O altă modalitate de a crea o tabelă este de a utiliza spațiile libere disponibile în Expertul de tabelă atunci când puteți utiliza diferite spații libere. Toate semifabricatele sunt împărțite în două grupe mari: pentru afaceri și pentru uz personal. Din toate câmpurile existente, trebuie să selectați cele care trebuie să facă parte din tabelul care este creat. Dacă câmpul propus nu îndeplinește pe deplin cerințele, atunci proprietățile sale pot fi modificate mai târziu în modul de proiectare.
Trecerea la solicitarea Wizard-ului, puteți modifica numele tabelului implicit; defini câmpul cheie din tabelul creat; asociați-o cu alte tabele de baze de date; determinați modul care va fi activat după ce Expertul termină trecerea la modul Designer, dacă doriți să modificați structura tabelului creat; introducerea directă a datelor în tabel; introduceți datele printr-un formular creat de expert.
Lucrul cu Expertul de masă în general nu este foarte dificil. Domeniile oferite de Maestru nu pot servi drept soluție pentru toate ocaziile. Dar, totuși, ele pot fi folosite ca material sursă pentru dezvoltarea ulterioară.
Tabele de import
Accesul poate importa date dintr-o varietate de formate de fișiere. Caseta de dialog, care vă permite să efectuați importul, arată ca ferestrele pentru deschiderea și salvarea fișierelor. În acesta, trebuie să determinați tipul de fișier care va servi drept sursă de date și să găsiți fișierul necesar. Fereastra de import are instrumentele standard de căutare a fișierelor de la Microsoft.
Importul cel mai simplu este efectuat din baze de date, de exemplu, dBASE, FoxPro, Paradox. Acest lucru se datorează faptului că fișierele de DBMS diferite au aceleași elemente care au proprietăți similare. Importul unei foi de calcul Excel nu este atât de netedă și necesită un dialog specific cu utilizatorul pentru a configura algoritmul de conversie. Dar chiar dacă răspundeți corect la toate întrebările programului, nu există nicio garanție că datele vor fi importate fără pierderi și denaturări. Ca rezultat, este posibil să aveți nevoie de mai multe metode de transfer.
Importul din fișierele text se face folosind un expert special. În cursul activității sale, este necesar să se explice modul în care vorbitorul separat în text, selectați tipul de separator de câmp, să definească un tabel pentru a stoca datele importate (noi sau existente), în cazul în care aveți nevoie pentru a schimba unele dintre proprietățile viitoare domenii în vederea proiectare și setați câmpul cheie, setați numele tabelului nou.
La încheierea expertului, puteți selecta caseta de validare Analizați tabelul după importarea datelor. care va lansa un alt Maestru, al cărui scop este de a stabili dacă datele din noul tabel sunt organizate rațional. Poate că este mai bine să o rupeți în mai multe mese.
Relația cu mesele
Există mai multe formate de bază de date care sunt acceptate în Access, deci în unele cazuri nu este nevoie să importați baza de date, dar este suficient să stabiliți o legătură cu fișierul. Această metodă vă permite să lucrați cu un fișier de bază de date utilizând un DBMS nativ.
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: