Cum să organizați un eveniment corporativ

Toți suntem obosiți, iar angajații companiei nu fac excepție. Un echilibru sănătos de muncă și odihnă este necesar ca aer. Și de ce să nu folosiți odihna pentru binele cauzei, pentru ca toți să se cunoască bine și să găsească o limbă comună? În cazul în care, cum nu în vacanță fiecare novice găsi locul său în echipă? Sau în cazul în care, cum nu puteți să vă prezentați echipa din partea cea mai bună?







  • Ziua de naștere a companiei. Aceasta este o ocazie excelentă pentru întâlnire, când puteți spune: "Suntem cu toții bine pregătiți, am făcut o treabă bună!" Aceasta este una dintre cele mai plăcute vacanțe pentru care trebuie să ne mândrim.
  • Partea. Acesta poate fi complet fără motiv, dar nimic nu va înlocui și îmbunătăți bunăstarea în echipă, ca o petrecere corporatistă.
  • Concursuri sportive. Acesta este cel mai bun tip de recreere pentru o varietate de grupuri. A concura între ele este o ocupație preferată a bărbaților care evocă un sentiment înnăscut de rivalitate și concurență sănătoasă. Este foarte important ca toată lumea să participe la eveniment, chiar și pe cei care nu sunt implicați în competiții. Lasati-i sa fie fani si sa cante numele eroilor lor din standuri. Foarte convenabil în această privință sunt evenimentele între diferite companii - toți îi sprijină pe toți colegii cu sinceritate și fericire. Fanii pot da fluiere speciale și pot desena postere. Competițiile în sine pot fi diferite: de la simplul tras de război, de baschet, de la track-and-field la curse reale de mașini într-o zonă împrejmuită special pentru acest scop.
  • Acordarea de premii. Acesta este un eveniment foarte important, pentru că este bine să dați și să primiți premiile "Cel mai bun angajat", "Angajatul anului", premiul "Cel mai bun organizator" și alte nominalizări pe care vi le propuneți. Pentru succesul evenimentului, este important ca absolut tot personalul să participe la stabilirea câștigătorilor și câștigătorilor. Câștigătorii ar trebui să dea cu siguranță premii simbolice: diplome, figurine, panglici cu numele nominalizării.
  • Prezentare. Prezentarea oficială a unui nou produs, produs, companie, proiect către cercul invitat de oameni. Acest eveniment este știrea reală din companie! Ceremonia de deschidere cu tăierea panglicilor, punerea primei pietre sau prezentarea luminată a noutății vor fi foarte utile.
  • Treninguri, seminarii. Cel mai adesea, astfel de evenimente sunt vizite pe teren. Ele oferă o echipă de lucru mai bună, noi cunoștințe și abilități și contribuie la înțelegerea ariilor care trebuie dezvoltate.
  • Excursii. Acesta este un tur în comun al muzeelor ​​istorice și de artă, și chiar doar o excursie la natură sau o excursie cu barca.

Principalul lucru este că toate evenimentele corporative, indiferent de alegere, servesc și mai mult la unificarea colectivului. În cazul în care există coeziune și asistență reciprocă - există relații bune și performanțe ridicate în muncă.

De ce aveți nevoie pentru a organiza o corporație bună?

În primul rând, locul potrivit pentru eveniment. La urma urmei, cea mai mare parte a succesului întregii campanii depinde de locul de acțiune. Atât de confortabile, înfundate, incomode, camerele mici strică întreaga impresie de vacanță. Este necesar ca camera aleasă să fie mare, dar nu prea mare, astfel încât toți oaspeții să se simtă confortabil și în locul lor.







În al doilea rând, este foarte important ca totul să fie în formă. Din prezentarea întregului eveniment depinde de modul în care va fi: "luminos și memorabil" sau "calm și strict", "bucuros și amuzant" sau "oficial și prezentabil". Și, în funcție de tactica aleasă, puteți să conduceți întreaga navă de sărbătoare. Condiția principală - totul trebuie perceput ca un singur întreg. Nu există competiții ciudate și costume stupide. În nici un caz nu puteți strica impresia unei selecții de detalii fără grijă. În general, corporația ar trebui să fie unită printr-o idee comună, clară pentru toți și clară.

În cele din urmă, este foarte important modul în care participanții înșiși sunt implicați în acest proces. Este foarte important ca toată lumea să fie activă, nimeni să nu se plictisească și toată lumea a găsit o afacere în cadrul companiei. Desigur, cea mai mare parte a responsabilității pentru divertisment este luată de prezentator. astfel încât selecția competentă a unei persoane care va fi responsabilă pentru buna dispoziție în echipă reprezintă baza evenimentului.

În plus, este foarte important ca toți angajații să aibă timp să ajungă în corporație, așa că asigurați-vă că specificați locația și asigurați-vă că este ușor să ajungeți acolo sau să organizați un transfer. După încheierea evenimentului, verificați dacă toată lumea poate ajunge cu ușurință în casă sau poate aranja un transfer.

Rețineți: petrecerile corporative sunt amintite pentru atmosfera lor și cât de mult va fi bucuroasă și prietenoasă, energică și veselă, depinde de organizație. Și bineînțeles, daruri bune, recompense și informații utile - aceasta este cheia succesului tău!

Desigur, în cel mai bun caz, pentru a organiza evenimente corporative, invitați specialiști din agenții. Dar, dacă compania nu are posibilitatea de a plăti un astfel de serviciu, atunci evenimentul este transferat automat la umerii departamentului HR, specialiști în resurse umane.

1. Stabiliți un obiectiv și definiți obiectivele companiei.

2. Creați un grup de lucru cel mai proactiv. Un maxim de 6 persoane cu numărul de participanți nu depășește 200. În plus, avem nevoie de animatori și lideri din echipă.

3. Stabiliți termenele limită pentru îndeplinirea sarcinilor pentru toți.

4. Desemnați pentru fiecare dintre sarcinile sale, numai pentru a fi în puterea omului și nu contrazice dorințele și oportunitățile sale. Scenariul poate fi luat de muncitori creativi, locația poate fi găsită de logistici, departamentul administrativ și economic se poate ocupa de echipamente tehnice și de achiziții de recuzită, cadouri, alimente, etc. Finanțatorii vor calcula bugetul necesar. Astfel, toată lumea va participa activ la crearea vacanței.

5. Alegeți angajații potriviți pentru rolurile principale - cel pentru care puteți consolida evenimentul și animatorul. Cineva carismatic și artistic, capabil să păstreze atenția publicului.

7. Luați în considerare normele acceptate de comunicare, astfel încât să nu existe neînțelegeri, deoarece unii angajați pot avea propria lor înțelegere a comunicării informale. Prin urmare, distribuie în mod clar rolurile managerilor de companii în procesul propriu-zis.

Activitățile în aer liber sunt, bineînțeles, cele mai bine petrecute într-un loc de picnic special închiriat, în acest scop sunt adecvate bazele de recreere în care puteți organiza un eveniment corporativ de orice complexitate. Aveți grijă de siguranța evenimentului, acest lucru este deosebit de important dacă aveți în joc planuri sportive.

După ce compilați întregul buget de vacanță, adăugați cel puțin 10% mai mult pentru cheltuieli neprevăzute. Probabil că nu veți lua în considerare toate circumstanțele posibile.

Este foarte important să înțelegeți pentru cine participați la eveniment: pentru angajați sau pentru oaspeți. Totul va depinde de asta. Evenimentul închis ia în considerare dorințele angajaților dumneavoastră. Și în aer liber. oficial, cu invitația jurnaliștilor, VIP-urilor, reprezentanților autorităților etc., întreaga echipă implicată în organizarea evenimentului ar trebui să fie serioasă. Toată lumea ar trebui să fie îmbrăcată cu un ac și să înțeleagă ce reprezintă firma în această zi. Pentru oaspeții la un eveniment deschis, trebuie organizată o pauză de cafea sau un cocktail. Gândește programul de discursuri până la un minut. De asemenea, avem nevoie de un coordonator de proiect care să rezolve toate problemele care apar.

La finalul evenimentelor, creați un chestionar care poate fi afișat pe site-ul companiei. Invitați participanții să scrie ceea ce i-au plăcut și ce ar dori să vadă, să audă, să ajungă din data viitoare a companiei.







Articole similare

Trimiteți-le prietenilor: