Anul trecut, a fost semnat un contract (pentru 44-FZ) pentru aprovizionarea cu apă caldă, dar din moment ce finanțarea a fost limitată, am tăiat apa și nu a existat nicio plată conform contractului. Cum închideți astfel de contracte pe site-ul de achiziții?
Responsabil Galina Khalturina, expert
În raport, includeți informații că contractul a fost reziliat în timpul execuției.
De asemenea, este necesar ca informațiile privind încheierea să fie prezentate în registrul contractelor.
Top 10 întrebări despre CWR și COSS
Descărcați ultimul număr al revistei cu răspunsuri la întrebările cele mai des solicitate de colegi. Este gratuit.
Din recomandarea lui Maksim Chemerisov, directorul departamentului de dezvoltare al sistemului contractual al Ministerului Dezvoltării Economice din Rusia
Cum să reziliați un contract
Terminarea contractului prin acordul părților poate fi, în cazul în care clientul și furnizorul (contractantul, executantul) sunt de acord cu acest lucru (paragraful 1 al articolului 450 din Codul civil al Federației Ruse). Motivele pot fi, de exemplu:
Sfat: este mai bine ca clientul să nu abuzeze de încetarea contractului fără o necesitate obiectivă. Acest lucru se datorează faptului că, în cadrul controlului achizițiilor publice, controlul asupra executării contractelor este strict. Și dacă clientul termină de multe ori contractele fără un motiv (chiar dacă prin acordul părților), acesta poate fi considerat de către auditori drept încercări de a încheia un contract cu "furnizorul" lor și va fi recunoscut ca o încălcare.
Încetarea contractului prin consimțământ reciproc reprezintă calea cea mai nedureroasă pentru părți, întrucât:
Din recomandarea lui Maksim Chemerisov, directorul departamentului de dezvoltare al sistemului contractual al Ministerului Dezvoltării Economice din Rusia
Cum să executați un contract, efectuați o examinare și un raport privind performanța
Raportul de performanță
Furnizorul a executat contractul - plasați raportul în EIS. Excepție - numai contracte cu un singur furnizor:
În cadrul acestor contracte, nu faceți un raport.
Și când să postați un raport privind un contract în care sunt evidențiate etapele? Faceți acest lucru după ce furnizorul completează fiecare pas. Și să formuleze un raport privind rezultatele executării unei anumite etape într-un total acumulat de la începutul anului. Faceți acest lucru într-unul din două moduri:
- să creeze un nou raport în executarea fiecărei etape a contractului;
- modificați raportul publicat anterior, adică editați primul.
Se întâmplă că în termenii contractului nu se prevăd etape, dar acceptarea și plata se efectuează lunar, trimestrial sau cu altă frecvență. În acest caz, efectuați un examen și postați un raport care să confirme că etapa a fost executată, de asemenea, lunar, trimestrial etc. Nu există caracteristici speciale pentru subiecții monopolurilor naturale, furnizorii de energie electrică, furnizarea de căldură și apă. De exemplu, dacă plătiți apă lunar pe baza unui conosament, raportați-l în fiecare lună.
Citiți pe subiect în jurnalul electronic
Publicați raportul în termen de șapte zile lucrătoare după:
- clientul a plătit pentru obligațiile sale și a semnat documentele de acceptare;
- acordul a intrat în vigoare, decizia clientului sau instanța de judecată că contractul a fost reziliat.
În raport includ informații care:
- contracte sau etape executate;
- termenii intermediari și finali ai executării contractului nu au încălcat;
- furnizorul sau clientul nu a executat contractul sau a efectuat în mod necorespunzător. Indicați încălcările și sancțiunile aplicate;
- a modificat sau a încetat contractul în cursul executării.
La raport, atașați documentele care confirmă executarea contractului sau stadiul său, - documentele privind acceptarea. Și, de asemenea, atașați un aviz expert. Dar numai în cazul în care un expert terț sau o organizație de experți conduce expertiza pe contract.
Atașați la documentele de raport că clientul a acumulat o pedeapsă asupra contractului, iar furnizorul - plătit, nu este necesar. Cu toate acestea, în coloana 6 a secțiunii IV a raportului, specificați condițiile necesare pentru aceste documente.
Din recomandarea lui Maksim Chemerisov, directorul departamentului de dezvoltare al sistemului contractual al Ministerului Dezvoltării Economice din Rusia
Modul de transmitere a informațiilor despre contract în registrul contractelor
Informațiile privind contractul ar trebui transferate Trezoreriei Rusiei în termen de trei zile lucrătoare de la data încheierii contractului. Pentru a face acest lucru, utilizați sistemul "Buget electronic". Puteți găsi serviciul astfel:
- pe site-ul portalului unificat al sistemului bugetar rus www.budget.gov.ru accesați secțiunea "Buget", denumită în continuare "Cheltuieli" / "Registrele contractelor și contractelor încheiate de clienți";
- în EIS.
Pentru a trimite informații, înregistrați-vă în sistem.
Dacă clientul nu are capacitatea tehnică de a trimite documentele în format electronic, contactați Trezoreria Rusiei. Veți primi locuri de muncă special amenajate pentru aceste scopuri.
În formular specificați următoarele informații:
În plus, clientul trebuie să raporteze prin intermediul EIS către Trezoreria Rusiei (acestea vor fi înscrise în registrul contractelor): *
- datele privind modificările termenilor contractului cu codul și numele motivului;
- informații privind modificările aduse aplicării contractului (dacă există);
- informații privind restituirea de către client a unei garanții bancare garantului sau o notificare de scutire de obligații în temeiul unei garanții bancare (cu o copie scanată a notificării), pe care clientul la trimis garantului;
- date privind executarea contractului care indică codurile și numele documentelor care vor confirma acceptarea bunurilor (lucrări, servicii). cu privire la aplicarea sancțiunilor și la motivele pentru care au fost încasate. informații privind apariția evenimentului de garanție;
- datele privind anularea contractului cu codul și numele motivului *.
Articole populare de pe site
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: