Întotdeauna am uitat ceva. Când eram la școală, am uitat că trebuie să iau mâine un notebook sau un protractor. La institut am uitat de lucrarea de laborator și de momentul livrării cursurilor. Ceva foarte important a zburat constant din mintea mea, și nu știam ce să fac. Tata mi-a spus atunci:
Scrie-o jos. Înregistrează totul.
Într-o anumită măsură, avea dreptate. Hârtia nu uită. Poate fi pierdut, ars, sfâșiat. Dar dacă ceva este scris pe ea, atunci nu poate dispărea spontan. Imaginați-vă o situație, ați scris în notebook-ul dvs. întâlnirea cu prietena dvs. de aniversare. O lună, două, trei ... Se apropie sfârșitul unsprezecea și vă amintiți brusc că aveți nevoie pentru a rula rapid pentru a cumpăra flori și felicitări compun. Dar când exact? Al zecelea sau al XVII-lea ... ... se pare că a fost aceeași dată, care a văzut primele ferestre de eliberare 95. Poate 98 ... La naiba, desigur, ai uitat (care își amintește aceste lucruri de prima dată?). Ești aproape gata să stropească cenușă pe cap și du-te la plutonul de execuție, compunând în grabă scuze și pentru a asigura că data viitoare zapishesh exact dreapta pe frunte ... Stop. Ai scris-o jos! Ești salvat. Urcați în notebook și pagina ... goală! Notepad-ul a uitat informațiile pe care le-ați pus în ea! Incredibil! Și care este rezultatul? Ca urmare, te-ai certat cu o fată, viața ta personală se strecoară sub pantă ... Situație neplăcută, nu? Este bine ca acest lucru să nu se întâmple și, în viața reală, știm cu siguranță că, prin înregistrarea informațiilor undeva, nu ne putem face griji că va dispărea.
Dar aceasta nu este o garanție că veți putea utiliza informațiile. Există mai multe motive.
- Puteți pierde notebook-ul ca mediu de stocare;
- Puteți uita să te uiți într-un notebook sau să te uiți la ea prea târziu;
- Este posibil să nu găsiți înregistrarea necesară, printre restul înregistrărilor;
- Nu puteți înțelege ce este scris acolo, pentru că a fost prea leneș să scrie în detaliu.
De exemplu, ce înseamnă să "suni N. în 10PP dacă în G"? Sunați Natalya la zece după-amiază, dacă sunt în oraș? Sau dacă se află în oraș? Valoarea unor astfel de informații incomprehensibile este mică. Și, cu cât ați scris mai mult acest gunoi, cu atât este mai probabil să uitați ceea ce voiam să spun.
Și aceasta este doar o mică parte a motivelor care vă pot împiedica să găsiți ceea ce aveți nevoie. Cum sa fii? Poate că notepad-ul nu este cea mai bună idee și am nevoie de altceva? Mai potrivit pentru managementul afacerilor? Și aici (chiar aici, chiar aici!), Îți dai seama că tot ce ai nevoie este un organizator răcoros cu o listă zilnică, alfabetică, o grămadă de birouri, pagini aliniate și un marcaj rece care poate fi atașat oriunde. Dar, din păcate, aceeași soartă îi așteaptă. Cunosc o mulțime de oameni care folosesc organizatorii și jurnalele și, în același timp, desfășoară destul de bine afacerea. Oamenii ăștia nu sunt ficțiune. Dar experiența arată că aceiași oameni ar putea face cu ușurință un notebook obișnuit. Și dacă nu este cazul nostru, atunci trebuie să căutăm altceva.
Și acesta este altul. Sistemul GTD, inventat de un american inteligent David Allen. Iată unul dintre citatele lui:
"Înțelepciunea armatei: Dă onoare ceea ce se mișcă. Trageți-l pe cel nemișcat. Nu poți să-l vopsești.
Și acest om ne învață cum să ne ocupăm de probleme? Da, exact asta face. Deci, GTD sau Getting Things Done. Încercarea de a reda întreaga carte într-un articol din blog este o ocupație complet deznădăjduită. Prin urmare, voi descrie pe scurt ceea ce a devenit acum pentru mine GTD, când nu mă mai gândesc fără ea. Deci ...
Ar trebui să aveți întotdeauna un instrument la îndemână pentru a vă înregistra gândurile, faptele și ideile.
Inbox nu necesită nici o prelucrare. Trebuie doar să-ți rezolvi ideea. Veți avea de-a face cu asta mai târziu.
Ar părea un paradis pentru fanii procrastination. Depășirea depășind cutia poștală - acesta este ceea ce așteaptă foarte mulți au decis să încerce GTD. Ei înțeleg că căsuța poștală a devenit foarte asemănătoare cu numeroasele lor liste de discuții și aruncă această afacere. Pur și simplu nu au terminat să le citească.
Listele acțiunilor specifice
Un punct foarte important. Fiecare caz trebuie împărțit în mai mulți pași mici, ceea ce va duce la rezultatul final. Luați în considerare situația. Du-te în mașină când brusc o piatră cade în paharul mașinii tale și paharul se rupe. Situație neplăcută. După ce vă recuperați din șoc și pe măsură ce vă plimbați prin toți rudele angajaților din serviciile de drumuri, începeți să căutați o soluție la această problemă. Se pare că totul este simplu. Este necesar să înlocuiți geamul. Și aici vine momentul cheie. Puteți să vă luați lista de discuții și să adăugați cazul "înlocuiți geamul". În general, este logic, dar cel mai probabil veți începe să înlocuiți sticla foarte curând. Această linie din listă vă va opri, vă va împiedica să trăiți, veți suporta în mod constant această afacere până când în cele din urmă răbdarea dvs. nu va izbucni, nu veți începe să faceți ceva pentru a înlocui acest pahar nefericit.
Stop. Să ne oprim pentru o vreme, să punem cazul "înlocuiți geamul" în căsuța de e-mail (să nu uităm) și să privim cu atenție situația. Trebuie să începem ceva. Și ce anume? Să mergem mental până la impactul pietrei și până în momentul în care ați părăsit atelierul cu noul geam. Aveți nevoie de:
- Găsiți un service auto potrivit
- Găsiți codul VIN al mașinii pentru a putea comanda geamul
- Apelați serviciul, explicați situația și ordonați sticla
- Așteptați sosirea lui
- Să aduci o mașină pentru reparații
- Așteptați sfârșitul reparării
- Plătiți pentru serviciu
- Ridică mașina.
S-au dovedit 8 pași. Și acesta este cel minim. Fiecare dintre acești opt pași se poate face într-o singură ședință. Nu trebuie să întrerupeți niciunul dintre acești pași. Cel mai probabil, performanța fiecăruia nu vă va duce mai mult de o oră. Și cel mai important - este destul de clar ce să faceți! Aceasta este ceea ce se numește o "listă de acțiuni specifice". Acum puteți arunca în siguranță liste de cazuri specifice în căsuța de e-mail și treceți la următorul articol al programului. Frumusețea GTD este că într-o lună, orice materie mai mult sau mai puțin simplă va începe să se descompună în creierul tău pentru acțiuni specifice complet spontan.
Fiecare caz din lista acțiunilor specifice ar trebui sortat în context și în proiect.
Aici suntem strâns legați de diferența dintre GTD și orice altceva. Contextele și proiectele sunt de 50% GTD (personal pentru mine). Dacă înțelegeți ce este, atunci problemele cu inboxul de parsare nu mai apar. În cadrul acestui articol, nu voi intra în aceste concepte în detaliu. Până în prezent, putem presupune că contextul - o descriere a unui stat în care este necesar să se înceapă de afaceri și proiectul - acesta este scopul principal ( „pentru a schimba geamul“ în paragraful precedent). Amintiți-vă că avem 8 pași în Inbox și de fapt "înlocuiți geamul"? Ai un fel de convertiți la operarea de proiect pentru elementul „înlocui geamul“ din inbox, și fac obiectul acestui proiect sunt 8 etape. Sa dovedit a fi o schemă de lucru.
Acum, când proiectul este creat, trebuie să vă setați propriul context pentru fiecare caz. Contextul contextului este extrem de extins și 100% individual. Chiar dacă aduc aici o listă a contextelor mele, este puțin probabil să aveți o idee obiectivă despre ce ar trebui să fie lista contextelor voastre. În plus, am îmbunătățit continuu această listă pentru un an, încercând să vă asigur că aceasta reflectă starea reală a afacerilor din viața mea.
Voi încerca să definim contextul cât mai clar posibil:
Contextul în GTD este o anumită stare în care locuiți și care este necesară pentru realizarea unei acțiuni.
În loc să încheiem
Articole similare
-
Despre introducerea schemelor de rute de circulație a vehiculelor întreprinderii
-
Introducere, progres moral - progres și regres în moralitate
Trimiteți-le prietenilor: