Această instrucțiune cu privire la modul în care datele personale ale angajaților organizației sunt înregistrate în programul "1C: Salarizare și gestionarea personalului 8" și cum se creează o carte personală a angajatului cu privire la aceste date.
Înregistrarea datelor personale ale angajaților în cadrul programului este efectuată în directorul Persoane fizice.
1. În fila General, sunt specificate următoarele date (Figura 1).
- Locul nașterii, codul OKATO al locului de naștere
Introducerea informațiilor despre locul nașterii se face într-o formă specială, în care sunt indicate următoarele câmpuri în câmpuri separate: oraș (sat, sat), regiune, regiune (regiune, republică), țara de origine (Fig.
- Informații despre documentul care demonstrează identitatea
Introduceți detaliile documentului de identitate efectuate într-o formă specială în care sunt specificate câmpurile individuale: a fost emis tip de document (o alegere de documente de identitate manuale), seria, numărul, data eliberării, emiterea documentului, codul de departament al autorității emitente, data înregistrarea la locul de reședință (figura 3).
- Numărul de identificare al contribuabilului, codul INN al angajatului în care a fost primit INN
- Numărul certificatului de asigurare al FIU al unui angajat
2. Următoarele date sunt indicate în fila Date personale (Figura 5).
Introduceți informații despre naționalitatea lucrătorului se realizează într-o formă de intrare specială, care enumeră țara de cetățenie a lucrătorului, precum și stabilit casetele corespunzătoare, în cazul în care angajatul nu este un rezident fiscal al Federației Ruse sau nu are dreptul la asigurare obligatorie (Figura 6).
Dacă datele privind cetățenia nu sunt ocupate, atunci se consideră că angajatul este cetățean al Federației Ruse.
Programul stochează istoricul modificărilor datelor în detalii, astfel că atunci când introduceți informații despre cetățenie, trebuie să specificați data de la care va acționa înregistrarea introdusă.
Datele privind cetățenia salariatului sunt folosite nu numai pentru formarea formularului T-2, ci și pentru calcularea impozitului pe venitul personal și pe primele de asigurare.
Introduceți detaliile de înmatriculare militare se efectuează într-o formă de intrare specială, în care câmpurile individuale sunt specificate cu privire la serviciul militar, date de bilete militare, legate de înregistrarea militară, date privind mobpredpisaniya prezență, date privind dacă organizația angajat rezervat (Figura 7).
În secțiunea Tabelul din Familie sunt introduse date despre rudele imediate ale angajatului. Pentru fiecare rudă, se indică gradul de rudenie (prin alegerea din registru a gradelor de rudenie a indivizilor), numele complet și data nașterii rudelor.
- Datele privind cunoașterea limbilor străine
În partea tabelară a limbilor introduceți informații despre cunoștințele lucrătorului străin. Pentru fiecare linie, limba este indicată (prin alegerea din directorul Limbile lumii) și gradul de cunoaștere a limbii (prin alegerea din directorul gradului de cunoaștere a limbilor).
- Date privind educația
În secțiunea Tabelul din studiu sunt introduse informații privind formarea angajatului. Pentru fiecare linie indică tipul de educație (o alegere de tipuri de director de educație al persoanelor fizice), instituție de învățământ (o alegere a Colegiului manual) au primit speciale (alegerea Qualifier manuală de specialități pentru Educație), numărul și seria de diplomă, calificare absolvire ani.
- Datele privind profesiile angajatului
În partea tabelară a Profesiei se înscrie profesia muncitorului (prin alegerea din Directorul Profesiei Muncitorilor).
3. Introducerea informațiilor privind durata muncii angajatului se face în directorul Persoane fizice când faceți clic pe buton <Трудовая деятельности> pe panoul de formular al elementului director.
Informații despre anii de serviciu sunt înscrise în secțiunea tabelului din Legea generală. Pentru fiecare linie, sunt indicate tipul serviciului, data numărării și numărul de luni și zile de experiență la data de referință (Figura 9).
Formarea unei cărți personale
Pentru a crea un card de angajat personal în programul 1C: Salarizare și managementul personalului 8, trebuie să deschideți formularul de raport Unified T-2 (meniul Contabilitate resurse umane> Contabilitate personală> Personal T-2 card).
Secțiunile cărții personale (figura 10) sunt formate conform datelor introduse în directorul Persoane fizice. Secțiunea III "Recrutarea și transferul la un alt loc de muncă", XI "Motive pentru încetarea contractului de muncă" și secțiunea VIII "Vacanță" - în conformitate cu înregistrările de personal înregistrate în documentele bazei de informare Recrutarea către organizație. Miscarea personalului organizatiilor. Renunțarea la organizații. Lăsați organizațiile.
Faceți clic pe unul dintre butoanele de mai jos pentru a ajuta utilizatorii de la 1C să găsească mai rapid aceste informații pe Internet.
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: