Angajatorul este obligat:
1. să emită în scris un contract de muncă cu angajatul;
2. să emită o carte de lucru pentru persoana care intră în muncă pentru prima dată;
3. să emită un certificat de asigurare de asigurare de pensie de stat pentru persoana care intră în muncă pentru prima dată;
Contractul de muncă - un acord între angajator și angajat, în care angajatorul se obligă să asigure salariatului cu munca pe o funcție de ocuparea forței de muncă dat, să asigure condițiile de muncă prevăzute de legislația, convențiile colective, contractele, reglementările locale și de acest acord în timp util și în plata integrală a salariilor angajaților plata și angajatul se angajează să îndeplinească personal funcția definită de prezentul acord, respectând regulile ordinii interne de muncă dka, care sunt valabile pentru acest angajator. (Descărcați 100 Kb)
Contractul de muncă trebuie să specifice:
1. Numele, prenumele, patronimul salariatului și numele angajatorului (numele, prenumele, patronimicul angajatorului - antreprenor individual);
2. Informații privind pașapoartele angajatului și angajatorul - un antreprenor individual;
3. Numărul de identificare al contribuabilului;
4. informații despre reprezentantul angajatorului care a semnat contractul de muncă și despre baza în virtutea căreia i se conferă atribuțiile;
5. Locul și data încheierii contractului de muncă.
Contractele de muncă pot consta în:
1. Pentru o perioadă nedeterminată;
2. Pentru o anumită perioadă de cel mult cinci ani (contract de muncă pe durată determinată).
Ca regulă generală, este permisă încheierea unui contract de muncă cu persoane care au împlinit vârsta de 16 ani.
Contractul de muncă se încheie în scris, se face în 2 exemplare. fiecare dintre acestea fiind semnat de părți. Un exemplar al contractului de muncă este transferat angajatului, iar celălalt este ținut de angajator. Primirea de către angajat a unei copii a contractului de muncă este confirmată prin semnătura salariatului pe copia contractului de muncă deținut de angajator.
Un contract de muncă care nu este în scris este considerat a fi încheiat în cazul în care angajatul a început să lucreze cu cunoștințele sau în numele angajatorului. La admiterea efectivă a angajatului la locul de muncă, angajatorul este obligat să formalizeze un contract de muncă cu acesta în scris, în termen de cel mult 3 zile lucrătoare de la data admiterii efective la locul de muncă.
Atunci când candidează la un loc de muncă (înainte de a semna un contract de muncă), angajatorul este obligat să-l familiarizeze cu regulile de reglementare a muncii interne, alte acte normative locale, convenția colectivă.
În registrul de lucru, atunci când se face, se fac următoarele intrări:
1. Prenume, nume, patronim, data nașterii (pe baza pașaportului);
2. Educație, profesie, specialitate (pe baza documentelor privind educația).
Toate înregistrările ale lucrărilor efectuate, se transferă într-un alt loc de muncă permanent, calificări, concedierea, precum și acordarea de către angajator se înscrie în cartea de lucru, pe baza ordinului relevante (instrucțiuni) angajatorului nu mai târziu de o săptămână, iar la concedierea - în ziua concedierii, și ar trebui se potrivesc exact cu textul ordinului.
Cu fiecare introdus în registrul de lucru carte a muncii depuse, transferul la un alt loc de muncă permanent și concedierea angajatorul este obligat să informeze proprietarul cu mâna în cartea sa personală (Descarcă 369 KB), care se repetă de intrare, a intrat în cartea de muncă (sub formă de carduri personale aprobate de către Federal serviciul statisticilor de stat).
O carte de lucru este un document personal al unui angajat. Cu toate acestea, angajatorul trebuie să-l păstreze, în acest scop se păstrează o carte pentru înregistrarea circulației cărților de lucru și a inserțiilor în ele.
Certificat de asigurare de asigurare obligatorie de pensie.
Obligația de înregistrare este atribuită nu numai angajatorilor - organizațiilor, ci și angajatorilor - persoanelor fizice.
La intrarea într-un contract de muncă cu o persoană înregistrată în sistemul de asigurări de pensii obligatorii, angajatorul (asiguratul) este pe persoanei asigurat la organul teritorial al fondului de pensii al Federației Ruse la locul de înregistrare în termen de 2 săptămâni de la data încheierii contractului.
organul teritorial al fondului de pensii în termen de 3 săptămâni de la data primirii chestionarului deschide contul personal al persoanei asigurate și întocmește un certificat de asigurare sau de a lua o decizie privind refuzul înregistrării, care se raportează la asigurător și persoana asigurată.
Angajatorul (titularul poliței de asigurare) le eliberează persoanelor asigurate în termen de o săptămână de la primirea certificatelor de asigurare.
Compoziția completă a documentației de personal, care ar trebui să fie disponibilă pentru angajator, este dificil de determinat. Lista finală a documentelor de personal depinde de mulți factori: domeniul muncii, condițiile de muncă și chiar dorința angajatorului însuși. În același timp, există documente pe care angajatorul trebuie să le aibă în mod necesar:
• contracte de muncă cu angajații;
• Cărți de înregistrare de lucru ale angajaților;
• fișiere personale ale angajaților;
• o carte de înregistrare a mișcării registrelor de lucru și a inserțiilor acestora;
• instrucțiuni privind protecția muncii;
• Jurnalul de contabilitate pentru instruirea protecției muncii;
• regulile reglementărilor interne ale muncii;
• Personal;
• foaia de timp;
• comenzi pentru principalele activități;
• comenzi pentru personal;
• Regulamentul privind protecția datelor cu caracter personal ale angajaților.
Cu toate acestea, această listă nu este exhaustivă, deoarece în procesul de stabilire a relațiilor de muncă, angajatorul poate avea obligația de a executa alte documente (de exemplu, certificate de asigurare obligatorie de pensie).
Menținerea unui număr de documente de personal poate deveni obligatorie pentru angajator:
1. Descrierea posturilor angajaților (în cazul în care angajatorul preferă să nu precizeze în mod clar obligațiile angajatului în contractul de muncă, ci să facă trimitere la descrierea postului relevant din contractul de muncă);
2. Acorduri privind răspunderea colectivă sau individuală integrală a angajaților (dacă angajatorul are angajați care sunt persoane responsabile din punct de vedere financiar);
3. Programarea schimburilor de lucrători (dacă lucrarea are un caracter schimbător);
4. Lista posturilor angajaților cu o zi de lucru nestandardizată (dacă ziua lucrătoare a angajaților nu este standardizată);
5. Regulamentele privind bonusurile (în cazul în care remunerarea salariaților pentru muncă se formează nu numai din salarii, ci și din prime);
6. Regulamentele privind protecția secretelor comerciale (atunci când un contract de muncă specifică obligația unui angajat de a stoca un secret comercial).
Trebuie remarcat faptul că este stabilită responsabilitatea pentru încălcarea legislației muncii, inclusiv în ceea ce privește gestionarea cifrei de afaceri a personalului - civil, administrativ și criminal.
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: