Multe întreprinderi au vehicule de pasageri și mărfuri aflate în proprietatea lor. Pentru angajații a căror activitate este de natură de călătorie, întreprinderile dezvoltă o listă de rute de călătorii oficiale. Aceasta ajută la eficientizarea activității logistice. Din articolul nostru veți afla ce funcții funcționează acest document și puteți descărca martorul foii de rutare.
Exemplu de foaie de parcurs
Descărcați gratuit formularul pentru foaia de parcurs
Formularul aprobat al formularului nu există. Prin urmare, fiecare organizație dezvoltă independent forma proprie. Principalul lucru este că documentul vă permite să urmăriți scopul călătoriei și rutelor și conținei, de asemenea, toate detaliile documentului primar.
Descărcați formularul foaie de parcurs pentru călătorii oficiale (completat)
Ordinea de înregistrare
Foaia este întocmită de angajat înainte de călătorie. După ce este finalizat, trebuie să îl transferați la departamentul contabil, să atașați documentele care confirmă cheltuielile. De exemplu, raportul unui angajat privind cheltuielile efectuate, documentele de călătorie etc. Cheltuielile vor fi verificate de contabilul organizației, directorul va semna și apoi va fi înmânat pentru rambursare sau rambursare a sumei responsabile.
Datele privind eliberarea documentului sunt înregistrate în jurnal.
Reguli de umplere
Pliantul este realizat de șofer după rezultatele călătoriei în jurul orașului într-o singură zi. Se completează după cum urmează:
După ce foaia este emisă și certificată corespunzător, ea devine o evidență a contabilității impozitelor și contabilității. În cazul auditurilor fiscale, se poate acorda atenție structurilor de control.
Pentru ce este foaia de parcurs?
Mulți angajați: șoferi, curieri, transportatori de mărfuri - au o natură de călătorie. Codul Muncii (și anume articolul 168.1 din Codul Muncii al Federației Ruse) impune angajatorilor să ramburseze lucrătorilor cheltuieli legate de călătorii. Costurile trebuie confirmate de documentele relevante. Unul dintre aceste documente este o foaie de rutare.
Cu ajutorul acestuia, angajații pot confirma, de exemplu, costul plății pentru benzină sau cumpărarea de bilete pentru transportul public.
În viitor, foaia de rutare, împreună cu raportul privind utilizarea banilor alocați de întreprindere, vor fi considerați baza plății compensației angajatului în funcție de cheltuielile sale. De asemenea, servește drept document pentru contabilitate și contabilitate fiscală.
În unele cazuri, foile de traseu ajută liderii de afaceri să analizeze rutele angajaților lor și să facă un mod optim. Aceste acțiuni pot reduce semnificativ costurile organizației pentru mișcarea angajaților din jurul orașului.
Procedura de depozitare
Dacă găsiți o eroare în text, anunțați-ne selectând-o și apăsând pe Ctrl + Enter
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: