Orice protocol poate fi împărțit în 3 părți importante:
1. Partea tehnică.
2. Ordinea de zi a reuniunii.
3. Partea principală cu rezultatele adunării generale și decizia luată.
Vom vorbi în detaliu asupra fiecărei părți. Mai jos puteți descărca protocolul de probă al adunării generale.
Partea 1 - partea tehnică (organizatorică) a procesului-verbal al adunării generale.
Ce trebuie să fie în această parte a procesului-verbal al întâlnirii?
Număr (sau b / n - fără număr), precum și data și ora protocolului
Informații tehnice și organizaționale
Apoi vor apărea informații despre informațiile tehnice și alte informații organizatorice despre blocul de locuințe în care se organizează adunarea generală a proprietarilor de spații.
- exemplu:
Suprafața spațiilor nerezidențiale este de 1302,2 mp m.
Suprafața totală a locuințelor unui bloc de apartamente este de 17000,0 mp m.
Numărul de locuințe (apartamente) este de 250.
Numărul proprietarilor de spații rezidențiale este de 365.
Numărul proprietarilor de spații nerezidențiale este de 12.
Noi acordăm atenție:
suprafața totală a spațiilor rezidențiale și nerezidențiale este suprafața apartamentelor și a spațiilor nerezidențiale (magazine, cafenele, birouri);
suprafața totală de locuințe este doar zona de apartamente în casă;
suprafața totală a spațiilor nerezidențiale este doar zona de birouri și magazine din casă.
Un alt aspect este conceptul de „suprafață totală la sol“ - zona este toată casa (apartament, spații comerciale, precum și holurile, holurile, intrările, etc.), în acest caz, la votare și intabularea, avem nevoie doar zona spațiilor rezidențiale și non-rezidențiale. Suprafața zonelor comune - tambururi, holuri, verande nu este implicată în calcul.
Inițiatorul adunării generale
- Exemplu: Adunarea generală a proprietarilor de spații din casă a fost convocată la inițiativa proprietarului apartamentului lui Ivan Ivanov (apartamentul 10)
Printre inițiatorii întâlnirii puteți specifica mai mulți proprietari.
Participanți la adunarea generală
- Exemplu: Prezent: proprietarii a 120 de persoane. care posedă 14320 de voturi, adică 75,52%.
Ce înseamnă "a avea 14320 de voturi" - când se calculează numărul de voturi, raportul este aplicat în mod tradițional, atunci când un vot este egal cu un pătrat de metri pătrați. De exemplu, sunteți proprietarul unui apartament de 45 m2, respectiv numărul de voturi este de 45.
Eligibilitatea (dacă a fost colectat procentul necesar de voturi, dacă există un cvorum).
Mai multe în articolul nostru "Câte procente din voturi trebuie să fie formate în cadrul întâlnirii". Dacă a participat numărul necesar de rezidenți, întâlnirea este eligibilă (decizia reuniunii este valabilă).
- Exemplu: Adunarea generală a proprietarilor de spații într-o clădire de apartamente este recunoscută ca fiind eligibilă.
Felicitări! Partea cea mai dificilă a finalizării protocolului este finalizată.
Potrivit statisticilor, aproximativ 75% din erorile sunt comise în timp ce se completează această parte a protocolului. În această parte, greșelile conduc la alte încercări de a anula adunarea în instanță din motive oficiale. Proprietarii obișnuiți care nu au experiența de a completa documente juridice sau pur și simplu cunoștințe juridice de bază riscă să facă o eroare în această parte. Pentru a evita acest lucru - verificați cu atenție toate datele, verificați cifrele din zone, specificați forma întâlnirii cu un anunț care a fost inserat înainte de întâlnire.
Partea 2 - agenda adunării generale.
Următoarea parte a protocolului este ordinea de zi a adunării generale.
Atenție vă rog! Aici cel mai important lucru este să copiați complet (cuvânt cu cuvânt, scrisoare în scrisoare) agenda care a fost specificată în anunțul de întâlnire. Modificările NU sunt permise. Nici măcar nu poți schimba un cuvânt. Orice modificare este o anulare automată a deciziei în orice instanță. Aproximativ 15% fac o astfel de greșeală, ca urmare a cărei reuniune trebuie inițiată și reorganizată.
Pentru a evita greșelile - verificați toate formularea, numerotarea întrebărilor. Nu schimba nimic!
Ce se întâmplă dacă a apărut o eroare pe ordinea de zi în notificare care a fost observată abia acum? Realizați reuniunea din nou. Puteți face modificări, dar să fie pregătite în cazul în care procedura în fața instanței pentru a explica ordinea de zi de schimbare (un singur lucru - typo tehnice, cealaltă - schimbarea întrebării însăși), în practica judiciară - instanțele răsturnat aproape toate ședințele în cazul notificării nerespectării și protocolul agendei agendei.
Partea 3 - partea principală cu rezultatele și decizia luată
- exemplu:
Ivan Ivanov a fost audiat (camera 10)
Am decis să alegem Ivan Ivanov (sfertul 10) ca președinte al ședinței, Petrov Petrovich Petrovich Petrovich (15)
Pentru a alege o comisie de numărare formată din: Andreev Andrey Andreevich (al 18-lea trimestru)
În această parte, este important să introduceți corect datele obținute în urma votării și, de asemenea, să indicați ceea ce, în cele din urmă, rezidenții au decis. Deseori se întâmplă ca atunci când se elaborează un protocol sau să se uite să se indice "hotărât" sau procentul voturilor
Protocolul de întâlnire este un eșantion (format .doc)
adunarea generală a proprietarilor de spații
în casă de apartamente № ___ pe stradă. __________
Suprafața totală a spațiilor rezidențiale și nerezidențiale ale unui bloc de locuințe ______ mp m.
Zona de spații nerezidențiale _________ pătrat. m.
Suprafața totală a locuințelor unui bloc de locuințe _______ mp m.
Numărul de spații rezidențiale (apartamente) este _____.
Numărul proprietarilor de spații rezidențiale este _____.
Numărul proprietarilor de spații nerezidențiale este ____.
Adunarea generală a proprietarilor de spații din casă a fost convocată la inițiativa proprietarului spațiilor __________________________
Prezent: proprietarii _____ persoane. care deține ______ voturi, care este ____%.
Adunarea generală a proprietarilor de spații într-un bloc de apartamente este recunoscută - ____________.
Ordinea de zi a adunării generale a proprietarilor de spații:
Numărul întrebării 1. Alegerea președintelui și secretarului ședinței, aprobarea comisiei de numărare.
Am decis să alegem președintele ședinței ____________, secretarul ședinței _______________
Alegerea unei comisii de numărare constând din: ____________________________
Articole similare
-
Adunarea generală a proprietarilor de spații într-o clădire de apartamente ca asociație obștească
-
Material didactic-metodic pe tema întâlnirii părinților, descărcare gratuită, rețea socială
Trimiteți-le prietenilor: