Metoda sau sistemul de organizare a sprijinului poate facilita tranzacțiile și le poate împiedica.
Nu există sistem de escortă. Fără sprijin!
Dacă doriți să încheiați tranzacții, trebuie să aveți o metodă organizată sau un sistem de escortă.
Există diferite tipuri de sisteme de urmărire a clienților. Alegeți una dintre ele care vă corespunde, tipul de activitate, mărimea și complexitatea tranzacției și pe care le puteți utiliza fără "întindere".
3. Scaner de cărți de vizită. Uitați de stocarea grămadă de cărți de vizită - este veche, pe lângă faptul că ocupă mult spațiu pe desktop sau în dulap. Cumpărați-vă un scaner de cărți de vizită. Costă doar aproximativ 700 de grivne și, ținând cont de economia de timp și spațiu, justifică pe deplin prețul său. Scanerul face tot munca pentru introducerea datelor pentru dvs. Introduceți pur și simplu o carte de vizită în ea și vă copiază imaginea împreună cu toate informațiile de pe card în baza de date personală. Copiază atât imaginile, culorile și datele, astfel încât stocarea originalului este opțională. Toate informațiile sunt plasate într-un fișier și stocate pe computer.
4. Titularul cărții de vizită. Folosit pentru a stoca un număr relativ mic de carduri. Un suport de cartea de vizită este util, mai ales atunci când trebuie să întâlniți clientul de mai multe ori înainte de semnarea unei înțelegeri. Acest sistem este utilizat de mulți oameni care lucrează în birouri. Motivele pentru asta rămân un mister pentru mine.
5. Jurnalul. Bine că de obicei este întotdeauna la îndemână, astfel încât să puteți întotdeauna să noteze și să marcheze data întâlnirii. Jurnalul sau calendarul este o adăugare obligatorie a oricărui sistem, totuși, acesta devine treptat calea spre calculator. Dacă nu sunteți deja la "voi" cu tehnologia calculatoarelor, atunci este mai bine să faceți această omisiune mai devreme.
6. Placi autocolante galbene. Opțiune nereușită. Foitele sunt pierdute, rescrise constant, luând un notebook greșit, vă panică.
7. Foi de hârtie. Asigurați-vă aspectul neprevăzut, pierderea clienților și, în cele din urmă, schimbarea profesiei.
Sfaturi pentru îmbunătățirea productivității.
• Obțineți formulare A4 în birou și le folosiți în loc de notebook-uri obișnuite. Scrieți principalele întrebări pe formulare și lăsați suficient spațiu pentru înregistrări pentru a ști ce tip de escortă este necesar sau a fost furnizat și când. Chiar dacă utilizați un alt sistem, formularele speciale la momentul potrivit vă oferă informațiile necesare.
• Actualizați orice informație atunci când este recepționată sau a apărut.
• O dată pe săptămână, faceți copii ale tuturor documentelor pe suport de hârtie și electronice. Păstrați copii în cazul pierderii originalelor.
Urmărirea este o parte esențială a procesului de escortare. Păstrați toate informațiile din computer, eliberați mintea pentru creativitate. Acesta este unul dintre secretele comerțului eficient.
Trimiteți-le prietenilor: