Un contabil competent și responsabil este un angajat indispensabil în orice companie. Dar cine se gândește la cât de confortabil și convenabil este pentru un contabil să-și termine lucrarea?
Probabil, numai managerul întreprinderii are o idee exactă asupra cantității efective de documentație cu care trebuie să lucreze contabilul. Pentru stocarea unor documente, există suficiente rafturi și dulapuri, altele necesită un element de sus, altele sunt bine păstrate blocate într-un birou. Toate acestea ar trebui aranjate astfel încât să ofere acces rapid la documente într-un spațiu mic al biroului. Și în acest caz, ar fi bine să lăsăm un loc pentru contabilul însuși. Această sarcină arhyshlnaya este de fapt destul de solvabil, principalul lucru - abordarea corectă!
Ca un contabil pentru a lucra cu mai multe documente în același timp, aveți nevoie de o masa foarte mare -. De preferință, cu o lungime de 140-160 cm blaturi chiar mai bine, blat creț. Plus postamente înălțime de birou care cel puțin 40 cm, pentru a crește suprafața de lucru a mesei, iar cabinetul se poate stoca utilizate frecvent de papetărie mici. Monitor - suport, tastatura - în sertar, și nu vor dura prea mult spațiu, permițându-vă să aloce dosare și documente din aproape întreaga zonă de desktop. Cu tabelul dat seama.
Coada de așteptare pentru dosare, care masa. Pentru facilitarea accesului la dosarele din spatele locului de muncă al contabilului, puteți pune un rack deschis. În acest caz, fără a vă ridica de pe scaun, veți putea ajunge la dosarul dorit. Documentele și lucrările importante, care sunt rareori folosite, pot fi plasate într-un dulap care a fost pus un pic mai departe. Dimensiunile dulapului trebuie să permită ușile să se deschidă liber, fără a schimba colțurile meselor sau scaunelor adiacente.
Mai rar este necesar să se sistematizeze un număr mare de documente de același format, să se organizeze o căutare rapidă între ele. Acest lucru se poate face cu ușurință cu ajutorul fișierelor metalice multi-secționale. În exterior, un fișier de card compact are o capacitate excelentă și este proiectat pentru orice format de document de la A0 la A6. Dulapuri de fișiere cu un număr de cutii mai mult de trei, de regulă, echipate cu un mecanism anti-înclinare, care nu vă permite să deschideți mai multe casete în același timp. Blocarea centrală a cheii, care blochează toate casetele în același timp, este fiabilă și convenabilă pentru a funcționa.
Documentele companiei care nu necesită acces regulat sunt cel mai bine stocate în dulapuri spațioase de contabilitate metalică. Astfel de dulapuri pot fi atribuite un loc nu în birou, ci în coridorul adiacent - pentru a economisi spațiu.
Rămâne să ridicăm o mică consolă de informare și un scaun pentru vizitator. La locul va fi atașamentul unei forme în formă de picătură pe postul de picior metalic. Datorită dimensiunilor mici (30-50 cm), acestea nu ocupă mult spațiu, dar sunt foarte convenabile pentru vizitator.
După cum vedem, problema aparent importantă are o soluție foarte simplă. Productivitatea muncii depinde de condițiile create - nu numai motivarea angajaților, ci și organizarea locului de muncă. Nu merită salvarea aranjamentului personalului de la locul de muncă, și cu atât mai mult - contabilul.
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: