Ce stilou pentru alegere pentru manager
Există cerințe speciale pentru tipul de stilouri pentru semnarea documentelor? Cerneluri de ce culoare să semneze tratate, ordine și scrisori? Despre aceasta, precum și despre ce prejudiciu poate provoca compania și reputația neglijenței managerului și lipsa de atenție a instrumentelor de scriere, vor spune experții companiei de birouri "Ofsi".
Cu care se ocupă este mai bine să semnați documente
Odată cu înflorirea liderului, documentul dobândește o funcție juridică, capacitatea de ao folosi ca dovadă. Pixul corect selectat vă va ajuta să protejați documentul, să vă asigurați siguranța forței juridice. Pentru a obține un instrument de scris de încredere, trebuie să acordați atenție rezistenței la lumină, durabilității și rezistenței la umiditate a cernelei sau a pastă. Este important să se țină cont și de particularitățile interacțiunii acestora cu tipul de hârtie pe care va fi aplicată semnătura. Astfel de măsuri simple vor permite extinderea păstrării documentelor originale de depozitare permanentă și pe termen lung de până la 100 de ani.
Într-o măsură mai mare, cerințele de fiabilitate sunt îndeplinite de mânerele de elită pentru documente confidențiale cu cerneală rezistentă la apă, de exemplu Parker sau Waterman. Stilouri cu pixuri ale acestor producători sunt de asemenea potrivite. Dar pasta poate da ușor cernelii cu privire la parametrii rezistenței la uzură și a rezistenței la lumină.
Pentru a lucra cu documentele, managerii nu ar trebui să utilizeze stilouri obișnuite și pixuri ieftine, pixuri capilare, stilouri cu role (cu excepția cazurilor prevăzute de lege). Semnătura făcută de aceștia începe să-și piardă claritatea inițială deja în timpul fazei operaționale de stocare. Copiile de pe astfel de documente arată neconcludent, prin urmare nu pot fi date pentru asigurări notariale.
Atunci când alegeți un stilou pentru semnarea unui anumit document, trebuie să țineți cont și de regulamentele departamentale și de rezoluțiile guvernamentale separate - doar aproximativ 200 de cerințe, care vizează reducerea probabilității de contrafacere și falsificare. De exemplu, intrările din foaia de invaliditate pot fi efectuate pe un dispozitiv de imprimare sau gel, capilar, pen stilou. Utilizarea unui pix nu este permisă.
Pe lângă recomandările oficiale, compania poate adopta reglementări locale care vor reglementa cerințele pentru pixuri, cerneală și culoare. Astfel de măsuri vor face documentele corporative autentice, vor crește protecția împotriva falsificării și falsificării.
Ce culoare trebuie să alegeți pentru cerneală
Una dintre funcțiile principale ale culorii cernelei este ajutorul pentru identificarea originalului, o selecție rapidă între copii. Prin urmare, în lucrarea de birou, este obișnuit să se facă detaliile, data și semnătura personală în culoarea albastru sau purpuriu în acele cazuri în care documentul este scris cu un text de calculator neagră. Acesta este un factor important, dar nu singurul factor în alegerea culorii cernei pentru stiloul creionului.
Un singur document normativ care reglementează culoarea cernelei pe documente nu există. Cerințe speciale sunt stabilite pentru documentele bancare: semnăturile trebuie livrate cu un mâner cu pastă sau cerneluri de negru, albastru și violet. În plus, Serviciul Federal Federal nu recomandă utilizarea cernelurilor roșii și verzi pentru a umple documentele și facturile primare. Ele sunt slab afișate pe copii, ceea ce poate crea probleme în timpul inspecțiilor organelor de reglementare.
Prin urmare, atunci când lucrați cu documente de afaceri, este mai bine ca capul să prefere culorile clasice de cerneală: negru, albastru și violet. Nu vor cauza plângeri din partea contrapartidelor și organismelor de control. Sunt bine expuse pe copii și au o mare rezistență la decolorare. Aceste caracteristici sunt foarte importante, având în vedere că documentele trebuie copiate de mai multe ori.
Reguli de etichetă
Atunci când faceți o alegere, trebuie să luați în considerare faptul că, pentru cap, stiloul nu este doar un instrument de scriere, ci și o parte a imaginii. Pentru a accentua starea ridicată, se recomandă să semnați contracte, ordine și scrisori de corespondență externă cu un stilou de fabricație de elită, de exemplu, de la faimosul brand Parker.
Stiloul pentru cap este un accesoriu care se integrează armonios în stilul general. Prin urmare, culoarea și finisajul corpului mânerului trebuie combinate cu mobilierul și dulapul cu perdele. Mânerul poate fi purtat cu tine. Bărbații îl pun, de obicei, în buzunarul interior al sacoului sau în buzunarul cămășii. Ea creează un ansamblu cu ceasuri, manșoane, o clemă pentru cravată. Prin urmare, dacă accesoriile sunt fabricate din aur, atunci mânerul trebuie să aibă același finisaj. Femeile sunt mai bine să poarte un instrument de scris de elită într-o geantă. Dar acest lucru nu anulează regula despre o combinație armonioasă cu alte ornamente.
Dacă stiloul a fost prezentat dvs., nu vă grăbiți să semnați contracte imediat. Orice instrument de scris trebuie mai întâi testat, verificați calitatea cernelei, aflați ce tip de documente este mai potrivit pentru semnare.
În afaceri nu există deloc. Uneori, prețul pentru atitudinea neglijentă a managerului față de instrumentele de scris este prea mare.
Cartea de vizită a companiei: Offshore
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: