Modalități de documentare

Documentație - înregistrează informații pe diferite suporturi media în conformitate cu regulile stabilite.

În funcție de tipul de documentație utilizat, modalitățile de documentare sunt diferite.







Document text: un document care conține informații audio înregistrate de orice tip de literă sau de orice sistem de înregistrare. Documentația textuală a primit cea mai largă distribuție. Cu ajutorul acestuia, activitatea instituțiilor de stat, a întreprinderilor și a persoanelor este documentată.

Documentația tehnică este o modalitate de captare a gândurilor tehnice. Documente tehnice - denumirea generală a documentelor care reflectă rezultatul construcției și proiectării tehnologice, ingineriei, anchetelor de inginerie și a altor lucrări pentru construcția de clădiri și structuri și pentru fabricarea produselor industriale. Documentele tehnice evidențiază procesele de muncă, mijloacele de producție (desene, desene, calcule, grafice, descrieri tehnice etc.), documentație referitoare la geodezie, cartografie, servicii hidrometeorologice.

Un document foto este un document de imagine creat în mod fotografic. Particularitatea documentelor foto - apar în momentul evenimentelor, prin urmare, datorită acurateței, vizibilității, sunt de mare valoare și sunt utilizate pe scară largă în diverse domenii ale activității umane: medicină, știință, artă, practică judiciară, jurnalism etc. Cu ajutorul microfotografiei, se obțin copii ale documentelor.

Fonodocument - un document care conține informații audio înregistrate de orice sistem de înregistrare. Documentele audiovizuale sunt utilizate pe scară largă.







Documentele privind transportatorii de mașini

Documentație electronică. Cu ajutorul suporturilor speciale de materiale pe care datele sunt fixate cu convenții speciale, documentele cu informații sunt create într-o formă care să fie înțeleasă numai de mașină. Pentru ca o persoană să poată citi informațiile procesate de mașină, trebuie transformată într-o formă potrivită pentru percepția vizuală. Un document pe un mediu de calculator este un document creat prin mijloace media și metode de înregistrare care asigură prelucrarea informațiilor sale de către un calculator electronic.

Aspectul documentației mașinii nu anulează căile anterioare de înregistrare a informațiilor. Împreună cu tipurile tradiționale de documente, pe cele mai noi media apar mai multe și mai complexe tipuri de documente non-tradiționale.

Suporturi materiale de informații

Pentru a crea documente, se folosesc diferite obiecte materiale (hârtie, discuri magnetice și optice, film, etc.), care servesc la fixarea și stocarea pe ele a informațiilor de vorbire, de sunet sau de vedere. Una dintre posibilele clasificări ale suporturilor de informații poate fi reprezentată după cum urmează:

Informatizarea societății, dezvoltarea rapidă a micrografiei, tehnologia informatică și pătrunderea acesteia în toate sferele activității umane au determinat apariția documentelor pe cele mai noi, netradiționale, suporturi de informare non-hârtie.

Noțiunea de document "nou" și "neconvențional" este în mare măsură condiționată și servește pentru numele unui grup de documente care, spre deosebire de cele tradiționale, adică hârtia, de regulă, necesită utilizarea mijloacelor tehnice pentru reproducerea informațiilor. Acest grup include documente sub formă de filme, microfișe, înregistrări magnetice sonore și, de asemenea, sub formă de dischete pentru citirea computerelor (discuri, dischete) etc.

Documentele cu cele mai noi materiale aparțin claselor de codare tehnică, înregistrare, accesibile pentru reproducere numai cu ajutorul mijloacelor tehnice, inclusiv reproducerea sunetului, echipamente de proiecție sau calculator.

Documentele de pe cele mai noi materiale sunt împărțite în:







Articole similare

Trimiteți-le prietenilor: