Angajatul, după acordul Angajatorului, a rămas după călătoria de afaceri la punctul de destinație pentru zilele de weekend (sărbătoare) pentru motive personale (de familie). Cum să rambursați în mod corespunzător costurile unei călătorii de afaceri?
Este necesar să se formalizeze acordul angajatorului că angajatul este întârziat la locul de repartizare: de exemplu, acesta poate fi un semn corespunzător în ordinea unei călătorii de afaceri. Puteți face o comandă separată (a se vedea la sfârșitul răspunsului) În acest caz, angajatul va trebui să plătească călătoria în timpul unei călătorii de afaceri și înapoi, cazare, plata pe zi și să păstreze câștigurile medii pentru călătorie și timp de călătorie. În acest caz, pentru zilele în care angajatul a fost întârziat la locul călătoriei de afaceri din motive personale, acesta nu trebuie să plătească pentru cazare, să plătească indemnizațiile zilnice și să mențină câștigurile medii.
Detalii în materialele sistemului:
1. Răspuns: Este necesar să se ramburseze costul biletului angajatului dacă data încheierii călătoriei nu coincide cu data călătoriei de la locul de călătorie. Angajatul a fost întârziat la locul de muncă din motive personale
Serghei Razgulin, consilier de stat al Federației Ruse, clasa a III-a
Răspunsul la această întrebare depinde de durata șederii angajatului la locul de călătorie din motive personale.
costul unui bilet pentru transportul public (avion, tren etc.);
costul serviciilor pentru emiterea biletelor etc.
În acest caz, legislația actuală nu prevede că, pentru plățile și contabilizarea cheltuielilor de deplasare în mod necesar aceeași ca data sosirii la locul de afaceri specificate în documentele de călătorie, data sosirii angajatului real de la locul de atribuire (bilet).
Astfel, data de încheiere a călătoriei în tichetele de călătorie pot fi folosite pentru a ieși de la data efectivă, de exemplu, în cazul în care angajatul a decis să rămână și du-te înapoi mai târziu să-și petreacă week-end la locul de vacanță de detașare sau nelucratoare pentru afacerea lor. În același timp, angajatul trebuie să convină asupra plecării ulterioare a călătoriei de afaceri și să obțină o permisiune scrisă din partea angajatorului (de exemplu, acesta poate fi un marcaj corespunzător în ordinul de călătorie). Prezența unor astfel de markeri pentru a confirma fezabilitatea întoarcerea dintr-o excursie la o dată ulterioară, și va elimina necesitatea de a plăti diurnei, salariile și alte cheltuieli de călătorie pentru zilele în care angajatul este într-un alt oraș din proprie inițiativă. *
Această abordare ar trebui aplicată și în cazul în care angajatul a decis să meargă la locul de desfășurare a activității în avans. Principalul lucru este că diferența de date nu depășește limitele rezonabile, iar legătura dintre excursie și călătoria de afaceri a fost păstrată. Dacă durata șederii în locul detașării angajatului depășește cu mult perioada specificată în documentele de călătorie, de exemplu, în cazul în care, după o excursie la concediu angajat acordat, pe care și-a petrecut la locul de detașare, tariful nu poate fi considerată ca o compensație pentru cheltuielile legate de afaceri oficiale. Prin urmare, nu va fi posibilă rambursarea cheltuielilor pentru călătorie exact ca și pentru cheltuielile de deplasare.
2. Răspuns: Cum să plătiți pentru călătoria de afaceri a angajatului
Un membru al personalului trimis într-o călătorie de afaceri, organizația trebuie să compenseze:
cheltuielile de călătorie;
cheltuielile pentru închirierea unei locuințe;
costuri suplimentare legate de existența în afara unei reședințe permanente (diurna);
Acest lucru este menționat în articolul 168 din Codul Muncii al Federației Ruse.
Organizațiile comerciale determină în mod independent mărimea rambursării cheltuielilor pentru angajați și le fixează în acte locale. Cu toate acestea, legea nu stabilește obligația de a plăti costurile asociate unei călătorii de afaceri tuturor angajaților în aceeași sumă. Suma angajatorilor de rambursare determină pe baza capacității financiare a organizației și are dreptul să furnizeze în actele lor locale un cost diferențiat pentru angajații care ocupă diferite funcții.
Pe lângă rambursarea cheltuielilor de călătorie. în timpul călătoriei pentru un angajat, veniturile medii rămân (articolul 167 din LC RF).
Ar trebui să plătesc un salariu mediu dacă angajatul nu a lucrat în ziua liberă la locul de călătorie
Atunci când trimite un angajat într-o călătorie de afaceri, acesta este garantat să mențină câștigurile medii (articolul 167 din LC RF).
Prin urmare, în cazul în care organizația de trimitere program stabilit, presupunând că în week-end (de exemplu, munca de luni până vineri), iar călătorul nu și-a exercitat atribuțiile de serviciu în timpul week-end (sâmbătă și duminică), peste week-end specificat salariul mediu plătit pentru el nu este necesar.
Bolilor în timpul unei călătorii de afaceri
Ordinea de plată a angajaților cu fracțiune de normă, expediată într-o călătorie de afaceri, are o serie de caracteristici.
Dacă un lucrător intern cu normă redusă este trimis într-o călătorie de afaceri din ambele locuri de muncă, atunci el va păstra salariul mediu atât la locul de muncă principal, cât și la posturile cu fracțiune de normă.
Dacă un loc de muncă extern cu fracțiune de normă este trimis la o călătorie de afaceri, el păstrează, de asemenea, veniturile medii (pentru o poziție combinată). Și în locul slujbei principale, trebuie să fie eliberat de îndeplinirea îndatoririlor sale (de exemplu, să ia concediu pe propria cheltuială).
În cazul în care angajatul este trimis într-o călătorie de afaceri în același timp pentru locul de muncă principal și pentru locul de muncă combinat, salariul mediu pentru acesta este păstrat pentru ambele posturi.
Toate cheltuielile pentru călătoriile de afaceri (inclusiv diurnă) sunt compensate într-o singură sumă. Când sunt trimiși în comun pentru o călătorie de afaceri, aceste costuri ar trebui împărțite între cele două organizații de comun acord.
Călătorie de afaceri într-o zi liberă
Prin ordin al șefului organizației, angajatul poate fi trimis în mod special la o călătorie de afaceri pentru a lucra la un weekend sau la o sărbătoare. Cum să documentați această procedură, consultați Ce documente să atrageți un angajat să lucreze la sfârșit de săptămână și sărbători.
Dacă un angajat aflat într-o călătorie de afaceri a fost implicat în muncă la o zi liberă pentru el la locul său principal de muncă, atunci această zi din foaia de timp ar trebui să fie reflectată suplimentar cu litera "PB" sau codul digital "03". Specificați numărul de ore lucrate în această zi, este necesar, în cazul în care angajatorul ia dat o indicație a duratei de muncă într-o zi liberă.
Un angajat care lucrează într-un weekend sau într-o vacanță poate beneficia de o zi liberă sau de un salariu suplimentar.
Dacă unui angajat i se acordă o zi liberă, lucrul la o călătorie de afaceri într-o zi liberă va fi plătit într-o singură sumă. Zi de odihnă nu plătesc.
Dacă ziua liberă nu este acordată, munca trebuie plătită:
angajații care au o rată orară - nu mai puțin de două ori pe oră;
lucrătorii la bucătărie - nu mai puțin de dublul ratei piesei;
angajați cu un salariu fix - în funcție de implementarea standardului lunar de muncă. Dacă în ziua în care angajatul a lucrat în limitele normei lunare, acesta trebuie să plătească cel puțin o rată zilnică (orară). Dacă el a lucrat peste rata lunară, suprataxa ar trebui să fie de cel puțin două ori rata zilnică (orară).
Director adjunct al Departamentului de Educație și Resurse Umane al Ministerului Sănătății al Rusiei
3. Cadrul juridic:
MINISTERUL FINANTELOR FEDERAȚIEI RUSIEI
Departamentul fiscale și vamale Politica de tarifare a luat în considerare scrisoarea cu privire la problema impozitării pe venitul personal sumele de compensare a cheltuielilor angajatului pentru deplasarea la locul de călătorie de afaceri și înapoi, în cazul în care data menționată în documentul de călătorie, nu coincide cu data de început (final) de călătorie, și în conformitate cu art. 34.2 din Codul Fiscal al Federației Ruse (în continuare - Codul) explică următoarele.
Clauza 3 din art. 217 din Codul prevede scutirea de la plata impozitului pe venitul personal al tuturor tipurilor stabilite de legislația în vigoare Federația Rusă, actele legislative ale Federației Ruse, deciziile organelor reprezentative ale auto-compensare locală (în cadrul standardelor stabilite în conformitate cu legislația Federației Ruse), legate în special , cu îndeplinirea sarcinilor contribuabilului (inclusiv rambursarea cheltuielilor de călătorie).
În paragraful 12 din prezentul alineat prevede că, atunci când plătiți de către angajator a contribuabilului costurile de călătorie în interiorul țării și în afara acesteia în venitul impozabil nu sunt incluse efectiv suportate și documentate cheltuielile țintă pentru deplasare la destinație și înapoi.
În conformitate cu art. Art. 106 și 107 din Codul Muncii al Federației Ruse (denumit în continuare "Codul Muncii"), în weekenduri și în sărbătorile fără serviciu sunt timpul în care angajatul este liber să-și îndeplinească obligațiile de serviciu.
În acest caz, conform art. 166 din Codul muncii, o călătorie de afaceri este o călătorie a unui angajat la ordinul angajatorului pentru o anumită perioadă de timp pentru a efectua o muncă oficială în afara locului de muncă permanentă.
Astfel, dacă un angajat renunță la o călătorie de afaceri mai devreme decât data specificată în ordinul de călătorie (returnat dintr-o călătorie de afaceri mai târziu de data stabilită), plata pentru călătoria sa în anumite cazuri nu poate fi considerată drept compensație pentru cheltuielile asociate unei călătorii de afaceri.
În special, în cazul în care durata șederii la locul de detașare depășește cu mult termenul stabilit de ordinul privind trimiterea (de exemplu, în cazul în care imediat după încheierea călătoriei salariatului se acordă concediu, care și-a petrecut la locul de detașare), există un lucrător recepție beneficii economice în conformitate cu art. 41 din Cod, sub forma plății de către organizația de călătorie de la locul de muncă a timpului liber de la locul de muncă la locul de muncă.
În acest caz, plata de către organizație pentru angajat a biletului cu perioada de sosire mai târziu de sfârșitul perioadei de călătorie specificată în ordinul călătoriei de afaceri, în conformitate cu literele 1 p. 2 din art. 211 din Cod, este recunoscut ca fiind venitul primit în natură. Costul acestui bilet este supus impozitului pe venitul personal, în conformitate cu prevederile art. 211 din Cod.
Dacă, de exemplu, angajatul rămâne în locul călătoriei de afaceri, folosindu-și week-end-urile sau sărbătorile ne-active, plata de către organizația de călătorie de la locul de muncă a timpului liber de la locul de muncă la locul de muncă nu va duce la beneficii economice pentru el.
O abordare similară este utilizată în cazul plecării unui angajat la locul de călătorie înainte de data începerii acestuia.
și politica tarifară vamală
4. Forme de documente:
despre data plecării în timpul unei călătorii de afaceri
managerul Kondratiev AS
În legătură cu declarația managerului A.S. Kondratiev,
1. Permiteți managerului A.Kondratiev. plecarea în călătoria de afaceri în ajunul zilei libere pentru utilizarea zilelor libere în Penza (la locul călătoriei de afaceri) în scopurile sale.
2. Contabilitate (contabilul Zaytseva EA):
2.1. pentru a plăti călătoria și timpul petrecut în managerul de tranzit Kondratiev AS la locul de călătorie în modul stabilit pentru compensarea cheltuielilor de călătorie.
2.2. pentru zile libere. specificată în cererea Kondratieff AS înainte de data de începere a călătoriei de afaceri specificate în ordinea __________ Nr. _________________, nu se acumulează pe zi, nu păstrează veniturile medii.
3. Controlul asupra punerii în aplicare a acestui ordin încredințează șefului departamentului de personal E.E. Gromov.
Anexele la ordin:
Trimiteți-le prietenilor: