- Natalia Sergeevna, câți ani vechi arhivele de stat, câte documente sunt în ea și care este cel mai devreme?
- Care sunt condițiile pentru stocarea lor?
- Cum sunt stocate documentele clasificate și cum declasifică acestea?
- Pentru astfel de documente se creează condiții speciale într-o cameră cu regim special. Documentele secrete pot fi împărțite condiționat în două părți. Acestea sunt cazuri, clasificate de Partidul Comunist, când era la putere; astăzi trebuie să fie declasificate până în 1986 inclusiv. Și cazurile transferate pentru stocare de către organizațiile actuale, organizațiile iau decizii asupra lor.
- Există documente privind represiunea?
- Foarte puține - liste de persoane dispărute, private de drepturile părintești, expulzate din partid. Astfel de documente au fost tratate de anumite organe, sunt păstrate în arhivele acestor departamente.
- Sunt fotografii, hărți, cărți, înregistrări păstrate în arhiva statului?
- Avem un fond fotografic, dar plăcile nu: stocăm documentele pe hârtie. Există multe hărți, inclusiv cele prerevoluționiste, de exemplu, hărți ale zonelor mici de aur. Există, de asemenea, cărți poștale - în componența fondurilor personale, cu care arhiva a început să fie finalizată nu cu mult timp în urmă. În primul rând, păstrăm documente ale organizațiilor și instituțiilor, datorită cărora putem studia istoria regiunii noastre.
- Cine poate accesa lucrarea cu documente de arhivă? Este plătit acest serviciu?
- Documentele deschise sunt accesibile tuturor. Un cetățean comun ar trebui să vină și să scrie o declarație, indicând în el ceea ce îl interesează și în ce scopuri. Dacă există un interes al unei întreprinderi sau al unei organizații, este necesară o relație de la conducerea acesteia.
- Cine sunt vizitatorii dvs.?
- Numărul de vizitatori crește în mod constant: în general, aceștia sunt istorici și istorici locali. În ultimii ani, fluxul studenților implicați în activitatea de prospectare a crescut. Programul Primului canal "Pedigreea mea" a fost de interes pentru mulți care își studiau rădăcinile familiei și trebuia să supraviețuim unui aflux masiv de vizitatori - "rodovedov". Acum, fondul nostru de bază, din care este necesar să înceapă o căutare, este închis pentru utilizatori, deoarece în doi ani unele cazuri au început să se deterioreze. Documentul se elimină atunci când este folosit în mod privat, iar în cazul nostru, siguranța este pe primul loc.
- Ei vin la tine din alte regiuni?
- Astăzi, arhivele Rusiei traduc documentele pe suport de hârtie în formă electronică ...
- Și facem această lucrare - am cumpărat un scaner mare, apropo, scump - pentru 1 milion 800 mii de ruble. Desigur, avantajul utilizării documentelor digitizate este evident. Aceasta este securitatea, accesul la distanță și ușurința de a furniza informații. Dar acest lucru este foarte lent.
Există documente care sunt cusute astfel încât chiar și cea mai modernă tehnologie să nu poată obține textul complet. Adică, trebuie să le extindem, pe care nici documentele, nici arhiviștii nu le plac foarte mult.
În plus, pentru documentele digitalizate, aveți nevoie și de un depozit care se umple rapid. Pentru a stoca discurile este costisitoare, ele sunt supuse unei rescrieri constante, deoarece produsul software devine rapid uzat, ar trebui schimbat.
În medie, scanăm 150 de coli pe zi, timp de un an - zeci de mii de coli, drept rezultat, astăzi au fost digitizate 154 de cazuri. Accesul la documentele digitizate nu poate fi furnizat de către arhivă, deoarece depozitul nu ne permite să avem o copie de lucru. Este clar că nu ne distrăm cu finanțarea și că nu putem crește ritmul de digitalizare. Nu publicăm documente în rețea, deoarece capacitățile nu permit acest lucru, iar problema plății nu este rezolvată. Costul digitizării este foarte ridicat, iar între timp există multe "societăți genealogice" în rețea, care, folosind informații gratuite de arhivă, câștigă. Dar această problemă este rezolvată acum.
- Natalia Sergeevna, arhive în reprezentarea oamenilor - un depozit de documente ...
- și suntem astfel păzitori veșnici, în praf și în vârstă? (râde - autorul). De fapt, arhiva nu este doar un documentator pasiv. Este un colector activ. Anual, Arhivele de Stat ale Terbului Transbaikalian acceptă 3.000 de cazuri. Da, suntem recunoscători predecesorilor noștri, care au păstrat documentele, dar scopul nostru - nu numai pentru a păstra existente, dar, de asemenea, „să fie completat cu“ istoria modernă, descendenții timpului nostru ar putea fi considerate a diversifica.
În acest scop, arhiva definește organizațiile care vor fi sursele de recrutare. Experiența în utilizarea documentelor de arhivare vă permite să aflați exact ce va fi în cerere, ceea ce trebuie să completați. Și nu avem documente de natură memorială și suntem interesați de fundațiile de origine personală și de identificarea persoanelor care dețin valori mobiliare. Prin urmare, apelăm la locuitorii din regiune: să refacem arhivele - unul dintre cele mai importante rezervoare ale memoriei omenirii.
Tradus din latină, termenul "archivum" înseamnă "prezență". În general, arhiva este instituția sau subdiviziunea unei organizații unde documentele de arhivare sunt stocate și înregistrate. Într-un sens mai larg, "arhiva" este o colecție de monumente scrise care aparțin activităților unei anumite persoane sau instituții. În Rusia, termenul a apărut pentru prima oară în legislația rusă în timpul domniei împăratului Petru I. Depozitarea și contabilizarea documentelor scrise au fost efectuate în țara noastră cu mult înainte de aceasta.
Concert de Peter Dranga cu copii
Pisicile din orfelinatul nr. 3 suferă de obezitate, nu de la degerături
Internetul va veni în zone îndepărtate din Transbaikalia
Articole similare
-
Книга - хранили вечности - medvedev anton - citit online, pagina 20
-
Păstorul filmului de timp primește cea de-a cincea statuetă oscar pentru efecte vizuale
Trimiteți-le prietenilor: