Utilizând Microsoft Outlook, puteți atribui nu numai întâlniri interne, ci și întâlniri prin rețea, "întâlniri virtuale" pe care le puteți vizita fără a părăsi computerul. În acest scop, există o mulțime de programe, dar alegerea depinde de numărul de participanți invitați, pe locația lor și serviciile necesare pentru întâlniri, cum ar fi capacitatea de a partaja documente sau transmite imagini și sunet în timp real. O reuniune de rețea poate fi fie un schimb de documente improvizat rapid între două persoane, fie o întâlnire planificată a unui grup de persoane sau o sesiune de instruire care implică persoane din diferite locuri și fusuri orare.
Microsoft Windows NetMeeting
Pentru a include automat un document Office într-o întâlnire sau pentru a crea un document pentru participanții la întâlnire, trebuie să specificați numele și locația documentului pe computer. Pentru a vă alătura și a participa la reuniunile rețelei NetMeeting, participanții trebuie să utilizeze NetMeeting versiunea 2.1 sau o versiune ulterioară.
Microsoft Exchange Conferencing
Microsoft Windows Media Services
Windows Media Services este de obicei folosit pentru a comunica unul cu multe, cum ar fi difuzarea către întreaga organizație sau procesul de învățare prin rețea. Windows Media Services poate oferi acces la rețea la următoarele emisiuni multimedia:
- evenimente în timp real, cum ar fi întâlniri de organizare, prezentări sau concerte;
- înregistrat sau difuzat în direct la televizor și radio.
Pentru a viziona sau asculta difuzarea, participanții trebuie să folosească un player, cum ar fi Microsoft Windows Media Player. O persoană care creează și trimite o solicitare de întâlnire trebuie să specifice doar locația suportului digital. Alți membri ai organizației pot fi responsabili pentru crearea multimedia și pregătirea pentru livrare. Pentru mai multe informații despre formatele media digitale, consultați Ajutor Windows Media Player.
Acceptarea unei invitații de întâlnire pe o rețea
Pentru a primi o solicitare de întâlnire pe rețea, calculatorul trebuie să ruleze aplicația Microsoft Windows NetMeeting. Dacă primiți o întâlnire Microsoft Outlook despre o întâlnire prin rețea, faceți clic pe butonul Servicii de întâlnire, apoi faceți clic pe Start NetMeeting pentru a accepta invitația sau faceți clic pe Stop pentru a refuza invitația. Când primiți o solicitare de întâlnire în rețea, faceți clic pe butonul Accept din caseta de dialog Colecție sau din butonul Respingere.
Conectarea la o întâlnire pe o rețea
Pentru a vă conecta la o întâlnire, trebuie să aveți Microsoft NetMeeting versiunea 2.1 sau o versiune ulterioară a computerului. Deschideți cererea de întâlnire. Faceți clic pe butonul "Conectați-vă la NetMeeting". Pentru a vă conecta la o colecție din calendar, faceți clic cu butonul din dreapta pe elementul respectiv, apoi faceți clic pe Conectare la NetMeeting din meniul contextual. Organizatorul întâlnirii o poate porni făcând clic pe butonul "Start NetMeeting" din meniul contextual. Pentru a vă alătura unei întâlniri dintr-un memento, evidențiați "Servicii de întâlnire", apoi faceți clic pe Conectare la NetMeeting. Pentru a porni întâlnirea dintr-un memento, organizatorul întâlnirii trebuie să selecteze elementul "Servicii de întâlnire" și apoi să selecteze comanda Run NetMeeting.
Conectarea la o conferință Microsoft Exchange
Pentru a vă conecta la conferință, trebuie să aveți un browser web, de exemplu, Microsoft Internet Explorer. Deschideți cererea de întâlnire din rețea și faceți clic pe butonul Conectare la conferință. Pentru a vă conecta la o conferință Microsoft Exchange dintr-un calendar, faceți clic cu butonul din dreapta pe element, apoi faceți clic pe Conectare la o conferință din meniul contextual. Pentru a vă conecta la o conferință dintr-un memento, evidențiați elementul "Servicii de întâlnire", apoi faceți clic pe Conectare la conferință.
Conectați-vă sau ascultați Microsoft Windows Media Services
Modificarea setărilor de întâlnire a rețelei
Pornește automat NetMeeting sau multimedia digital cu un memento
Dacă intenționați să utilizați Microsoft Windows NetMeeting sau Microsoft Windows Media Services pentru întâlniri printr-o rețea, puteți porni Microsoft NetMeeting sau puteți reda multimedia când apare un memento de întâlnire pentru fiecare participant. Această procedură necesită Microsoft NetMeeting 2.1 sau o versiune ulterioară sau un program care redă multimedia, cum ar fi Windows Media Player. Creați sau deschideți o solicitare de întâlnire în rețea și selectați una dintre următoarele casete de selectare:
- Pornește automat NetMeeting cu un memento;
- Porniți automat Windows Media cu un memento. Pentru a schimba intervalul de timp dintre întâlnire în rețea și un memento despre aceasta, introduceți ora în câmpul "Alertă".
Articole similare
-
Blocarea zonei de citire pentru toate dosarele Outlook - Microsoft Outlook
-
Descărcați cuvântul Microsoft Office pentru Mac, programe pentru Mac
Trimiteți-le prietenilor: