Bună ziua, dragi cititori! Cu tine Ekaterina Kalmykova. Sunt de acord că, de multe ori, cazurile pe care le-am planificat nu se desfășoară întotdeauna în timpul pe care l-am stabilit. De regulă, în această problemă nu vină înșine pe noi înșine, ci unele situații, probleme, momente urgente și, din anumite motive, nu ne gândim că dacă am reuși să ne gestionăm în mod corespunzător timpul - nu s-ar întâmpla nimic de genul acesta.
Prin urmare, tema conversației noastre de astăzi va fi gestionarea eficientă a timpului.
Ce influențe?
Înainte de a vina pe alții pentru eșecul lor, este necesar să vă înțelegeți, și anume, în eficiența personală. Ce este eficacitatea personală este atingerea oricărui scop cu un minim de resurse într-o anumită perioadă de timp.
Cu toate acestea, este important să se facă distincția între conceptele de eficiență simplă și personale, deoarece puteți fi utile nu pentru dvs., ci pentru șeful dumneavoastră. În acest caz, beneficiul pentru dvs. este zero.
O persoană devine eficientă pentru sine numai atunci când își stabilește obiective clare pentru el însuși, ceea ce duce ulterior la un rezultat clar. De exemplu - scrieți 10 articole pentru a câștiga 3000 de ruble. Și pentru a câștiga 3 mii de ruble pentru a cumpăra, de exemplu, tastatura rece a LG Rolly sau sleep sleepeper.
Dar trebuie să înțelegem că, la fel ca orice mecanism, există o uzură și un organism viu are limita. Prin urmare, dacă ați scris 10 articole și ați fost epuizați într-o asemenea măsură încât acum aveți nevoie de câteva zile pentru a vă odihni și pentru a alcătui rezervelor de forțe - nu sunteți eficient.
Gestionarea timpului
Gestionarea timpului sau alocarea de timp vă va ajuta să gestionați resursele cât mai eficient posibil într-o anumită perioadă.
Se bazează pe 3 întrebări.
1. Cum? Așadar, cum trebuie să tipăresc un articol, cum să căutați un material, pentru a putea imprima mai mult într-o anumită perioadă de timp, cu o cheltuială minimă de energie.
2. Ce? Ce trebuie făcut, că articolele au devenit mai mult decât ieri?
3. De ce? De ce trebuie să scriu mai mult?
După ce răspundeți la aceste întrebări, veți putea face față sarcinilor cât mai rapid și mai puțin posibil.
De altfel, este cel de-al treilea element care este cel mai important dintre toate, deoarece vă va ajuta să înțelegeți nu numai motivul pentru care scrieți articole, ci, în general, dacă doriți sau nu.
De exemplu, lucrați ca manager de vânzări și, din dorința de a vă crește eficiența personală, ați decis să vă analizați pe dvs. și timpul acordat în cele 3 puncte listate. Așa că te-ai oprit la a treia și ți-ai dat seama că nu ai vrut să lucrezi așa, și că pentru binele tău ar trebui să faci curse cu motoare sau bloguri. În general, ceea ce vă place și va aduce venituri și poate chiar pasiv.
Nu vă temeți de schimbare! Acest lucru nu înseamnă că ați trăit tot timpul în zadar sau că nu veți putea lua și nu puteți schimba totul în viața voastră! Poți, cel mai important, să nu fii leneș. Deoarece, dacă ați realizat eficacitatea personală, atunci este timpul și sunteți pregătiți să vă schimbați în bine, ceea ce înseamnă - să vă dezvoltați!
"Sunt eficient?"
Toată lumea ar trebui să răspundă singură la această întrebare. Dar dacă vă aflați într-o pierdere, atunci nu vă fie frică sau timidă, deoarece cel mai important pas către utilitatea pe care ați făcut-o deja este să vă dați seama că nu sunteți eficient.
Pentru a deveni mai eficient și pentru a învăța să gestionați timpul, trebuie doar să urmați anumite reguli, și anume:
- Aflați cum să vă planificați ziua. Faceți o listă de cazuri care trebuie făcute și asigurați-vă că rulați aceste cazuri pe cele 3 puncte enumerate mai sus.
- Odată ce ați făcut acest lucru, prioritizați problemele. Ce trebuie făcut mai devreme, mai târziu. Crede-mă, acum pare să fie ceva dincolo de realitate, dar dacă urmați aceste reguli în ordine, totul va cădea în loc.
- Nu vă distrați de așa-numitele probleme urgente. La urma urmei, ele par deseori doar la prima vedere ca atare, dar în realitate ele sunt pur și simplu mai plăcute sau mai ușoare. Nu-i așa? Aveți o listă clară a exact sarcinilor pe care trebuie să le îndepliniți acum. Dacă totuși a existat o farsă-majeur, uite, de la care se planifică este posibil să se transfere mâine sau cât de repede este necesar să se îndeplinească alte sarcini pentru a se potrivi unei noi afaceri.
- Nu uitați de restul! Este necesar, dar folosiți cât mai mult posibil pentru tine și pentru trup. Pentru prânz, se poate aloca o oră, din care 30 de minute sunt alimente și 30 de odihnă. Luați pauze în muncă, atunci nu veți fi foarte obosiți.
- Distrugeți sarcinile. Dacă aveți sarcini mari, acestea ar trebui împărțite în mai mici. De exemplu, trebuie să faceți o prezentare. Aceasta este o sarcină destul de mare, totuși, dacă o împărțiți în mai multe etape (căutați imagini, compuneți text, dezvoltați un șablon), atunci nu va mai parea atât de mare și nu este fezabilă. De altfel, programele pentru desenarea hărților mentale vă pot ajuta să faceți acest lucru.
- Fii organizat și nu uita de disciplină.
- Și, cel mai important, determină în mod clar pentru tine consecințele nerespectării planurilor.
Astfel de metode și principii vă vor ajuta în gestionarea maximă eficientă a propriului timp. Datorită managementului timpului, veți dezvolta abilitățile unei persoane de succes, formează obiceiuri utile. care vă va ajuta să vă atingeți toate obiectivele!
Deci îndrăznești!
Articole similare
-
Exerciții simple și eficiente pentru femei care și de ce - setările de sănătate
-
Agricultura ecologică din țară oferă sfaturi simple și eficiente
Trimiteți-le prietenilor: