Atenție vă rog! Aveți o versiune mai veche a browserului: Opera 10.1.
Utilizarea unei versiuni depășite a browserului este potențial periculoasă și poate duce la afișarea incorectă a site-ului.
Acordați atenție faptului că nu verificăm performanța și nu acceptăm funcționarea corectă a site-ului în versiuni vechi ale browserelor.
Ce ar trebui să fac?
Puteți să o faceți singur sau cu ajutorul administratorului de sistem al organizației dvs.
descărcați gratuit și instalați unul dintre browserele populare moderne:
Vreau să atrag atenția moderatorului la acest post deoarece:
Notificarea este trimisă.
Când aud de la membrii forumului: "În numărul cazului",
65. Props "O marcă asupra executării documentului și a direcției sale în materie".
O notă privind executarea documentului și transmiterea sa în dosar se face pe document după executarea acestuia și este dovada finalizării lucrărilor asupra acestuia.
Marca privind executarea documentului si transmiterea de afaceri este situat pe marginea de jos a primei pagini a unui document din partea stângă și este format din cuvintele „în caz“, numărul de caz privind intervalul de cazuri în care pentru a stoca documentul, data și indicele de documente, care atestă performanța, artist semnătură sau șef al departamentului de executiv și data documentului în cauză.
În absența unui document care atestă performanța, pe marcaj trebuie să fie indicate informații succinte despre performanță.
atunci nu înțeleg ce sa întâmplat atunci când nu există. Toate cazurile sunt inițiate în cadrul organizației la începutul anului și numerele sunt atribuite acestora în funcție de nomenclatorul cazurilor
CAPITOLUL 10
COMPOZIȚIA NOMENCLATURA DE AFACERI
149. Se stabilesc trei tipuri de nomenclatură de cazuri: modelul, eșantionul și nomenclatorul afacerilor organizației.
150. Nomenclatoarele tipice și exemplificative ale cazurilor sunt listele sistematice ale rubricilor unificate ale dosarelor inițiate în activitatea organizațiilor cu caracter omogen de activitate și compoziția documentelor.
Nomenclatorul standard stabilește un set standard de cazuri cu un sistem unificat de indexare și titluri unificate pentru organizații care sunt omogene și sunt obligatorii.
O nomenclatură aproximativă a cazurilor stabilește compoziția și indicii exemplificați de cazuri pentru organizațiile care au o natură omogenă de activitate și are un caracter recomandator.
Nomenclatorul activităților organizației este o listă sistematizată a rubricilor cauzelor introduse în organizație în anul de lucru (calendaristic), indicând termenele de stocare a acestora, emise în conformitate cu procedura stabilită.
În managementul cazului, nomenclatorul cazurilor organizației este folosit pentru gruparea documentelor executate în cazuri, ordonarea, indexarea și înregistrarea cazurilor, determinând termenii de stocare a acestora. Nomenclatorul cazurilor este baza pentru întocmirea inventarelor de cazuri de depozitare permanentă și temporară (peste 10 ani), precum și actele privind alocarea pentru distrugerea documentelor și a cazurilor care nu sunt supuse depozitării.
În arhivele organizației, nomenclatorul cazurilor este utilizat pentru înregistrarea cazurilor de depozitare temporară (până la 10 ani inclusiv).
151. Nomenclatoarele tipice și exemplificative ale cazurilor sunt elaborate de serviciile DOU ale organelor de conducere (organizații superioare), ale căror rețele subordonate includ o serie de organizații omogene.
Standard și proba gama de cazuri dezvoltate de organele republicane ale administrației de stat, alte organizații de stat în subordinea Guvernului Republicii Belarus, aprobat de șefii lor, după consultarea cu CEC a administrației respective (organizația) și organul de conducere republican responsabil al arhivelor și evidențelor probleme de management.
Nomenclatoarele tipice și exemplificative ale cazurilor elaborate de organizații care sunt surse de achiziție a arhivelor de stat sunt aprobate de către managerii lor, după acordul CEC al acestor organizații și al arhivelor de stat relevante.
Nomenclatoarele tipice și exemplificative ale cazurilor elaborate de alte organizații sunt aprobate de către managerii acestora, după acordul CEC al acestor organizații.
152. Nomenclatorul cazurilor este elaborat în fiecare organizație. Nomenclatoarele de cazuri sunt elaborate pentru afacerile întregii organizații (în continuare - nomenclatorul consolidat al cazurilor) și fiecare subdiviziune structurală.
153. Nomenclatorul consolidat al cazurilor este elaborat de serviciul Dow pe baza nomenclaturilor divizărilor unităților structurale în conformitate cu anexa 10.
154. Nomenclatorul consolidat al cazurilor urmează să fie elaborat pentru anul în curs în care se creează o nouă organizație, precum și o re-compoziție în timpul reorganizării, ceea ce a provocat schimbări semnificative în structura organizației.
155. Nomenclatura combinată afaceri organizații, care sunt sursele de achiziție a arhivelor de stat se stabilesc de comun acord cu arhivele relevante la fiecare cinci ani sau după modificări semnificative în structura organizației, indiferent de durata contractului precedent.
Nomenclatoarele consolidate ale cazurilor altor organizații sunt coordonate cu CEC a organizațiilor superioare o dată la cinci ani sau după schimbări semnificative în structura organizației, indiferent de termenul acordului precedent.
156. Nomenclatura combinată afaceri organizații, care sunt sursele de achiziționare de arhive publice sau cu organizația-mamă, întocmite în trei exemplare. Cumulat alte organizații Nomenclator afaceri sunt pregătite în dublu exemplar.
Primul exemplar al nomenclaturii afacerilor este stocată în Dou (persoana responsabilă pentru DOW), al doilea este trimis la arhiva organizației ca un document contabil, al treilea - în Arhivele Statului, o sursă de achiziție este organizația, sau în organizația-mamă CEA pentru aprobare, în conformitate cu cerințele punctul 155 din prezenta instrucțiune.
157. După aprobarea nomenclatorului consolidat al cazurilor, se fac extrase din secțiuni. Certificatele certificate în conformitate cu procedura stabilită sunt transferate subdiviziunilor structurale ale organizației pentru a fi utilizate la formarea și contabilizarea cazurilor aduse în aceste diviziuni structurale.
158. Nomenclatoarele diviziilor de diviziuni structurale sunt întocmite conform formularului conform apendicelui 11.
Nomenclatorul subdiviziunilor structurale va fi convenit de către șeful arhivei organizației (persoana responsabilă de arhivă), CE a acestei unități (dacă există) și semnată de șeful subdiviziunii.
159. Dacă există o organizație publică (sindicat, etc.) în organizație, nomenclatorul său de cazuri este întocmit în forma stabilită pentru nomenclatoarele diviziunilor diviziunilor structurale. Documentele unei organizații publice sunt incluse în nomenclatorul consolidat al cazurilor ca secțiune independentă.
161. Gama de cazuri include cazuri (documente) permanente, temporare (peste 10 ani) și temporare (până la 10 ani) de stocare, inclusiv forme de contabilitate și de înregistrare (reviste, cărți) și fișierul de referință.
Nomenclatorul cazurilor include, de asemenea, documente formate în activitățile organismelor colegiale care acționează temporar (comisii, consilii etc.) și organizații publice.
Gama de cazuri nu sunt incluse Registrul Național al actelor juridice al Republicii Belarus și alte colecții de regulamente, publicații (broșuri, manuale, pliante, buletine, reviste abstracte, etc.), indexurile și alte documente justificative.
162. nomenclatura consolidată a afacerilor este de obicei la structurale (în conformitate cu aprobate și reflectate în structura de personal a organizației) sau pe bază structurală și funcțională (în conformitate cu personal, funcțiile de conducere și domeniile de activitate ale organizației). În organizațiile nestructurate nomenclatura afacerilor se face de-a lungul liniilor funcționale (în conformitate cu funcțiile de gestionare și domeniile de activitate ale organizației).
163. Elementele structurale ale nomenclatorului cazurilor sunt secțiunile care pot fi împărțite în subsecțiuni.
Indiferent de principiul construirii nomenclatorului de cazuri și structura aprobată a organizației, prima secțiune cuprinde afacerile Dow.
Numele organelor colective temporare și organizațiilor publice în ordinea importanței sunt indicate la sfârșitul nomenclatorului cazurilor ca secțiuni separate.
164. Nomenclatorul consolidat al cazurilor este întocmit pe foaia cu antet a organizației sau pe o foaie goală de hârtie A4.
165. Coloanele din nomenclatorul cazurilor sunt completate conform formularului stabilit:
165.1. în coloana 1 a nomenclatorului de cazuri, se indică indicii de cazuri. Indexul cazului constă în simbolul (indicele) al secțiunii (subsecțiunii) din nomenclatorul cazurilor și al numărului de ordine al cauzei în cadrul acestei secțiuni (subsecțiunea).
Dacă este necesar, părțile componente ale indexului pot fi completate cu numărul "0".
01-01, 01-02; 02-01, 02-02, 02-03
În nomenclatorul consolidat al cazurilor, cazurile omogene incluse în diferite secțiuni (subsecțiuni) au aceleași rubrici.
Ordine ale ministrului privind activitatea principală. copie
Cazurile în care documentele sunt grupate pe probleme rezolvate timp de doi ani sau mai mulți (cazuri de rulare) sunt incluse în nomenclatorul de cazuri de anul viitor sub același indice.
La sfârșitul fiecărei secțiuni (subsecțiunea) nomenclatorului cazurilor, se prevăd indicii de rezervă pentru cazurile neprevăzute inițiate pe parcursul anului;
165,2. în coloana 2 din nomenclatorul cazurilor, sunt indicate numele secțiunilor (subsecțiunile) și rubricile de cazuri.
Titlul cauzei trebuie să corespundă conținutului și compoziției documentelor incluse în ea, să fie concis, specific și accesibil percepției.
Comenzile directorului întreprinderii privind activitatea principală
Corespondența cu Ministerul Justiției al Republicii Belarus cu privire la efectuarea expertizei juridice a actelor juridice normative ale Republicii Belarus
Rapoartele școlilor secundare din județele Borisov, Dzerzhinsky și Krupsky din regiunea Minsk privind activitatea de predare și educație
o indicație a copiilor documentelor incluse în dosar.
Comenzile directorului întreprinderii privind activitatea principală. copie
Termenul "Documente" este folosit în titlu:
atunci când grupați diferite tipuri de documente într-un caz dintr-o singură problemă, care nu are legătură cu succesiunea lucrărilor de birou. La sfârșitul titlului, în paranteze sunt indicate două sau trei tipuri principale de documente incluse în cauză;
Documente privind construirea unui complex sportiv (raport financiar, estimări, referințe etc.)
când îmbinați aplicațiile de documente într-un singur document sau grup de documente într-un singur caz.
Termenul "caz" este folosit în titlu atunci când se combină în cazul diferitelor tipuri de documente pe o singură problemă, legate de succesiunea soluției sale.
Cazul privind examinarea plângerii Ivanova II.
Termenul "Caz" este folosit în numele cazurilor personale, judiciare, arbitrale.
Corespondența cu Ministerul Sănătății, întreprinderea de stat "Belpharmacy" cu privire la furnizarea de medicamente
Dacă corespondența este menținută cu mai mult de trei corespondenți omogeni, ei pot fi numiți în titlu în general.
Corespondența cu comitetele executive din regiuni și orașul Minsk cu privire la distribuția tinerilor specialiști
În cazul în care corespondența este efectuată cu mai mult de trei corespondenți eterogeni, numele acestora din titlu nu sunt, de regulă, indicate.
Corespondența privind încheierea contractelor de furnizare de materiale și componente
În rubricile care conțin planul sau documentația contabilă, sunt indicate numărul, luna, trimestrul, anul în care sunt întocmite documentele.
În procesul de formare a cazurilor, rubricile pot fi rafinate.
Titlurile din secțiunile (subsecțiuni) sistematizate nomenclator de cazuri în grupuri, în funcție de importanța și relația afacerilor în următoarea ordine:
acte normative juridice ale Republicii Belarus (decrete, decrete prezidențiale, legile Republicii Belarus, deciziile Consiliului de Miniștri, și altele.);
documente constitutive ale organizației (acte, regulamente, certificate de înregistrare etc.);
documente administrative și metodice ale organizațiilor superioare (rezoluții, ordine, direcții etc.);
documente administrative ale organizației (ordine, ordine etc.);
documente organizatorice (planuri de personal, regulamente, instrucțiuni, reguli etc.);
documente de referință și informații (acte, certificate, informații, rezumate etc.);
Ordinea de sistematizare a altor rubrici de cazuri este determinată de inițiatorul nomenclaturii.
cazuri Sistematizarea anteturi din cadrul fiecărui grup este determinată în conformitate cu importanța documentelor și condițiile de depozitare a acestora: Comenzile pentru activitățile de bază sunt situate în fața comenzilor de personal, planurile anuale și rapoarte - în trimestrial și lunar, corespondența cu organizațiile-mamă - a corespondenței cu alte organizații, etc. .D.
Sistematizarea rubricilor de cazuri omogene care conțin nume de corespondenți sau nume geografice se efectuează în ordine alfabetică;
165,3. Numărul 3 al nomenclatorului de cazuri este completat la sfârșitul anului de serviciu. Acesta indică numărul de cazuri (volume, părți) introduse în cadrul organizației pe parcursul anului, la rubrica corespunzătoare;
165,4. Coloana 4 indică cazurile termenul de valabilitate stabilite în conformitate cu lista actuală a documentelor standard și (sau) o listă departamentale de documente cu date de conservare, alte acte legislative ale Republicii Belarus, sunt linkuri către articole conexe și (sau) ale listelor.
perioadele de păstrare a documentelor care nu sunt reflectate în listele sunt determinate de către CEC (CE) organizații, în coordonare cu autoritățile și instituțiile Serviciului Arhivistic de Stat al Republicii Belarus (pentru organizațiile, care sunt sursele de achiziție a arhivelor publice) sau de organizații-mamă CEC (pentru alte companii);
165,5. în coloana 5 „Notă“ este ștanțat pe care trece afaceri, despre cazuri reversate de trimitere la o altă organizație sau de divizare structurală să continue, privind alocarea de cazuri la distrugerea, pierderea cazurilor, persoanele responsabile pentru formarea cazurilor, transferul arhivei afaceri organizație temporară (până la 10 ani) de stocare, date și indicii protocoale reuniuni CEC (cE) ale organizației, în conformitate cu care a stabilit condițiile de păstrare a documentelor care nu au fost reflectate în listele de documente standard și liste (sau) ale documentelor departamentale indică termeni de depozitare etc.
166. La sfârșitul rezumatului nomenclaturii afacerilor popi „Semnătură“, numele unor acte juridice utilizate pentru a determina perioada de valabilitate de Interne.
Vreau să atrag atenția moderatorului la acest post deoarece:
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: