Cum se face un buget cu ajutorul tsf

Pentru a se asigura că bugetul a fost elaborat și executat corespunzător, șefii tuturor departamentelor trebuie să participe la lucrări. Directorul financiar ar trebui să-i ajute să facă competența bugetului unității lor.

Utilizați walkthroughs:

Bugetarea este o funcție a unui director financiar. Dar, pentru ca bugetul să fie cât mai aproape posibil de realitate și implementat în mod riguros, toate departamentele trebuie să fie implicate în activitatea pe care o are.

În primul rând, șefii departamentelor au mai multe informații despre zona lor de lucru. În al doilea rând, șefii departamentelor își vor executa bugetele. Și dacă nu sunt participanți la redactarea ei, atunci atitudinea lor față de acest document va fi adecvată - va exista o abordare formală care nu este acceptabilă într-o companie eficientă, unde managerii înțeleg clar obiectivele, obiectivele companiei și lucrează cât mai eficient posibil în echipă.

Compania este împărțită în centre de responsabilitate financiară (CFO) pe criteriul funcțiilor specifice. CFA ar trebui să facă un buget pe cont propriu, să protejeze conducerea și să justifice fiecare figură.

Care sunt CFD-urile

Atunci când divizați o companie în CFD, serviciul financiar se bazează de obicei pe structura companiei, care poate consta din diferite departamente.

CFA sunt de trei tipuri: centre de venituri, centre de cheltuieli și centre de investiții. Veniturile sunt aduse numai de centrele de venituri. De regulă, acesta este departamentul de vânzări. În această funcție principala și bugetul lor constă din elemente de venit. Toate celelalte departamente sunt centre de cost (departament de achiziții, servicii financiare, servicii IT etc.).

Cum se face bugetul Districtului Federal Central

Există o formă a bugetului companiei. Din aceasta, directorul financiar formează bugetele din Districtul Federal Central. În 99% din cazuri acest lucru se întâmplă în programul Excel. Mai mult, aceste formulare sunt trimise managerilor, completează și trimit directorului financiar, care reduce toate bugetele la bugetul unificat al companiei.

În opoziție cu fiecare linie din bugetul general, marcați la care CFA poate fi legată această linie. Pot exista mai multe astfel de unități. De exemplu, linia "cheltuielile de călătorie". În timpul călătoriilor de afaceri, angajații din aproape toate diviziile pot călători, deci această linie ar trebui să fie în bugetul fiecărui CFD. Alte linii legate de același CFD sunt colectate într-un tabel separat și acesta va fi bugetul acestui CFD.

Care este diferența dintre bugetul consolidat și bugetul Districtului Federal Central?

Este important să nu-l aduceți la un punct de absurditate și, de exemplu, mai puțin de 10-15% din suma bugetară nu este detaliată. Există conceptul de "altul", unde puteți face legătura cu orice altceva. O detaliere detaliată este dăunătoare, deoarece estompează atenția.

Principalele probleme în formarea bugetelor din Districtul Federal Central:

subestimarea veniturilor;
supraestimarea veniturilor;
neplata către buget a anumitor elemente de venit sau cheltuieli care au fost uitate (de exemplu, costurile la intersecția diferitelor departamente).

Directorul financiar, înțelegând economia generală și având rapoarte, ar trebui să acorde atenție acestor situații.

Recomandări metodice pentru managementul financiar al companiei

Articole similare

Pagina anterioară