Formatarea datelor

Concepte învățate. Tipuri de date, tipul de date de instalare (în Vol. H. Utilizarea barei de instrumente), formate suplimentare, aliniere, celule, latimea auto-fit, centrate pe izolarea îmbinare, orientarea textului, învelitoarea cuvânt, design-font, reformularea, celule grunduire, creșterea și reducerea biți, stocate și valorile afișate, pictor format, auto-format, a găsi și înlocui date, utilizarea de template-uri, schimba reprezentarea formate de date de control vPaneli Windows.

Dimensiuni de setare, fonturi, formate numerice, încadrare și aliniere

Apariția datelor vizibile în celulele Excel se numește formatul de date. Pentru a seta formatul de date, selectați meniul Format cells din meniul Format sau faceți clic dreapta pe celulă, selectați Format Cell din meniul de comenzi rapide. (O altă opțiune: combinația cheilor Ctrl + 1).

Pentru a afișa date

În fila Aliniere, puteți alinia textul (datele) pe verticală sau pe orizontală, puteți organiza lățimea de auto-potrivire, puteți activa înfășurarea textului prin cuvinte și puteți extinde textul pe verticală.

Dintre diferitele metode de aliniere, trebuie remarcat varianta frecvent întâlnită de centrare a datelor pe un grup de celule. Deci, de multe ori este necesar ca titlul mesei să fie desemnat de centru (adică, în centrul mai multor coloane). Pentru a face acest lucru, de obicei textul titlului este scris în prima celulă a liniei de antet, atunci toate celulele din linia de antet sunt selectate, combinate într-una și centrate de numele acestei celule îmbinate. Pentru a efectua această operație de îmbinare și centrare pe bara de instrumente de formatare, este proiectat butonul (îmbinarea și poziționarea în centru).

În același timp, în fila Aliniere, în fereastra de format celular, caseta de validare Unificarea celulelor este selectată automat.

Pentru a anula acțiunea descrisă, trebuie să debifați caseta de selectare.

Puteți schimba fontul, mărimea sau culoarea textului în fila Font.

În fila Frontieră, sunt setate vizualizarea și lățimea liniilor de tăiere, luând în considerare faptul că, în mod implicit, Excel produce o grilă de celule pe ecran, dar nu și pentru imprimare. Pentru ca marginile celulelor să fie vizibile la tipărire, acestea trebuie să fie setate utilizând formatarea. Când setați marginea, asigurați-vă că rezultatul dorit este vizibil în fereastra de setare a frontierei de pe proba restaurată.

În cele din urmă, fila Vizualizare vă permite să setați culoarea de fundal și celulă de fundal.

Multe opțiuni de formatare pot fi setate fără a apela caseta de dialog de formatare - de exemplu, utilizând butonul de pe bara de instrumente Formatare. În special, vă permit să setați un format monetar, procentual și numeric, să măriți sau să micșorați numărul de cifre, să selectați margini și culoarea de fundal a fontului. moduri de a alinia datele și parametrii designului de fonturi.

Notă. Nu uitați să monitorizați starea celulei în momentul în care este apelată fereastra de formatare. Dacă introducerea datelor nu a fost finalizată în celulă (de exemplu, tasta Enter nu a fost apăsată), va rămâne numai una dintre filele de formatare - setarea fontului.

Stocarea și afișarea datelor

În cazul în care există o nevoie de a utiliza în calcule valoarea indicată pe ecran (adică, de fapt, rotunjit), caseta charter-Vite Precision așa cum se arată în gruppeParametryknigi din meniul Tools / Options (vkladkaVychisleniya). Cu toate acestea, rețineți că acest lucru va schimba exactitatea calculelor și că după această rotunjire nu va fi posibilă revenirea la precizia originală!

În mod prestabilit, valorile zero sunt reprezentate în celule sub formă de zerouri. Pentru a afișa valorile nule ale prelatei ca celule goale sau pentru a ascunde zerouri trebuie să modificați setarea (serviciu de meniu. KomandaParametry. VkladkaVid. FlazhokNulevye valoare sejur). Pentru a afișa valorile zero, steagul trebuie restabilit.

Puteți ascunde valorile nul (sau orice) din intervalul selectat de celule; pentru aceasta trebuie să configurați un format special pentru aceste celule pentru aceste celule.

Tabele automate

Pentru a formata o întreagă listă sau o altă gamă de celule care conțin elemente individuale - de exemplu, se utilizează un nume de rând sau de coloană, totaluri sau date detaliate - format auto.

AutoFormat este un set integrat de formate, cum ar fi dimensiunea fontului, modelele și alinierea, care pot fi aplicate rapid într-o gamă de date. Microsoft Excel determină automat nivelul de date din intervalul selectat și, prin urmare, aplică formatul. În acest caz, pentru diferite elemente ale tabelului se utilizează formate separate.

Pentru a aplica AutoFormat, selectați intervalul pe care doriți să îl formatați, în meniul Format, faceți clic pe AutoFormat și specificați formatul dorit din listă.

Pentru a aplica parțial AutoFormat, faceți clic pe butonul Opțiuni și ștergeți casetele de selectare pentru formatele pe care nu doriți să le aplicați.

Condiționarea formatării

Un format condițional este un format (de exemplu, un model de celule sau o culoare de font) pe care Microsoft Excel o aplică automat unei celule dacă condiția specificată este îndeplinită.

Formatul condiționat este de obicei utilizat pentru evidențierea rezultatelor de calcul sau a altor valori. De exemplu, dacă valorile calculate depășesc o anumită valoare, atunci trebuie să o selectați într-o singură culoare, altfel este alta. Dacă valoarea celulei sa schimbat și nu se potrivește cu proprietățile necesare, Microsoft Excel ascunde temporar formatele care evidențiază această proprietate. Formatele condiționate rămân până când sunt șterse, chiar dacă niciuna dintre proprietăți nu se potrivește cu datele și anumite formate de celule nu sunt afișate.

Pentru a seta formatul condițional, selectați celulele a căror format doriți să le schimbați, iar în meniul Format, faceți clic pe Format condiționat.

Pentru a utiliza valorile celulelor selectate ca condiție de formatare, selectați opțiunea Valoare. și introduceți valoarea în câmpul obligatoriu. Puteți introduce o valoare sau o formulă dată, dar înainte de formula este necesar să puneți un semn egal (=).

Dacă alegerea formatării nu depinde de celulele selectate, trebuie să selectați parametrul Formula și în câmpul din dreapta să introduceți formula. Formula trebuie să aibă o valoare logică TRUE sau FALSE.

După specificarea condiției de formatare, trebuie să apăsați butonul Format și să selectați designul, marginea și umplerea fontului. Formatele selectate vor fi aplicate numai dacă valoarea celulei îndeplinește condiția declarată sau dacă formula devine TRUE.

Se pot specifica până la trei condiții. Pentru a adăuga o condiție, faceți clic și pe butonul A.

Dacă din toate aceste condiții sunt adevărate de mai multe ori simultan, atunci se aplică numai formatul care corespunde primei condiții reale.

Dacă niciuna dintre condițiile specificate nu presupune valoarea reală, atunci formatul celular rămâne același. De fapt, formatul existent poate fi folosit pentru a determina a patra condiție.

Pentru a șterge o condiție, utilizați butonul Ștergere.

Formatele (convenționale și condiționate) pot fi copiate în alte celule. Pentru aceasta, faceți clic pe butonul Format din eșantion, apoi selectați celulele care ar trebui să aibă același format.

Articole similare

Pagina anterioară