Întrebarea cititorului este răspunsul specialistului
Cum de a proiecta corect coperta revistelor (cărți)?
Efectuarea reviste (cărți), precum și alte lucruri, include un complex de lucrări prin coasere, foi de numerotare, de redactare a etichetelor de asigurare și descrierea pe coperta cazului.
Descrierea activității desfășurate în procesul fluxului de lucru în organizație, din momentul în care instituția de caz, în conformitate cu nomenclatura afacerilor continuă (să fie confirmată și dooformlyaetsya) în curs de pregătire pentru livrare la arhiva. Descrierea completa i a cazului în arhiva organizației.
pentru a acoperi cazurile cerințele de proiectare sunt cuprinse în standardul GOST 17914-72 „se referă la cazurile în termen de valabilitate mai lungă. Condiții tehnice ". orientări brute privind gestionarea înregistrărilor din ministere, comitete de stat și alte guvernamentale centrale, instituții, organizații și întreprinderi din Republica Belarus 1 (denumită în continuare - instrucțiunea aproximativă cu privire la munca de birou) regulile de bază de funcționare arhivele autorităților publice, instituțiilor, organizațiilor centrale și locale și întreprinderile din Republica Belarus2 (denumite în continuare "regulile de bază pentru funcționarea arhivelor").
Rechizitele necesare pentru copertă sunt:
- numele organizației, organizației, unității structurale superioare;
- indexul cazului pentru nomenclatorul cazurilor;
- data cauzei sau termenele limită pentru înscrierea în dosar;
- numărul de coli din fișier;
- durata de valabilitate a cazului.
Trebuie să numerotați, să croșetați și să înregistrați toate cărțile (cărțile) pe ultima pagină?
În conformitate cu instrucțiunile de eșantionare a evidenței. care este un document de reglementare, cu caracter obligatoriu, nu are nevoie de asigurări suplimentare de forme de acreditare, care se desfășoară în organizarea (registrele documentelor de intrare, ieșire și interne, registrul angajaților care iese la pensie într-o călătorie de afaceri, jurnal indicații de instrumente pentru măsurarea temperaturii și a umiditatea aerului, cartea de eliberare a cazurilor din depozit etc.).
Actele normative normative pot stabili reguli speciale pentru menținerea formularelor contabile separate. De exemplu, auditurile carte de contabilitate (inspecții), care sunt persoane juridice și a întreprinzătorilor individuali, în conformitate cu alin. 4 Reguli ale persoanelor juridice și controale individuale pentru antreprenori de contabilitate cărți (revizuire) 3. ar trebui să fie numerotate, legate și sigilate prin semnătura șefului entității juridice sau un antreprenor individual și un sigiliu. În lipsa imprimării auditurilor individuale de contabilitate carte antreprenor (inspecții), sigilate ștampila autorității fiscale la locul de antreprenor individual de către autoritatea fiscală. audituri de carte contabile (inspecții) sunt certificate de către autoritatea fiscală în modul prevăzut de către Ministerul Impozite și Taxe din Republica Belarus.
În Sec. 58 din Instrucțiunea privind ordinea de efectuare cărți de muncă lucrătorilor 4 oferă organizațiilor de întreținere și cărți de debit reprezentând forme de cărți de muncă și să le insereaza (fiind departamentul de contabilitate) și cont de cărți de circulație a cărților de muncă și să le insereaza (realizat de serviciul personal). Ledger și mișcarea forței de muncă registrul cărți trebuie să fie numerotate, împletite și cusute semnătura și ștampila angajatorului al departamentului de personal, iar în cazul absenței acestuia - sigiliul angajatorului.
Astfel, necesitatea utilizării unor mijloace speciale pentru a certifica formularul de înregistrare (numerotarea, ștanțarea, sigilarea cu sigiliu) trebuie să fie stabilită printr-un act legislativ de reglementare special.
În funcție de condițiile de depozitare, se efectuează înregistrarea integrală sau parțială a cazurilor.
Pentru a ține cont de numărul de coli din caz și de a stabili specificul numerotării lor, pe foaia de martori este scris un verificator. care este plasat la sfârșitul cazului. În cărți (jurnale), este desenată pe spatele ultimei coli goale. Inscripția martorilor se face în conformitate cu forma stabilită.
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: