Sortarea datelor în Excel
Tabelele Excel pot fi folosite pentru a crea baze de date, adică un set de informații organizate. Tabelele stochează informații despre angajați, clienți, furnizori de diverse produse, prețuri, cărți, filme, fotografii etc. De obicei, pentru astfel de baze de date, se utilizează o metodă de organizare tabulară. Ele conțin o mulțime de date și, cu o mulțime de date, nu este întotdeauna ușor de lucru. Pentru aceasta, este necesară prelucrarea datelor.
-
Prelucrarea datelor în Excel înseamnă:
- liste de sortare;
- selectarea datelor în funcție de anumite criterii;
- calcularea sumelor intermediare;
- calcularea valorilor medii;
- calcularea abaterilor de la o anumită valoare;
- construirea de tabele rezumative.
La completarea foilor de calcul, nu este deloc necesar să introduceți date numai într-o anumită ordine, de exemplu, în ordine alfabetică. Lista de nume și nume poate fi introdusă în orice ordine și numai după introducerea tuturor datelor, pentru a sorta datele în ordine alfabetică sau printr-un alt criteriu. Dacă informațiile din tabel sunt actualizate sau înlocuite, puteți să sortați după cum este necesar.
Excel vă permite să sortați într-un grup selectat de celule. Dacă sunt selectate doar câteva coloane ale tabelului, sortarea se va efectua numai în zona selectată, conținutul celulelor rămase va rămâne neschimbat. Acest lucru trebuie luat în considerare la sortare. De exemplu, dacă sortați rândurile în ordine alfabetică, selectați numai coloana cu numele de familie, apoi vor fi ordonate numai ultimele nume, iar întreaga tabelă va conține informații incorecte deja.
Sortarea este procesul de rearanjare a rândurilor unei mese pentru a le construi în ordinea dorită. În procesul de sortare a conținutului celulelor uneia dintre coloanele din tabel este utilizat drept criteriu, rândurile sunt aranjate în ordine, în conformitate cu conținutul celulelor este că - coloana cheie.
Rândurile mesei sunt sortate "în ordine ascendentă" de conținutul coloanei Prețul.
Există sortimente în ordine ascendentă și descendentă. Rândurile tabelului sunt sortate în ordine ascendentă dacă conținutul celulei din coloana cheie a rândului următor sunt mai mari sau egale cu conținutul celulei din coloana de taste a rândului anterior. Rândurile tabelului sunt sortate în ordine descrescătoare dacă conținutul celulei din coloana cheie a rândului următor este mai mic sau egal cu conținutul celulei din coloana de taste a rândului anterior.
Cele mai multe pur și simplu sorta rândurile din tabelele ascendente (A la Z) sau descendent (Z la A), dacă este utilizat în prima (stânga) coloană ca coloana de cheie.
Pentru a sorta liniile, selectați liniile, în caseta Acasă -> Editare, extindeți lista Sortare și filtrare și selectați metoda de sortare. Ca urmare, rândurile vor fi sortate după conținutul primei coloane din intervalul selectat, în conformitate cu metoda selectată.
În mod prestabilit, rândurile sunt sortate după conținutul primei coloane. Dacă doriți să sortați conținutul celuilalt (nu prima) coloană din lista Sort & Filter, selectați Custom sortare și în caseta de dialog pentru a specifica o coloană de sortare, conținutul pe care doriți să le aranjeze siruri de caractere și metoda de sortare. De exemplu, pentru a alinia tabelul de mai sus au fost ordonate descrescător, valorile coloanei „number“, în Ordonați după listă, selectați -> „numărul“, și lista de comandă -> Descendent.
În fereastra de sortare, ar trebui să acordați atenție casetei de selectare. Datele mele conțin anteturile. Implicit este instalat. Aceasta presupune că prima dintre rândurile selectate pe care doriți să le comandați conține numele coloanelor din tabel.
Utilizarea unei coloane ca criteriu pentru sortarea conținutului celulelor nu produce întotdeauna rezultatul dorit. Adesea, este necesară o sortare în mai multe etape (adică conținutul mai multor coloane). De exemplu, linii Lista numelor de familie sunt ordonate mai întâi după grup, apoi (în cadrul grupului) alfabetic de la A la Z.
Pentru a efectua sortarea pe mai multe niveluri a rândurilor de tabelă, trebuie să selectați rândurile tabelului, să deschideți fila Acasă -> Editați și să selectați Sortare personalizată din lista Sortare și filtrare. Apoi, în fereastra care apare, specificați sortarea coloană (selectați Ordonați după lista), al cărei conținut trebuie să fie sortate pe primul nivel, și să facă un clic pe butonul Add nivel. Ca urmare, în fereastră apare o listă. În această listă, selectați coloana care definește al doilea nivel de sortare. Ca un exemplu, în fotografie arată fereastra de sortare, în care regula este lista tabelelor de sortare definite numele, în primul rând prin coloană Group (ASC), și apoi, în cadrul fiecărui grup de numele (A la Z).
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: