În cadrul rețelei de tranzacționare X5 Retail Group, oportunitățile pentru schimbul electronic de date (EDI) cu furnizorii au fost extinse datorită introducerii noului document EDI-PRICAT (Catalog prețuri / vânzări, lista de prețuri).
Conform practicii comerciale externe, documentul EDI PRICAT este unul dintre mesajele principale transmise între partenerii comerciali. Datorită integrării cu sistemul de contabilitate al sistemului de tranzacționare, departamentul de achiziții are cele mai recente informații despre schimbările în sortimentul și prețurile bunurilor livrate în rețeaua de tranzacționare. Pentru a comanda următorul lot de mărfuri, rețeaua de tranzacționare, este suficient să trimiteți comanda electronică furnizorilor, selectând pozițiile necesare în sistemul contabil.
Specialiștii KORUS Consulting CSI împreună cu angajații grupului X5 Retail Group au implementat acest tip de mesaje, astfel încât partenerii comerciali ai rețelei pot exclude utilizarea versiunilor pe hârtie ale specificațiilor de preț. Anterior, specificațiile furnizorilor trebuiau tipărite și trimise X5 Retail Group pe suport de hârtie. Adesea, astfel de documente sunt zeci sau mai multe coli. În același timp, expedierea internă a documentelor din cadrul rețelei de vânzări angajatului potrivit ar putea dura o perioadă considerabilă de timp. Alte informații din caietul de sarcini au fost verificate manual și introduse în sistemul contabil, care, pe lângă întârzierile în primirea informațiilor, ar putea duce la inexactități datorate erorilor de introducere și altor erori de intrare. În formă electronică, catalogul de produse (prețul) PRICAT intră imediat în sistemul contabil al rețelei de tranzacționare și este verificat automat. Catalogul electronic este certificat printr-o semnătură electronică pentru a-și asigura statutul juridic. Noile prețuri încep să funcționeze din momentul introducerii unei semnături electronice de către un angajat al grupului X5 Retail Group.
Slawomir Sayak cu ocazia celei de-a 10-a aniversări a pieței EDI din Rusia
Trimiteți-le prietenilor: