Standarde în sistemul de reglementare tehnică
Alte proceduri conexe pentru a asigura și menține calitatea proiectului și documentația tehnologică pentru produsul din etapa de proiectare pentru dezafectare sunt stabilite printr-un complex standard unit în colecții tematice de „sistem unificat pentru documentația de proiectare“ (ESKD) și „sistem unificat de documentare tehnologică“ (ESTD).
Principalul complex de standarde de stat ale ESKD și ESTD a fost dezvoltat și pus în funcțiune în 1968. În prezent, se lucrează activ pentru a le actualiza și pentru a le armoniza cu standardele internaționale, inclusiv adaptarea la tehnologiile informatice.
Documentație de proiectare
Documentația de proiectare include desene, diagrame, caietele de sarcini, note explicative, caietul de sarcini, programe și proceduri de testare, tabele, calcule, documente operaționale, documente de întreținere, instrucțiuni și schițe. Cu o definiție detaliată a fiecărui tip de documentație de proiectare puteți găsi aici.
Având în vedere faptul că documentația de proiectare are o valoare comercială independentă și este, de asemenea, un purtător de informații confidențiale, se recomandă ca toate măsurile de securitate necesare, inclusiv cele implementate în cadrul gestionării înregistrărilor, să fie respectate în raport cu aceasta.
Dispoziții generale
Referindu-se la reglementarea metodologică a lucrului cu documentația de proiectare în stadiul de păstrare a evidenței, se prevede că procedurile și operațiile care preced înregistrarea și stocarea furnizează:
- corespondența vizuală a documentelor de proiectare executate și completate cu cerințele stabilite de complexul standardelor ESDC și ESTD;
- posibilitatea copierii multiple pe materiale fotosensibile sau alte materiale de percepție datorită gradului de conservare și a caracteristicilor grafice ale documentelor pe hârtie (desene și texte);
- completitudinea necesară a documentelor care sosesc pentru păstrare și disponibilitatea semnăturilor de certificare, inclusiv oficialii digitali electronici, relevanți.
Standardul specifică faptul că documentele realizate pe hârtie și pe documente electronice (convertite din hârtie sau realizate cu software) sunt interschimbabile și sunt echivalente.
Organizare de contabilitate de proiectare si documentatie tehnologica
Organizarea contului de proiectare și documentația tehnologică - aceasta este un sistem deliberat de măsuri, care include înregistrarea directă a documentelor, luând în considerare aplicabilitatea lor în produse, precum și luarea în considerare a abonaților interni și externi care utilizează această documentație.
La înregistrare, se recomandă să furnizați următoarele informații:
- organizație;
- unitatea care a emis documentul;
- desemnarea documentului (dacă codul său este definit prin standarde);
- numele documentului (dacă codul său este definit prin standarde);
- numele documentului, în funcție de natura utilizării (original, duplicat sau copie);
- format;
- organizația în care se află originalul;
- numărul de înregistrare (numărul de acces al documentului);
- data primirii (acceptarea pentru depozitare);
- numărul de foi și semnătura persoanei care a adoptat documentul;
- denumirea fișierului documentului de proiectare electronică (tehnologică).
Datele sunt introduse în cartea de inventar:
Contul de originale și duplicate de documente de proiectare și tehnologice este realizat în comun. Cărțile de inventar individual sunt create în diferite tipuri sau tipuri de fabricare a produselor.
Cartea de contabilitate a documentelor este destinată să contabilizeze existența copiilor de arhivă și a copiilor documentelor altor organizații, contabilitatea emiterii și returnării, aplicabilitatea documentelor.
Partea frontală a următoarelor coli ale cardului de înregistrare a documentelor:
Partea din spate a următoarelor coli ale carnetului de înregistrare a documentelor:
GOST conține alte formulare contabile, precum și linkuri către formulare contabile în standarde complementare.
Stocarea documentației de proiectare și tehnologice
- securitatea transportatorului și informațiile conținute în acesta;
- Căutarea rapidă a documentelor necesare pentru utilizarea acestora.
Cerințele pentru stocarea originalelor sunt mai dificile decât stocarea copiilor documentelor. Documentele de proiectare trebuie să fie sistematizate în funcție de caracteristicile de clasificare în ordinea ascendentă a denumirilor documentelor din cadrul produsului sau a codului organizației de dezvoltatori. Documentele tehnologice sunt sistematizate în conformitate cu metodele de procesare și asamblare a produselor, în scopul creșterii denumirilor documentelor în cadrul fiecărui tip de proces tehnologic prin metoda de implementare.
Copii de documente de hârtie pot fi stocate în formă liberă, ambalate în foldere sau rezervate în albume. Plasarea documentelor și ordinea așezării lor sunt întotdeauna raționale și potrivite în cadrul produsului (componenta sa constitutivă) sau metoda de procesare și asamblare a produsului. Acoperirea folderelor și albumelor este furnizată cu etichete, permițând identificarea documentelor. De asemenea, pentru confortul muncii, puteți asigura un inventar intern.
Pierdute sau distruse scripturile originale ale documentelor tehnologice și tehnologice trebuie restaurate. În cazul în care există modificări legitime ale documentelor de proiectare din care este restabilit documentul care înlocuiește originalul, aceste modificări sunt luate în considerare.
Timbre privind înregistrarea documentelor pe suport de hârtie
Ștampilele înlocuiesc în mod formal inscripțiile scrise de mână și instrucțiunile în situații repetitive de același tip în documente.
Puneți pe documentele originale, din care se fac duplicatele, cu atribuirea ultimei documente a statutului originalului restaurat. Specificați numărul de serie și data recuperării.
Puneți copii de pe foldere (albume) și pe copii individuale. Specificați numărul instanței.
Este livrat pe originale, duplicate și copii anulate, precum și pe cardurile de înregistrare. Indică numărul, data emiterii anunțului și semnătura. Dacă nu există înlocuire, puneți o linie.
Este livrat pe dosare (albume) și copii separate ale documentelor altor organizații. Se indică numărul inventarului, numărul copiei și data înregistrării.
Se livrează pe baza anunțurilor privind originalele, duplicatele și copii, care nu pot fi utilizate în produsele nou dezvoltate, precum și pe cardurile contabile.
Se livrează pe copii de control ale copiilor și pe foldere (albume) de copii. precum și copii de control ale anunțurilor și atașamentelor la acestea.
Se livrează pe copii de arhivă ale copiilor și pe dosare (albume) de copii. precum și copii de control ale anunțurilor și atașamentelor la acestea.
Livrată pe documente în lipsa originalelor acestor documente.
Se livrează pe copii ale documentelor emise o singură dată, fără notificarea ulterioară a modificărilor acestor documente.
Se livrează pe copii ale documentelor de proiectare emise pentru activitățile curente în unitatea care eliberează originale sau supraveghează fabricarea produselor în producție.
Se livrează pe copii ale documentelor tehnologice care sunt emise pentru activități curente în unitatea care emite originale sau supraveghează fabricarea produselor în producție.
Pe lângă cele de mai sus, este permisă utilizarea ștampilelor cu alte impresii, care simplifică aplicarea inscripțiilor în documente.
Trimiteți-le prietenilor: