Modalități de creare a rapoartelor

LUCRAREA LABORATORULUI №7

la rata de "Tehnologii Informatice Informatice"

RAPOARTE ÎN ACCES. MACROI ÎN ACCES

Modalități de a crea rapoarte. Structura raportului

Rapoartele sunt concepute pentru a prelua informații din baza de date și a le prezenta în forma dorită.







Tabelele sau interogările pot fi utilizate ca surse de date pentru rapoarte.

Există trei moduri de a crea rapoarte:

· Raportare automată (raport automat) - raportul este construit complet automat și include toate câmpurile din tabelul (sau raportul) selectat;

· Utilizarea Expertului Raportare - în procesul de întocmire a raportului, utilizatorul primește instrucțiuni și opțiuni;

· Utilizarea constructorului - raportul este construit de utilizator independent.

Rapoartele pot conține date din ambele tabele (sau interogare) și mai multe.

Sunt disponibile următoarele tipuri de rapoarte:

· Prin metoda de plasare a datelor:

- într-o coloană - toate datele sunt transmise într-o coloană;

- banda - fiecare coloană a bazei de date corespunde coloanei raportului. În cele mai multe cazuri, se utilizează rapoarte de bandă;







- simplu - raportul afișează toate datele dintr-un rând (eventual cu comanda unuia sau mai multor câmpuri);

- grupate - datele din raport sunt grupate după valoarea unui câmp. De exemplu, dacă raportul conține date despre lucrătorii unei organizații, atunci acestea pot fi grupate în funcție de profesie.

Cele mai multe rapoarte conțin operațiuni de grup, de obicei sumare pe anumite câmpuri.

În plus, există tipuri speciale de rapoarte: autocolante poștale, diagrame.

Pentru a crea rapoarte simple care conțin date dintr-un singur tabel, este de obicei mai ușor să utilizați metoda automată. În alte cazuri, este mai convenabil să creați rapoarte utilizând Expertul. Un raport creat automat sau cu ajutorul Expertului este de obicei modificat folosind Constructorul.

Structura raportului include următoarele elemente principale (domenii de raport):

· Antetul raportului - este situat la începutul raportului, de obicei conține numele raportului;

· Antet și subsol - date plasate la începutul și la sfârșitul fiecărei pagini a raportului (de exemplu, numere de pagină);

· Antetul grupului și nota - datele plasate la începutul și sfârșitul fiecărui grup. De exemplu, dacă raportul conține date despre muncitorii grupați în funcție de profesie, atunci titlul grupului poate indica numele profesiei, iar în nota grupului - numărul de lucrători din profesie. Dacă raportul este simplu (nu este grupat), acesta nu conține anteturi de grup sau note;

· Notă a raportului - date plasate la sfârșitul raportului (de exemplu, totaluri, semnături, data etc.);

· Zona de date - partea principală a raportului (date dintr-un tabel sau o interogare).







Articole similare

Pagina anterioară

Pagina următoare

Trimiteți-le prietenilor: