la ordinul Procurorului General
PRIVIND CURĂȚAREA ÎN ORGANELE ȘI INSTITUȚIILE OFICIULUI PROCURORULUI
FEDERAȚIEI RUSIEI
1. DISPOZIȚII GENERALE
1.1. Instrucțiunea cu privire la funcția de muncă în organele și instituțiile Biroul Federației Ruse procurorului (în continuare - instrucțiunile) instituie un sistem unificat cadru de flux de lucru în exercițiu al Federației Ruse Procuratura Generală (în continuare - Parchetul General), urmărirea penală a Federației Ruse, echivalate procuraturile specializate (în continuare - Ministerul Public al Federației Ruse ), parchetelor de orașe și raioane, alte birouri teritoriale echivalente și a altor parchete specializate, în domeniul științific și educațional birourile Procurorului General.
În viitor, Procuratura Generală, Biroul Federației Ruse Parchetul de mentionat ca „biroul procurorului ierarhic superior,“ procuratura orașelor și districte, alte echivalente teritoriale și alt birou procuraturii specializate - „biroul procurorului districtului“, științifice și instituțiile de învățământ - „instituții“.
Biroul principal militar Procuratura și alți procurori militari respectă cerințele prezentei instrucțiuni cu privire la executarea instrucțiunilor Procuraturii Generale, pregătirea și înregistrarea documentelor transmise spre semnare conducerii Procuraturii Generale, precum și în ceea ce privește fluxul de lucru, în competența Parchetului militar. Pentru restul, în desfășurarea corespondenței oficiale și documente care sunt ghidate de ordinele relevante ale ministrului Apărării al Federației Ruse.
1.2. Regulamentele specifice procedura de admitere, înregistrare, înregistrarea, transferul, prepararea, prelucrarea, reproducerea, controlul asupra executării documentelor, trimite, transformarea lor în acest caz, de supraveghere (supraveghere) producerea, depozitarea și utilizarea în hârtie și în format electronic.
1.3. Prevederile Regulamentului se aplică organizatorice și administrative, informațiile și documentele de fond (anexa N 1), pe documentele procedurale, financiare și altele - numai în ceea ce privește principiile generale de pregătire și punerea în aplicare a acestora, formarea și prelucrarea pentru livrare la arhiva.
Procedura de tratare a documentelor care conțin informații oficiale privind accesul restricționat este stabilită printr-o dispoziție separată aprobată prin documentul organizatoric și administrativ relevant al Procurorului General al Federației Ruse.
1.4. Limba oficială a organelor și a instituțiilor Biroul Federației Ruse procurorului se desfășoară în limba rusă, limba oficială a Federației Ruse, precum și limba de stat a Republicii, pe teritoriul căruia biroul sau instituția procurorului. Utilizarea limbilor în documente oficiale de afaceri este determinată de legislația Federației Ruse și republicile.
Solicitările formularelor de documente, sigiliilor, ștampilelor și insignele procurorilor și instituțiilor se fac în limba rusă și în limba de stat a republicii în cadrul Federației Ruse.
1.5. Gestiunea generală a activității de birou este efectuată de unul dintre șefii parchetelor.
Responsabilitatea pentru organizarea lucrărilor de birou în unitățile structurale, procurorii raionali este învestită liderilor acestora. Ele asigură angajaților înțelegerea cerințelor prezentei instrucțiuni și monitorizează implementarea acesteia.
1.6. Șef de documentare și sprijin metodologic, șeful procedurilor generale și speciale, specialist (în biroul procurorului districtual), care oferă lucrătorilor servicii de birou, este de a lua măsuri pentru a îmbunătăți fluxul de lucru și de a îmbunătăți abilitățile procurorilor și a altor angajați în acest domeniu.
În viitor - șeful biroului de lucru.
Șeful biroului de lucru al procuraturii superioare efectuează îndrumări metodologice și controlul asupra stării de evidență în subdiviziunile structurale și parchetele subordonate.
1.7. Gestionarea directă a gestionării înregistrărilor este efectuată de specialiști și de alți angajați ai serviciilor de administrare a birourilor.
În viitor - funcționari.
1.8. Procurorii, lucrătorii științifici și pedagogi, grefierii organelor și instituțiilor Procuraturii sunt responsabili pentru îndeplinirea cerințelor prezentei Instrucțiuni în partea referitoare la atribuțiile lor oficiale.
1.9. Documentele și informațiile conținute în acestea nu sunt supuse dezvăluirii. Cu aceste documente se pot cunoaște doar angajații care sunt direct legați de aceștia. Transfer la alte cazuri performer în așteptare facilități de supraveghere și observare, familiarizarea lor cu ceilalți ofițeri, oferindu-le certificate sau natura oficială a informațiilor, copii ale documentelor sunt permise numai cu instrucțiunile capului, care ia măsuri pentru a proteja confidențialitatea informațiilor și este personal responsabil pentru protecția lor.
Procedura de materiale face publică activitățile de urmărire penală stabilite prin ordine speciale și instrucțiuni ale Procurorului General al Federației Ruse, procurorul Federației Ruse și procurorii echivalente ale parchetelor specializate (în continuare - procurorii din Federația Rusă).
În acest caz, este necesar:
să ofere o abordare echilibrată a selecției materialelor;
urmați cu strictețe cerințele din Constituția rusă, care garantează fiecărui cetățean dreptul la secretele vieții private, personale și de familie, protecția onoarei și nume bun, precum și acte internaționale, interzicerea de a face publice orice informație care ar putea duce la identificarea unui infractor minor, fără consimțământul său și consimțământul reprezentantului său legal;
să publice materiale de inspecție în strictă conformitate cu cerințele legislației federale;
oferă un control de fond amănunțită, pregătirea pentru a lumina în mass-media, a se vedea să-l că nu conțineau informații de stat sau alte secrete protejate prin lege constituind, precum și informații de natură confidențială.
Un reprezentant poate fi o persoană capabilă care are competențe executate în mod corespunzător de la solicitant.
Decizia (scrisă) privind acordarea cetățeniei pentru familiarizarea cu documentele este luată de către șeful Procuraturii, unitatea structurală. Angajatul procurorului, care a familiarizat cetățeanul cu documentele, compilează certificatul relevant.
În caz de refuz de a se conforma cererilor cetățenilor de către șeful procuraturii, unitățile structurale ale unei explicații motivate (scris) cu referire la articolul din legislația în vigoare, care limitează dreptul de a examina documentele menționate, materiale, de reglementare și industria de supraveghere.
numarul de inregistrare inregistrat al documentului;
data răspunsului;
informații privind prelungirea perioadei de examinare a cererii;
numărul documentului de ieșire.
1.11. Atunci când a respins un angajat sau absența temporară (vacanță, călătorie de afaceri, etc) sunt toate documentele sale restante, caz în conformitate cu instrucțiunile scrise ale capului de divizare, procurorul districtual a transferat printr-un alt serviciu de birou interpret cu obligatorie nota în formularele de înregistrare.
Atunci când a respins serviciul sediul central documentele de imprimare sale deosebite le, timbre, forme, echipamente de birou transferate către persoana nou-numit în temeiul actului, aprobat de șeful organului competent.
Procedura de acceptare și de transferare a cauzelor după eliberarea și numirea șefului parchetului și reflectarea în actul de primire și transferare a evidențelor se stabilește prin ordin al Procurorului General al Federației Ruse.
2. ORGANIZAREA CURSULUI DE DOCUMENT
2.1. Caracteristicile de lucru cu documente într-un automatizat
complexul informatic "Supraveghere"
2.1.1. Biroul Procurorului General, parchetelor de subiecți ai Federației Ruse și a altor organisme procuraturii și instituții implementate hardware și software de infrastructură, „Sistem informatic pentru a asigura supravegherea executării legilor Biroul Federației Ruse procurorului“ (RRI), care funcționează pe baza sistemului de aplicare - AIC „supraveghere“.
AIK "Supervision" este un complex informatic automatizat al sistemului unificat de susținere a informațiilor și documentației pentru producția de supraveghere a procuraturii, creat pentru a automatiza activitățile de afaceri și de supraveghere.
2.1.2. În formarea ASE „Supraveghere“ Bazele de date implică împărțirea Procuraturii Generale, Biroul Federației Ruse procurorului, biroul procurorului districtului, parchetelor. Baza de date conține informații cu privire la toate documentele de intrare, ieșire și interne, ale tuturor corespondenților (persoane fizice, organizații), privind mișcarea originalele și copiile documentelor de executare a documentelor și a ordinelor în direcția documentelor de afaceri, de supraveghere și de producție de supraveghere.
2.1.3. Sistemul AIK "Supervision" oferă posibilitatea de a lucra cu imagini electronice ale documentelor. efectuată într-o bază de date de căutare automată a documentelor de către diverse criterii, organizează controlul asupra executării documentelor și comenzi, pentru a primi rapoarte cu privire la documentele de referință, pentru a primi rapid ajuta la nivelul de management al documentelor în perioada de raportare.
Imagine electronică a documentului - o copie electronică a unui document obținut prin scanarea unui suport de hârtie.
2.1.4. Unitatea de bază de stocare a informației în AIC "Supervision" este cardul de înregistrare (RC) al documentului. Acesta conține un set predeterminat și neschimbat de rechizite de bază ale documentului, precum și detalii suplimentare, a căror compoziție poate varia.
Lucrările în AIC "Supervision" se bazează pe principiul unei înregistrări unice a documentului.
2.1.5. Serviciile de tehnologia informației ale procuraturii asigură protecția informațiilor pe suporturi electronice împotriva accesului neautorizat, păstrarea bazei de date și funcționarea complexului.
2.1.6. Serviciile de tehnologia informației ale procuraturii asigură furnizarea de utilizatori cu dreptul de a lucra cu documente în AIC "Supraveghere". Drepturile pot fi acordate atât grefierilor, cât și procurorilor.
În prezența drepturilor, angajatul procurorului completează următoarele rubrici ale RK la fila "Rechizite suplimentare": "Executor" (nume complet); "Decizie luată" (rezultatul examinării documentului), de exemplu: "mulțumit", "respins", "clarificat"; "Natura tratamentului" (pe baza statisticii completate), de exemplu: "cu privire la problemele de transport"; "Relația cu documentul principal", de exemplu: "co-executor".
2.1.7. Cu cât înregistrarea birourilor tuturor documentelor de intrare, ieșire și interne (cu excepția documentelor care sunt clasificate ca „secret“), introduceți instrucțiuni pentru executarea documentului (rezoluție), controlul asupra executării și circulația documentelor și imaginile lor electronice, anularea documentelor în afaceri electronice, de supraveghere (observarea producției. producția se realizează păstrarea mișcării în AIC „supraveghere“. în biroul procurorului districtual, a declarat că sistemul funcționează după finalizarea echipament tehnologic al echipamentelor informatice necesare, instruirea ersonala, publicarea informațiilor și introducerea documentelor de reglementare (punerea în funcțiune, aplicare în activitățile de zi cu zi).
Cazurile electronice, procedurile de supraveghere (supraveghere) se formează din documentele RK, imagini electronice ale documentelor.
2.2. Reguli generale
2.2.1. Recepția, livrarea și transferul documentelor sunt efectuate de către angajații serviciilor clerice. Documentele sunt trimise spre examinare și executare în ziua primirii. Documentele urgente sunt livrate imediat. În cadrul parchetelor superioare se recomandă transferarea documentelor de cel puțin două ori pe zi, în conformitate cu programul stabilit, în birourile județene - de îndată ce acestea sosesc.
2.2.2. Aplicații, reclamații și alte reclamații primite de la cetățeni, companii, organizații, instituții, întreprinderi, supravegherea și observarea producției și a altor documente prezentate spre examinare și executare numai prin intermediul serviciului de birou cu nota obligatorie în formularul de înregistrare de hârtie sau suport electronic. În (hârtie) lucrătorilor tradiționale de birou de înregistrare Serviciul de transfer de documente de la o unitate la alta este realizată fără a eșua prin acest serviciu.
Carrier - document, formular de înregistrare și înregistrare.
Pentru documentele care trec prin ocolirea biroului, angajații săi nu își asumă răspunderea.
În organele și instituțiile Procuraturii, în care funcționează "Supravegherea" AIC, corespondența este înregistrată electronic, documentele sunt transferate direct între diviziile structurale, ocolind departamentul pentru soluționarea apelurilor. În același timp, se menționează direcția documentului din "Supravegherea" AIC din "Jurnalul de transfer" și RK din "Jurnalul de expediere".
2.2.3. Când se înregistrează documentele de intrare, ieșire și cele interne din AIC "Supervision", se imprimă pe document o ștampilă standard din sistem cu un număr unic (apendicele nr. 3).
2.2.4. Pasajul, revizuirea și executarea documentelor sunt certificate de mărci pe chitanță, înregistrarea, direcția, ordinul de execuție, controlul, transferul, anularea, în cazul, care sunt plasate pe suport de hârtie și (sau) mass-media electronice (AIC „supraveghere“). Toate mărcile sunt datate și semnate, semnătura este decriptat.
2.2.5. Documentele sunt transmise, de regulă, fără chitanțe, dar cu un marcaj obligatoriu pe suport de hârtie și pe suport electronic.
La Procuratura Generală, în conformitate cu documentul organizatoric și administrativ, schimbul de documente între diviziile structurale se efectuează sub forma unei chitanțe în registru, formată cu ajutorul unui dispozitiv de scanare.
Lista documentelor predate împotriva primirii la alte parchete este aprobată de șefii acestor parchete.
Este obligatoriu pentru primirea trecut cauze penale și de altă natură, inspecții materiale prin dreptul administrativ, inspecții materiale cu privire la refuzul de a iniția proceduri penale, ședințele materiale de bord, reuniuni de coordonare, dosare personale ale angajaților Procuraturii, pașapoarte, diplome, certificate și alte documente personale .
2.2.6. Circulație, copii și alte documente sunt transferate de la o unitate la alta (în cazul necorespunzătoare de marcare, etc.), prin intermediul serviciului de flux de lucru de șef de rezoluție motivată (ajutor) diviziune cu obligatorie nota în formularele de contabilitate și de înregistrare pe suport de hârtie și mass-media electronice.
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: