Deseori, funcțiile personalului și serviciile contabile se suprapun. Este clar că echilibrul dintre aceste unități depinde de personalul companiei și de mărimea acestui sau acelui departament. Dar este evident că contabilul nu va fi fericit dacă problemele de personal sunt încărcate pe el, și nici "ofițerul de personal" nu vrea să se ocupe de contabilitate. Și să înțelegem în a cărui competență nu este întotdeauna ușor.
Lucrul pe concepte
Cum ar trebui să fie ...
Din păcate, nu există o structură organizațională ideală. Este impresionat de amploarea și direcția afacerilor, de politica conducerii și de tradițiile procesului de lucru care sa dezvoltat pe parcursul existenței companiei. Dacă, de exemplu, o firmă de consultanță legală sau de consultanță este formată din 10-20 de persoane (împreună cu directori), rolul unui departament de resurse umane formate separat pare insuficient. În acest caz, lucrarea "non-praf" poate fi efectuată de departamentul contabil.
Nu cu scopul de a face rău, dar în căutarea de priorități, observăm că majoritatea serviciilor financiare din mai multe unități de personal sunt organizații indispensabile ca „ofițer de personal“ este mai responsabil pentru ordinea internă și contabil este cu siguranță implicat în procesele interne, oferă deseori informații externe structură. Poate că, de aceea, companiile neglijează deseori formarea separată a departamentului de personal și atribuie atribuții suplimentare contabililor. Dar, vedeți, ar fi ciudat dacă totul s-ar întoarce în altă direcție.
În practică, devine clar: la ce nu ajunge mâna managerului de resurse umane (dacă există vreunul), contabilul va trebui să se ocupe de el. Situația poate fi privită din cealaltă parte: totul legat de personal și de problemele financiare și fiscale va fi concentrat într-o singură unitate. Dar aici, după cum se spune, cel mai important lucru nu este să exagerăm.
"De asemenea, pot să îmbrățișez, și pe mașină de scris prea ..."
Este amuzant că, având în vedere subestimarea existentă între două poziții "suprapuse" pe piața muncii, a apărut o vacanță a contabilului "kadrovik". Solicitanții invocate necesită cunoștințe nu numai în domeniul contabilității în domeniul salariilor și software specializat pentru angajat de contabilitate, dar, de asemenea, experiență de bun venit cu legea imigrației și normele de recrutare direct și munca de proiectare. Există o pasăre și un cap poleta- mai mare al departamentului de muncă și a salariilor, care este responsabil pentru prezentarea rapoartelor de către UST, „vizita“ fondului de pensii, salarizare, și sistemul de management de stimulare, gestionarea și optimizarea înregistrărilor administrative și de personal. Aici explicația poate fi după cum urmează: fie angajatul are nevoie de o companie cu un personal minim, fie compania este în căutare de o astfel de persoană care la locul de muncă anterioară a fost implicată în totul și imediat fără o directivă clară.
Deseori, există o situație în care "interacțiunea" dintre "personal" și contabil este împiedicată de contradicțiile "hardware". De multe ori HR Service Company păstrează înregistrări în aceeași bază de date (sau, mai degrabă, utilizează foi de calcul, cum ar fi Excel), și apoi a început să imprime carduri de raport și pe suport de hârtie este dat contabili, care sunt realizate de acestea deja în 1: C. Un astfel de algoritm de acțiuni poate crea probleme considerabile în problema salariilor și, ca urmare, va avea de suferit angajații care sunt forțați să primească bani în mâinile lor târziu. Este posibil să se evite astfel de probleme și care sunt dificultățile implicate în rezolvarea acestei probleme?
O. Fartuna,
Director financiar, Moscova
De multe ori avem de-a face cu problema automatizării evidenței personalului și a contabilității în sectorul salarizării. Soluțiile pot fi foarte diverse. Cea mai ușoară modalitate este să țineți cardul de raport imediat la 1: C, împărțind puterile între contabil și "ofițerul de personal". Atunci când nu există posibilitatea sau dorința de a include un "ofițer de personal" în sistem, este posibilă completarea automată a unui tabel de 1: C dintr-un document de tabel. Odată am lucrat pentru ofițerul de personal un număr de registre de care avea nevoie în munca ei. Mai multe registre au fost implementate pe Excel, care apoi au fost tipărite, depuse și au servit ca bază pentru încărcarea în program. Acest lucru este recomandabil dacă există un număr mic de personal. În plus, puteți organiza o încărcare automată orară a foii de parcurs - prin înregistrarea electronică a sosirii și plecării angajaților. Dar, din păcate, multe astfel de "automatizatoare" sunt supuse unui singur site. Pentru a obține compatibilitatea finală a datelor cu personalul și contabilitatea, este necesar să se utilizeze programe suplimentare de procesare care să traducă automat toate informațiile în formatul software-ului contabil. Dar, înainte de a începe să căutați o astfel de soluție, merită evaluată amploarea și fezabilitatea costurilor pentru un proiect similar.
T. Egorova,
specialist în finanțe, Tver
Timpul a jucat o glumă crudă
În practica mea ca consultant, a existat un caz în care "ofițerii de personal" au ținut înregistrări în Excel. La un moment dat, am decis să automatizăm serviciul de personal. Cu directă „reînarmarea“ „ofițer de personal“, au crezut că doar o secțiune - a introdus pentru a umple foaia de timp de tabele auxiliare și de sosire și de plecare angajaților la locul de muncă, din care Excel considerat timpul de lucru efectiv și înlocuitori în formă dezvoltată de date raport de carte în formă de „HH: MM“ ( adică "10 ore și 30 de minute"). Personalul angajat la sfârșitul lunii, nu fără entuziasm, a tipărit toată această "creativitate" și la dus la contabil la calcularea salariilor. Dar sa dovedit că 1: C percepe timpul în format zecimal! Astfel, pentru fiecare angajat pentru fiecare zi a lunii a fost necesar să se traducă datele de la minute la fracții de o oră. A fost doar un dezastru! În loc să obțină un calcul mai precis al salariilor, ei au primit în cele din urmă un "kasha-malash", care este încă în curs de îndreptare.
Trimiteți-le prietenilor: