Rezultatele reuniunii sau reuniunii sunt evaluate de numărul și calitatea elaborate și adoptate la deciziile lor de gestionare, care devin, făcute înainte de începutul „home-made“: referinte, diagrame, grafice, etc. Dacă deciziile nu au fost luate, evenimentul este considerat inutil și timpul petrecut pe acesta este irosit.
La punerea în aplicare a propunerilor făcute de participanții la reuniune, se recomandă:
-- pentru a alege cel mai eficient mod de a aduce artiști de decizia sa (protocol de transport, distribuirea sarcinilor);
-- pentru a determina cine să raporteze rezultatele;
-- să monitorizeze punerea în aplicare a deciziilor și să numească
Abilitățile de scriere rapidă, înregistrarea protocolului sunt importante. Când se înregistrează discursurile participanților, este necesară abilitatea de a evidenția ideea principală. Este important să se înregistreze fapte, numere, propuneri, decizii. În urma întâlnirii, secretarul întocmește și semnează un protocol al președintelui. Protocolul trebuie să înregistreze:
-data, ora și locul;
-Numele complet al celor prezenți și cei care nu au putut participa;
-probleme de pe ordinea de zi;
-a exprimat opinii, sugestii și idei;
-deciziile luate;
-activitățile planificate, numele executorilor responsabili.
Protocolul este unul dintre documentele necesare, în primul rând pentru că înregistrează faptul că întâlnirea, deciziile luate, termenul de implementare a acestora. Acest document poate servi drept bază pentru emiterea unei decizii sau a unei rezoluții - (adică a documentului) al acestui organism colegial.
Întâlnirea de afaceri este una dintre cele mai importante activități ale capului și un factor important care influențează organizarea programului de lucru al întregii echipe. Nevoia de întâlniri este evidentă. Acestea sunt necesare pentru a accelera adoptarea și de a spori validitatea acestora, pentru schimbul eficient de idei și experiențe, pentru a aduce mai repede sarcinile specifice executivului, dar cel mai important, pentru impactul emoțional asupra participanților și, în consecință, asupra întregii echipe.
Întâlnire - procesul este complex și atunci când se desfășoară, este necesar să se ia în considerare un număr imens de modele și reguli psihologice. Realitatea reală în prezent impune tuturor șefilor de organizații să-și transforme fața în problema creșterii eficienței muncii lor, utilizarea productivă a fiecărui minut din timpul lor de lucru.
Rezumând toate cele de mai sus, aș dori să atrag încă o dată atenția asupra relevanței distribuției de timp a fiecărui șef al organizației, capacitatea sa de a în mod clar, în mod clar, aduce rapid informații către subordonații lor pentru a obține toate informațiile necesare de la ei pentru a lua deciziile corecte în timp util de lucru.
Articole similare
-
Finalizarea întâlnirii de afaceri și redactarea protocolului
-
Metode de combatere a stresului în munca liderului de sănătate
Trimiteți-le prietenilor: