Instituția regională de stat
"Centrul de recrutare a arhivelor de stat din regiunea Kirov"
Nomenclatorul aproximativ al cazurilor pentru instituțiile de învățământ general de bază generală și secundară (completă)
Gama aproximativă propusă de cazuri dezvoltate ca bază pentru elaborarea nomenclatura specifică a afacerilor instituțiilor obscheob-razovatelnogo pentru a corecta formarea de cazuri, păstrarea documentelor, pentru unificarea managementului înregistrărilor și a vitezei de procesare a documentelor procesului, atunci când le transferă la arhivă.
Această nomenclatură de cazuri a cazurilor este un instrument metodologic și a fost creată pentru a fi utilizată în elaborarea nomenclatoarelor specifice de cazuri în instituțiile de învățământ general de învățământ general de bază general și secundar (complet).
La elaborarea unei nomenclaturi specifice a cazurilor pe baza unei aproximări, trebuie să se țină seama de practica de desfășurare a activității de birou care sa dezvoltat în această instituție de învățământ și de cerințele instituțiilor de arhivă pentru nomenclatorul cazurilor.
Nomenclatorul specific al cazurilor ar trebui să reflecte toate documentele formate în activitățile instituției de învățământ, inclusiv cele care nu sunt prevăzute în nomenclatura exemplară. În același timp, nu ar trebui să se transfere mecanic dintr-o nomenclatură exemplară cazuri specifice și documente individuale care nu se formează în biroul instituției de învățământ. În special, aceasta se referă la rapoartele statistice. Nomenclatura prevăzută titlul exemplar "rapoarte statistice anuale privind activitatea școlii (f. F. 1-od, GS-1, GS-5, GS-9, 83-Rik)." Compoziția formularelor de raportare statistică poate varia. În cazul unor astfel de modificări, noile forme de rapoarte trebuie introduse într-o nomenclatură specifică de cazuri, iar cele anulate - excluse din acestea.
Antetele de cazuri care conțin documente pe aceeași temă, dar secvența de flux de lucru care nu sunt legate, ca o formă folosește „documentele“ termen, și la sfârșitul anului din titlu în paranteze indică numele lor: de exemplu, „Documente privind desfășurarea expozițiilor (planuri, liste, rapoarte, corespondență și și colab.). Termenul "Documente" este folosit și în titlurile dosarelor care conțin documente și atașamente la un document. De exemplu, "Documentele pentru procesele-verbale ale ședințelor consiliului pedagogic".
În rubricile de cazuri care conțin corespondență, se indică cu cine și în ce problemă se desfășoară. De exemplu: "Corespondența cu agențiile de aplicare a legii cu privire la problema infracțiunilor în rândul studenților". Nu este permisă folosirea cuvintelor introductive și a frazei sintactice complexe, a unor afirmații inconcrete ("corespondență diferită", "materiale generale", "materiale ale Consiliului").
Într-o nomenclatură specifică, nu pot exista secțiuni întregi prevăzute de o nomenclatură exemplară în cazul în care lucrarea corespunzătoare nu este efectuată. În special, în nomenclatorul cazurilor de instituții de învățământ care își desfășoară activitățile financiare și economice prin intermediul contabilității centralizate. documentele incluse în secțiunea "Contabilitate și raportare" din nomenclatura eșantionului nu sunt incluse.
Datorită faptului că, în prezent, mai multe școli au un cont bancar separat, pe cont propriu, mai degrabă decât printr-o contabilitate centralizată, exercițiu de contabilitate și să conducă o activitate financiară și economică activă, în acest interval exemplar de cazuri include documente cu privire la contabilitate și această activitate. În plus, nomenclatorul include documente precum Carta școlii, licența pentru activități educaționale. certificatul de acreditare de stat. documentele privind atestarea școlii, care au intrat deja în viața de zi cu zi a instituțiilor de învățământ general sau care urmează să devină foarte relevante.
Desigur, lista de documente din nomenclatorul exemplar al cazurilor pentru instituțiile de învățământ general nu este exhaustivă. Gama de cazuri individuale pot fi făcute la documentele privind experiența profesorilor, muzeul școlar, cluburi, muncă, sindicatele elevilor activitățile guvernului de student, consiliul școlar, și așa mai departe. D.
Nomenclatorul aproximativ este construit pe principiul funcțional (în liniile de activitate). Nomenclatura de beton poate fi construită atât pe principiul funcțional, cât și pe cel structural.
În schema construită conform principiului structural, secțiunile nomenclatorului exemplar al cazurilor sunt numele subdiviziunilor structurale ale școlii. Secvența locației partițiilor trebuie să corespundă programului de personal.
În nomenclatorul afacerilor unei instituții de învățământ, construit pe un principiu funcțional, principalele funcții sau linii de activitate servesc ca secțiuni, aranjate în ordinea importanței lor. De exemplu, pot fi definite următoarele secțiuni: conducere sau activitate administrativă. activități educaționale și de educație, activitate financiară și economică, lucrul cu cadrele etc.
Perioadele de păstrare a rubricilor relevante de cazuri, indicate în nomenclatura de eșantion a cazurilor, sunt transferate la una specifică fără nicio modificare. În cazurile necesare, după consultarea comisiei de verificare a experților (EPC) din cadrul Departamentului pentru arhive al regiunii Kirov, timpul pentru stocarea documentelor individuale poate fi mărit. Aceasta se referă la documentația necesară pentru o lungă perioadă de timp în activitatea practică a instituției de învățământ. Atunci când sunt incluse într-un anumit interval de cazuri care nu sunt prevăzute în nomenclatura exemplare, perioadele lor de păstrare sunt determinate în conformitate cu listele menționate mai sus sau de către experți de evaluare, comisia de experți, pe baza valorii științifice și practice a documentelor, și în conformitate cu EPA în gestionarea afacerilor din arhivele regiunii Kirov.
Condițiile de depozitare temporară pot fi stipulate în notele, conform cărora cazul trebuie păstrat pentru o perioadă determinată (expirarea contractului, la sfârșitul calculelor, sub rezerva încheierii inspecției, etc.). În plus față de perioadele de depozitare permanente și temporare, pentru anumite cazuri de importanță practică, se aplică termenele "înainte de necesitate" ("DMN") și "înainte de înlocuirea cu altele noi" ("DZN"). Astfel de documente (instrucțiuni, metodologii sau copii ale documentelor), transmise în cea mai mare parte de la organizații superioare pentru informare și stocate înainte de necesitatea practică sau înlocuirea celor noi. Marcajul "DMN" înseamnă că documentele au doar valoare practică, iar perioada de stocare a acestora este determinată de organizația însăși, dar nu poate fi mai mică de un an.
În coloana nr. 1 din nomenclatură sunt afișate indicii din fiecare caz inclus în nomenclatură. Indicele constă în desemnarea digitală stabilită a unității structurale (specialist) și numărul de ordine al cazului în conformitate cu nomenclatura din subdiviziunea structurală. Grupurile de cifre ale indexului sunt separate una de cealaltă printr-o linie.
Clarificările privind condițiile de depozitare, prezentate în coloana "Nota" din nomenclatura eșantionului, sunt transferate la o nomenclatură specifică. În plus, în ultima coloană se recomandă să se facă o notă privind stabilirea cauzei, precum și despre persoanele responsabile cu munca în birouri.
În nomenclatorul exemplar al cazurilor, termenul "permanent" este indicat pentru instituțiile care sunt surse de echipare a arhivelor de stat și municipale din regiunea Kirov. Pentru instituțiile care nu sunt surse de achiziție a statului, arhivele municipale, perioada de depozitare a documentelor cu ștampila "permanent" - nu poate fi mai mică de 10 ani. Toate celelalte perioade de depozitare a documentelor din nomenclatorul cazurilor pentru astfel de instituții rămân neschimbate.
Educație generală secundară
(numele complet al instituției)
Trimiteți-le prietenilor: