Comenzi pentru contabilitate în organizație

Conducerea contabilității este responsabilitatea conducătorului organizației. Deci, este scris în noua lege privind contabilitatea 402-FZ.

Ce ar trebui să știe șeful despre documentele care determină regulile de contabilitate în cadrul organizației? Ce ordine de contabilitate trebuie să aveți, astfel încât să nu existe pretenții din partea organismelor de control?

Ordinea de contabilizare a organizației este determinată de Ordinul privind politica contabilă. Ordinea politicilor contabile trebuie să conțină două capitole:

1. politica contabilă în scopuri contabile,
2. politica contabilă în scopuri fiscale.

În plus, se recomandă să întocmească și să aprobe din partea șefului mai multe ordine care să reflecte momentele importante de documentare a faptelor din viața economică a organizației:

• să ordoneze formularele aplicabile ale documentelor contabile primare,
• un ordin privind formele aplicate de registre contabile și fiscale,
• ordonanța privind circulația documentelor,
• ordonat asupra dreptului de semnare pe documente primare,
• să ordoneze persoanelor responsabile,
• pentru a limita soldul numerarului în biroul casierului,

Aceste comenzi pot fi emise:

• ca o completare la Ordinul privind politica contabilă,
• ca ordine independente.

În cazul în care comenzile sunt formalizate ca un document administrativ independent, se recomandă efectuarea unei rezervări adecvate în Ordinul de politică contabilă.

Să analizăm în detaliu ce trebuie să se reflecte în fiecare dintre ordine.

Este important ca formele independente dezvoltate să aibă cerințe obligatorii:

În ordinea este necesară pentru a face o rezervare în ceea ce privește documentele bilaterale (certificate de acceptare, facturile pentru transportul de mărfuri, etc.), pentru că atunci când a primit la compania de forme de documente contabile primare să nu se potrivească de cealaltă parte a tranzacției pentru orice motiv.

Pentru astfel de cazuri, este necesar să se indice că pot fi utilizate documente primare, ale căror forme sunt aprobate de ambele părți la tranzacție și conținute în documentele contractuale. În același timp, forma aprobată a actului de muncă completă trebuie să fie o anexă la contractul semnat de ambele părți la tranzacție.

Acceptate în formularul de organizare a documentelor primare trebuie să fie tipărite, susținute de către cap și atașate la comandă.

Ordin privind formele aplicabile ale registrelor contabile și fiscale.
Datele documentelor primare fac obiectul înregistrării sistematice în registrele contabile. Formele registrelor contabile trebuie aprobate de către conducătorul organizației. Obligațiile obligatorii ale registrelor contabile sunt:

• numele registrului,
• data începerii și sfârșitului perioadei pentru care se face înregistrarea,
• numele organizației,
• gruparea cronologică și sistematică a obiectelor de contabilitate,
• valoarea măsurării naturale și / sau monetare, indicând unitatea de măsură,
• Numele funcționarului responsabil cu întocmirea registrului,
• semnătura persoanei responsabile și transcrierea semnăturii.

Dacă organizația utilizează formele de registre contabile și fiscale cuprinse în programul de contabilitate utilizat de organizație, acest fapt trebuie să se reflecte în Ordin.

Ordin privind circulația documentelor.
În ordinea programării fluxului de lucru, este necesar să se includă regulile existente pentru compilarea documentelor primare și circulația lor ulterioară prin unitățile organizației. În Ordinul privind calendarul circulației documentelor, trebuie să se reflecte următoarele:

• ce documente,
• în ce termen,
• care divizare,
• care reprezintă,
• poziția și numele persoanei responsabile pentru depunerea documentului.

Cu cât va fi descrisă mai detaliată procedura de circulație a documentelor, cu atât va fi mai transparentă circulația documentelor de la momentul compilării până la momentul depunerii documentului serviciului contabil.

Ordonanța privind dreptul de a semna documente primare.
În legătură cu necesitatea de a delega unele dintre competențe, se recomandă transferarea dreptului primelor și al doilea semnături ale unor documente primare către șefii departamentelor, specialiști ai altor servicii. În ordinea privind dreptul de semnătură este necesar să se stabilească:

• cerc de persoane (poziție, nume, nume, patronimic);
• o listă de documente primare pe care aceste persoane sunt autorizate să le semneze,
• perioada pentru care se acordă un astfel de drept.

De obicei, o astfel de comandă este emisă o dată pe an la începutul anului. Dacă în cursul anului există modificări în compoziția persoanelor sau în autoritatea acestor persoane, va fi necesară modificarea corespunzătoare a ordinului.

Ordin privind persoanele responsabile.
În conformitate cu ordinea tranzacțiilor în numerar, este necesar să se determine intervalul de poziții care pot fi persoanele responsabile și organizațiile care banii pot fi emise de un raport privind necesitățile economice și de altă natură pentru organizație. În ordinea persoanelor responsabile este necesar să se reflecte:

• numele posturilor care pot primi bani în cadrul raportului pentru nevoile economice,
• numele posturilor care pot fi trimise în afaceri oficiale și din acest motiv vor primi numerar ca și cheltuieli de călătorie,
• datele pentru care sunt date limite de bani sau timp în care contabilul sunt obligați să raporteze cu privire la cheltuielile făcute să prezinte raportul de cheltuieli departamentul de contabilitate și să facă o plată finală (supraplății înapoi la casierie, pentru a primi depășire din registrul de numerar).

În aceeași ordine, este posibil să se reflecte normele de cheltuieli per dirijor acceptate în organizație.

Ordine privind limita soldului numerarului în departamentul de numerar al organizației.
Organizația determină în mod independent limita restului departamentului de numerar. Se poate calcula soldul soldului numerar:

• pe baza datelor actuale din ultimele 3 luni privind contabilitatea,
• pe baza datelor previzionate, în cazurile în care se estimează o creștere a veniturilor pe venituri.

Ordinea ar trebui să menționeze:

• periodicitatea colectării încasărilor în numerar,
• Costurile pentru care pot fi utilizate numerarul.

De obicei, organizațiile folosesc veniturile în numerar convenabile pentru plata cheltuielilor de beneficii, salariale, de călătorie și de afaceri, emiterea de bani pentru a cumpărătorilor în caz de eșec al achiziției (retur de client).

Venitul care depășește limita stabilită trebuie să fie transferat în contul de decontare al organizației, fie în nume propriu, fie cu implicarea serviciului de colectare a numerarului. Acest lucru trebuie scris în ordine.

Am enumerat doar cele mai comune comenzi pentru contabilitate și gestionarea documentelor în cadrul organizației. Specificitatea activităților poate necesita formarea altor ordine.

Articole similare

• Obiectul și obiectele de contabilitate

• Contabilitate pentru lecții de manechine 4 cum se compilează intrările contabile (het) mailing

• Contabilitatea ca obiect al legii, istoria formării și dezvoltarea principiilor contabilității

Trimiteți-le prietenilor: