1. DEZVOLTATE ȘI APLICATE de Comitetul de Stat pentru Standarde al URSS
2. APROBATE ȘI INIȚIATE Prin Rezoluția Comitetului de Stat al URSS nr. 3306 din 28 septembrie 1983
3. Înlocuirea GOST 2.504-81
4. DOCUMENTE NORMATIVE ȘI TEHNICE DE REFERINȚĂ
Aceste recomandări stabilesc procedura de transferare de la o singură întreprindere sau organizație (în continuare - întreprinderi) la alte originale, duplicate și copiile înregistrate ale documentelor de proiectare și tehnologice (denumite în continuare "documente") ale produselor cu scop economic național al tuturor industriilor.
Recomandările nu se aplică procedurii de transfer a documentelor de produse elaborate conform ordinului Ministerului Apărării al URSS, precum și documentația operațională și de reparație a produselor din economia națională furnizate Ministerului Apărării al URSS.
1. CERINȚE GENERALE
1.1. Transferul documentației către o altă întreprindere se efectuează sub forma unui set complet de documentație a produsului sau a componentelor individuale ale acestui kit.
1.2. Documentația este de obicei transmisă în următoarele cazuri:
pentru producerea unui produs prototip;
pentru dezvoltarea produsului în altă întreprindere;
pentru aplicarea documentației produsului sau a părților sale componente în produse dezvoltate de o altă întreprindere;
pentru aplicarea documentației tehnologice pentru fabricarea altor produse.
1.3. Baza pentru transferul documentației poate servi ca:
decizia ministerului (departamentului), a asociației;
decizia comună a ministerelor (departamentelor), a asociațiilor;
contract între întreprinderi;
solicitarea transferului de duplicate și / sau copii.
1.4. O decizie sau un contract poate conține:
gama și caracterul complet al documentației, stadiul de dezvoltare, care ar trebui transmis documentația, tipul documentelor transmise (originale, duplicate sau copii), necesitatea unor ajustări adecvate ale documentației înainte de transmitere a acesteia, precum și necesitatea de a transfera certificate și rapoarte de încercare, documente, examinarea și asigurarea de măsurare a produselor, și așa mai departe n.
În același timp, decizia prevede fezabilitatea înființării unei comisii pentru verificarea documentelor transmise.
Comisia ar trebui să verifice:
completitudinea și conformitatea documentației cu cerințele ESKD și ESTD;
starea fizică a documentelor originale și caracterul adecvat al acestora pentru reproducere și prelucrare reprografică;
caracterul complet al modificării documentelor originale.
1.5. Transferul originalelor de documentație pentru produsele destinate producției în masă și producției în masă se efectuează prin decizia ministerelor (departamentelor) și asociațiilor.
1.6. Cu o cantitate mare de documente transmise, se recomandă întocmirea unui program care să specifice tipul și nomenclatorul documentelor care urmează să fie transmise, calendarul ajustării și transferului acestora și executorii responsabili.
Programul este elaborat de întreprinderea care transferă documentația, este coordonată cu întreprinderea care o acceptă și este aprobată de către managerii acestor întreprinderi.
1.7. În documentele transmise, toate modificările necesare trebuie făcute în conformitate cu GOST 2.503-74 *.
_________________
* GOST 2.503-90 este eficient. - Notă a producătorului bazei de date.
1.8. Documentele la care se face referire în documentația transmisă (cu excepția documentelor enumerate la punctul 1.9) se transmit atunci când documentația este transferată.
1.9. La transferarea documentației, a standardelor de stat, sectoriale și naționale, precum și a condițiilor tehnice care au trecut de înregistrare de stat, care sunt menționate în documentația transmisă, nu sunt transferate.
2. TRANSMITEREA AUTENTICILOR
2.1. Transferul de documente originale este Serviciul de documentatie tehnica (STD) întreprinderii, transmiterea acestor script-uri, iar afacerile STD le accepta, cu participarea fiecăreia dintre aceste diviziuni reprezentanților companiilor care a emis originalele sau angajate în supravegherea de manopera.
2.2. Transferul originalului se face prin certificatul de acceptare (conform anexei 1). Actul este semnat de reprezentanții întreprinderii care transmite originalele și întreprinderea care acceptă originalele.
2.3. Transferul originalelor se efectuează în conformitate cu inventarul în conformitate cu anexa 2, atașat la certificatul de acceptare. În lista de inventar toate originalele transferate pentru acest produs.
În prezența a mai mult de un inventar, acestea sunt numerotate cu cifre arabe. Numărul de inventare (cu excepția unuia) este indicat în certificatul de acceptare.
2.4. În cazul în care orice produs care nu este documentele originale să fie transmise sau absente la întreprindere, transmițând script-uri (de exemplu, transferate anterior către o altă entitate sau primit de la un dezvoltator al acestor documente), atunci ele constituie o singură listă cu locația în conformitate cu anexa 3.
2.5. Documentele originale ale produsului sunt supuse transferului, care nu sunt utilizate în documentația altor produse care nu pot fi transferate.
Nomenclatorul originalelor care nu fac obiectul transferului este stabilit de întreprinderea care transmite scripturile.
În locul originalelor netransferabile, sunt trimise duplicate sau copii.
Tipul de document care trebuie transmis și numărul de exemplare trebuie să fie convenite cu întreprinderea care acceptă documentația.
2.6. Înainte de transfer, documentele originale, nepotrivite pentru reproducere și procesare reprografică, sunt restaurate în conformitate cu GOST 2.501-88.
2.7. script-uri în rețea Enterprise conformitate cu cerințele GOST 13.1.104-85, face cunoscută societatea care primește script-uri, ca aceste script-uri au fost de prelucrare reprografică, și transmite împreună cu listele de însoțire originale.
2.8. Întreprinderea care transmite originale are dreptul să păstreze originalele duplicat sau numărul necesar de copii. În acest caz, înregistrările documentelor din stânga sunt înregistrate în conformitate cu GOST 2.501-88.
2.9. Concomitent cu originalele documentației, se trimit originalele notificărilor de modificare, prin care s-au efectuat modificările.
Atunci când se transferă un număr mare de originale, atunci când procesul de transfer al acestora durează o perioadă lungă de timp, problema modificării originalelor anunțurilor emise pe parcursul perioadei de transfer este stabilită prin acord între compania care trimite și gazda care acceptă originalele. În cazul în care modificările sunt efectuate de întreprinderea care primește originalele prin aceste notificări, întreprinderea care transmite originalele, împreună cu acestea, transmite originalele notificărilor pentru care vor fi efectuate modificările. Modificările notificărilor sunt trimise în funcție de inventar, în conformitate cu anexa 4.
2.10. După acordul între întreprinderi, este permisă transferarea:
documentele originale anulate anterior transmise în legătură cu înlocuirea lor cu noi originale cu aceeași desemnare;
Copiile originale ale documentelor care au fost în dezavantaj, în schimbul cărora au fost făcute scenariile restaurate;
documentele de examinare pentru furnizarea metrologică a produsului etc.
2.11. Atunci când trimiteți originale, transmiteți simultan informații despre abonații înregistrați și despre aplicabilitatea documentelor transmise.
Aceste informații sunt de obicei transmise în formularul disponibil la adresa companiei, trimiterea de script-uri, documente, carduri contabile (Formularul 2, 2a, 2b și 2c, în conformitate cu GOST 2.501-88), astfel cum a fost modificată prin intrările în ziua documentației de transfer, sau prin trimiterea unei copii a acestor carduri. În locul cardurilor contabile, este permisă transferarea stocurilor de abonați înregistrați și aplicabilitatea pentru fiecare original transmis în conformitate cu anexa 5 sau transmiterea acestor informații într-un mod diferit, după cum sa convenit între întreprinderi.
2.12. Întreprinderea care acceptă originale acceptă în contul utilizatorului întreprinderile enumerate în carduri ale contului de documente sau un inventar al abonaților înregistrați.
2.13. Întreprinderea care transmite originalele informează toate celelalte întreprinderi originare ale originalelor necesității de a face copii și / sau duplicate ale acestor documente în contul abonatului și de a furniza întreprinderii care acceptă originalele.
În același timp, întreprinderea care acceptă originale este informată cu privire la mesajele trimise prin trimiterea unei copii a scrisorii.
2.14. Întreprinderea care transmite originalele informează cu privire la transferul acestora toate întreprinderile care dețin copii și (sau) duplicate ale documentelor transmise.
2.15. Întreprinderile care dețin copii și / sau duplicate, într-o lună, confirmă întreprinderii care acceptă originalele cu privire la necesitatea de a-și părăsi documentele pe contul abonatului.
2.16. Întreprinderile care au primit un mesaj despre transferul originalelor, pe cărțile lor, înregistrează codul întreprinderii căreia au fost transferate originalele.
2.17. În cazul în care societatea inițială nu este dezvoltatorul documentației transmise, aceasta va raporta transferul originale întreprinderii care a elaborat prima dată această documentație, indiferent dacă au fost disponibile ultimele copii sau duplicate înregistrate ale documentelor transmise.
2.18. Întreprinderea care transmite originalele face note despre transferul lor în registrele lor de inventar.
2.19. Întreprinderea care a primit originalele le înregistrează în cartea de inventar originale în conformitate cu GOST 2.501-88. În același timp, fiecare foaie a originalului primit este ștersă sau spălată de intrările existente în coloanele suplimentare ale inscripției principale "Inv.N. și "Semnătura și data" și indicați în aceste căsuțe sau deasupra acestora în câmpul de depunere, în absența unui loc în aceste coloane, un nou număr de inventar și semnați data și data.
2.20. Dacă în întreprinderea care a primit documentele originale, duplicate ale acestor documente au funcționat anterior, atunci aceste duplicate sunt scoase din circulație într-o lună.
Eliminarea duplicatelor se efectuează în conformitate cu GOST 2.502-68.
2.21. Utilizarea copiilor scoase anterior din originalele transmise și copiile preluate din duplicatele confiscate este decisă de întreprinderea care acceptă originalele documentelor.
2.22. Odată cu anularea copiilor și a copiilor, marcajele corespunzătoare se fac în inventarul și în înregistrările documentelor.
3. TRANSFER DE COPII ȘI DUPLICATE
3.1. Transferul copiilor înregistrate și al documentelor duplicate se efectuează numai de către întreprindere - titularul original al unei alte întreprinderi, sub forma unui set complet al acestei documentații sau a componentelor separate ale acestui set.
Notă. Transferul copiilor neînregistrate către întreprinderile interesate se efectuează prin acord între întreprindere - deținătorul originalelor acestei documentații și întreprinderea interesată.
3.2. Transferul copiilor și (sau) duplicatelor în toate cazurile, cu excepția cererilor întreprinderii, se efectuează în conformitate cu punctul 2.1; 2.2 și 2.3.
3.3. În lista copiilor transmise se indică numărul de copii ale copiilor care trebuie transmise.
Numărul de copii ale copiilor transmise este convenit între întreprinderile care transmit și primesc documentația.
Faceți simultan notele corespunzătoare în înregistrările documentelor.
3.4. Atunci când se transferă copii și (sau) duplicate la cererea întreprinderilor, certificatul de acceptare și inventarul nu constituie.
3.5. Copii ale documentelor sunt transmise în bloc (polistno) și pliate în format A 4 sau A 3 și imbricate în foldere sau cusute în albume.
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: