nivelului de permisiune







Trimiteți-le prietenilor: