În condițiile pieței, întreprinderile operează un sistem de planificare interconectată și indicatori și mecanisme economice care determină rezultatul final al oricărei activități de producție, financiare, de muncă și alte activități. Ele au un rol important de reglementare în producție și în antreprenoriat.
Obiectivele și obiectivele definite de întreprinderi trebuie să aibă o valoare numerică clar exprimată, care reprezintă un punct de referință pentru monitorizarea realizării acestor obiective. Mărimea acestor indicatori nu este determinată arbitrar, ci este determinată pe baza calculelor planificate. Calculele planificate sunt procesul și rezultatul determinării valorii anumitor indicatori care ar trebui și pot fi atinși de întreprindere pentru o anumită perioadă de timp.
La implementarea calculelor planificate, sunt luați în considerare diverși indicatori ai mediului intern și extern al întreprinderii. În mediul intern sunt luate în considerare factori cum ar fi performanța echipamentelor și a personalului, disponibilitatea resurselor financiare adecvate și tehnologii, și altele. În mediul extern sunt luate în considerare astfel de factori ca cererea pentru aceste produse sau servicii oferite de un concurent, eventualele restricții legale și altele.
Incertitudinea mediului extern al companiei în condițiile pieței duce la imposibilitatea de a determina cu exactitate posibile condiții viitoare care depind de o serie de factori foarte variabili. Aceasta face ca planificarea indicatorilor finali să fie dificilă.
Indicatorii planificați sunt indicatori specifici planificați ai performanței organizației obținute în diferite zone funcționale la un moment dat.
Trebuie remarcat faptul că calculele planificate și indicatorii planificați nu coincid întotdeauna. În condiții favorabile, indicatorii planificați pot depăși calculele planificate și invers.
Fiecare dintre aceste obiective nu este numai intermediară în ceea ce privește rezultatele financiare, ci și finală pentru etapa de producție sau funcția de planificare.
Toți indicatorii planificați ai întreprinderii sunt sistemul interconectat, care se realizează în cadrul planului unificat al întreprinderii. Mecanismul interacțiunii principalilor indicatori planificați ar trebui să fie interdependent nu numai în diferitele tipuri de activități ale întreprinderii, ci și în toate etapele producției, precum și în ceea ce privește durata planurilor.
Sistem de planuri de organizare economică.
Activitățile legate de planificare pot fi împărțite în mai multe etape principale (Figura 3).
1. Procesul de elaborare a planurilor sau procesul imediat de planificare, adică decizia privind obiectivele viitoare ale organizației și modul de realizare a acestora. Rezultatul procesului de planificare este sistemul plan (4).
2. Activitățile de punere în aplicare a deciziilor planificate. Rezultatele acestei activități sunt indicatorii reali ai performanței organizației (5).
3. Monitorizarea rezultatelor. În această etapă, compararea rezultatelor reale cu indicatorii planificate și precondițiile cos-Danie pentru a adapta organizarea de acțiuni în direcția cea bună. În ciuda faptului că controlul este ultimul pas în activitățile planificate, valoarea sa este foarte mare, deoarece stabilește eficiența controlului planificarea și organizarea procesului în (3).
Astfel, procesul de planificare este prima etapă a activității generale a firmei.
Procesul de planificare nu este o succesiune simplă de operațiuni pentru întocmirea planurilor și nu o procedură a cărei semnificație este că un eveniment trebuie să urmeze neapărat după altul. Procesul necesită o mare flexibilitate și abilități manageriale. Dacă anumite momente ale procesului nu corespund obiectivelor stabilite de organizație, ele pot fi ocolite, lucru imposibil în procedură. Persoanele implicate în procesul de planificare nu îndeplinesc doar funcțiile prescrise de acestea, ci acționează în mod creativ și sunt capabile să modifice natura acțiunii, dacă circumstanțele o impun.
Rezultatul procesului de planificare este sistemul de planuri. Planul include principalii indicatori de performanță care trebuie realizați până la sfârșitul perioadei de planificare. De fapt, planul este un set de instrucțiuni pentru manageri, care descriu modul în care fiecare parte a organizației trebuie să joace în procesul de realizare a obiectivelor firmei.
Procesul de planificare este complex și divers. Aceasta determină natura complexă a sistemului de planuri, care poate fi împărțită în următoarele elemente.
1. Plan strategic, denumit altfel planul general al companiei (adesea întocmit pentru 5 ani înainte).
2. Planuri la nivel de companie, întocmite în continuarea planului strategic și definirea principalelor obiective ale dezvoltării organizației. Baza acestor planuri este planul de dezvoltare.
3. Planurile operaționale ale organizației:
Ø Planurile generale de afaceri pentru activitățile curente, așa-numitele "planuri de afaceri" sau "planuri de profit", sunt calculate pentru un an. Cu ajutorul planurilor actuale de activitate, bunurile și serviciile sunt produse și furnizate pe piață;
Ø planurile actuale ale subdiviziunilor, inclusiv cele bugetare, completează planurile generale de afaceri pentru activitățile curente.
4. Pe lângă planuri, rezultatele procesului de planificare sunt programele (sau planurile de program) și proiectele.
Planul strategic include o viziune și o misiune, obiective comune care determină locul organizației în viitor, strategii selectate de acțiune. O parte integrantă a planului strategic este politica organizației. Planul strategic include programe de organizare globală.
Planul strategic este punctul de referință pentru luarea deciziilor la niveluri inferioare; obiectivele generale ale organizației, definite în planul strategic, sunt specificate în scopul activităților curente, numite sarcini. În plus, planul strategic este o constrângere pentru planurile de nivel inferior, deoarece limitează numărul de resurse necesare pentru a face față provocărilor planificării operaționale.
Planurile de acțiune ale oricărei organizații pot fi caracterizate fie ca ofensive, fie ca defensive. Planurile ofensatoare sugerează dezvoltarea organizației: producerea de noi bunuri și servicii, accesul pe piețe noi, cucerirea superiorității competitive. Planurile ofensive planifică de obicei firme mari, cu potențial ridicat.
Întreprinderile mici și mijlocii sunt, în multe cazuri, mulțumite de planurile de apărare menite să mențină pozițiile lor pe piață și să prevină falimentul firmei.
Planul de dezvoltare al organizației, fiind o expresie a planurilor ofensive, include un set de măsuri necesare pentru a crea noi domenii ale activităților firmei. Planul de dezvoltare ar trebui să determine modalitățile de introducere a unor noi poziții și să poată răspunde la următoarele întrebări.
Ø Care sunt condițiile pentru cererea în viitor, ce produse și servicii vor aștepta consumatorii de la această organizație economică?
Ø Care ar trebui să fie natura elementelor interne ale organizației, necesare dezvoltării acesteia?
Ø Ce produse noi ar trebui completate cu nomenclatorul întreprinderii sau care parte din produsele principale ar trebui înlocuite cu noi produse și servicii?
Ø Care ar trebui să fie metodele de prevenire a greșelilor în investirea capitalului și dezvoltarea de noi produse?
Ø Care ar trebui să fie gama de resurse economice necesare pentru a produce noi produse și servicii?
Ø Care ar trebui să fie căile instituționale de a crea noi industrii, indiferent dacă acesta va absorbție sub forma unui avar-ki (achiziții) ale altor companii, fuziunea cu organizare-tiile, care produc produsele potrivite, sau crearea de noi unități de producție in-house, prin Petreceti-TION de cercetare și dezvoltare și implementarea proiectelor antreprenoriale.
Cel mai adesea, planul de dezvoltare este formalizat sub forma unui plan de afaceri.
O variantă a planurilor de apărare este planul de lichidare. Planul de lichidare include recomandări privind modul de eliminare a elementelor de organizare inutile, adică de la acestea. elemente care creează obstacole în calea dezvoltării sale. Acestea pot fi tipuri specifice de bunuri și servicii neprofitabile sau cu profituri reduse, proprietăți care funcționează ineficient, unități organizaționale separate.
Tipic pentru o organizație economică este dezvoltarea de programe și proiecte.
Programele determină de obicei dezvoltarea unuia dintre aspectele importante ale vieții unei organizații economice. Acestea ar putea fi programe de îmbunătățire a tehnologiei, programe de control al calității, programe de inventariere și altele.
Proiectele diferă de programe care, concentrându-se pe aspectul Op-determinare a vieții și dezvoltarea organizației, care le-au stabilit costul, programul, includ parametrii tech-nical și financiare, adică o mare elaborarea sa specifice urs. De obicei, proiectele sunt legate de crearea și promovarea de noi produse și servicii pe piață.
Pe lângă tipurile specificate de documente de planificare, organizația trebuie să elaboreze planuri auxiliare necesare pentru o mai bună organizare a planificării la întreprinderi: planificarea organizării planurilor de planificare, planuri de urgență, programe de feedback, programe de evaluare a planurilor.
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: