6 Consiliile unui psiholog cu privire la modul de organizare a unei zile lucrătoare

Desigur, există multe sfaturi utile pentru creșterea productivității: de la păstrarea unei liste de sarcini la aplicații speciale de gestionare a timpului și exerciții de meditație. Și toate acestea păreau să funcționeze pentru o vreme, până când am întârziat din nou rutina.

1. Pregătește primele trei ore

Primele trei ore ale zilei de lucru reprezintă timpul cel mai valoros și mai productiv.

În loc să verificați e-mailurile și mesajele vocale sau să îndepliniți cerințele colegilor, dedicați aceste ore la ceea ce este deosebit de important pentru dvs. și pentru munca dvs.

De obicei, avem aproximativ trei ore când suntem cu adevărat concentrați. În acest moment, este mai ușor pentru noi să generăm idei și să ne planificăm activitățile. Dacă pierdem aceste prime ore în sarcina altcuiva, vom pierde timpul cel mai valoros pentru noi înșine.

Potrivit cercetărilor efectuate de Alison A. Benedettia, James M. Diefendorffa, Allison S. Gabrielb, Megan M. Chandlerc. Efectele surselor intrinseci și exterioare ale motivației asupra bunăstării depind de timpul zilei: Efectele de moderare a acumulării zilei de lucru. în mijlocul zilei, activitatea funcțiilor noastre cognitive scade, de obicei. Din cauza asta după-amiaza, aceeași sarcină poate părea mult mai obositoare pentru noi. Deci este mai bine să nu amânați sarcini dificile pentru mai târziu.

Cum să începeți ziua corect? Potrivit lui Fridman, această strategie a fost cel mai bine stăpânită în mediul culinar. Francezii au chiar un termen special: mise en place - "totul în locul lui".

"Uitați-vă la modul în care funcționează bucătarii", spune Friedman. "Ei nu se grăbesc să gătească, de îndată ce trec pragul bucătăriei." În schimb, ei iau în considerare cu atenție procesul de gătit. Mai întâi determinați toți pașii necesari, ridicați instrumentele, pregătiți ingredientele în cantitatea potrivită, puneți totul pe masă. Pe scurt, ei planifică mai întâi, dar numai atunci acționează. "

După ce ați petrecut câteva minute dimineața pentru a vă distribui sarcinile, veți putea să vă concentrați mai ușor pe parcursul zilei.

3. Lăsați creierul și corpul să se relaxeze

În timpul muncii, nu numai că creierul nostru este obosit. Din punctul de vedere al fiziologiei, în corpul nostru timp de 90-120 de minute trece mai multe cicluri. Apoi corpul are nevoie de o pauză. Continuând să lucrați fără întrerupere, veți observa că productivitatea dvs. scade.

Acordați întotdeauna atenție semnalelor corpului: dacă începeți să vă distrați, să vă căscați, să vă distrați sau să vă simțiți flămânzi, este posibil ca timp de câteva minute să vă ridicați de la masă. Ignorând aceste semnale, vă epuizați rezervele de energie.

4. Gestionați oboseala de după-amiază

Toată lumea știe acest sentiment: cina este mult timp în urmă, până la sfârșitul zilei de lucru câteva ore mai mult, și ești complet neputincios. Acest declin în energie, care este de obicei la ora trei după-amiaza, coincide cu bioritmurile noastre zilnice. În acest moment, organismul secretă hormonul melatonină, temperatura corpului scade și ne simțim somnoros. Dacă nu aveți ocazia să vă îmbraciți timp de aproximativ 20 de minute (care ar fi o opțiune ideală), există și alte rezultate.

Planificați pentru această perioadă munca mai puțin stresantă, sarcini care necesită mai puțină concentrare și voință. De exemplu, nu o întâlnire sau o sarcină deosebit de importantă, pentru care nu este necesară o mai mare precizie.

Declinul energiei de după-amiază este, de asemenea, potrivit pentru concentrarea asupra activității creative. Creativitatea noastră este mai bine dezvăluită când suntem obosiți. Planificați-vă sarcina creatoare la ora trei după-amiaza și veți vedea că o mică oboseală este benefică.

Cheia aici, desigur, este de planificare. Nu lăsați oboseala să vă preia ziua. Prin alocarea timpului în avans, veți putea beneficia chiar de recesiunea energetică după-amiaza.

5. Stabiliți sfârșitul zilei pentru tine

Deseori permitem muncii să ne invadeze viața personală: verificăm e-mailul pentru cină, chiar în timpul nopții, chiar și noaptea. Dispozitivele tehnice, pe care le folosim la locul de muncă și acasă, provoacă dependența noastră.

6. Planificați un timp pentru divertisment

Încărcarea este de asemenea o opțiune excelentă. Potrivit oamenilor de știință Juriena D. de Vries, Brigitte J. C. Claessens, Madelon L. M. van Hooff, Sabine A. E. Geurts, Seth N. J. van den Bossche, Michiel A. J. Kompier. Descentralizarea relațiilor longitudinale între activitatea fizică, oboseala legată de muncă și cerințele sarcinilor. Creșterea activității fizice duce la oboseală redusă. Dar paradoxul nu dispare nicăieri: angajații obosiți, cărora le-ar aduce cele mai multe beneficii, rămân mai puțin activi.

Prin urmare, este mai bine să coborâți din scaun și să faceți ceva pentru a vă distra. Lăsați acest lucru să vă amintiți că trebuie să vă provocați la lucru și să nu vă opriți acolo.

Articole similare

Pagina anterioară

Pagina următoare