Instrucțiuni directe privind modul de documentare a familiarizării angajatului cu reglementările locale ale organizației, actele normative nu conțin. Se știe doar că faptul de a cunoaște este confirmat de semnătura personală a angajatului și de data. În această privință, vi se oferă libertate deplină de acțiune, firește, în cadrul legii. Principalul lucru este că puteți dovedi că angajatul a fost familiarizat cu reglementările locale înainte de semnarea contractului de muncă. O anumită experiență în rezolvarea acestei probleme a fost elaborată în practică.
De exemplu, nu va fi o încălcare dacă pregătiți foile de inspecție cu numele actului normativ local, data și numărul documentului la care este pus în aplicare și atașați aceste foi la actul cel mai local. Fișele de inspecție trebuie să fie cusute și numerotate împreună cu actul de reglementare local. Cu toate acestea, această opțiune este mai potrivită pentru companiile mici.
Pentru companiile cu un număr mare de angajați se pot obține reviste de familiarizare pentru fiecare act normativ local sau un jurnal general de familiarizare cu reglementările locale, unde vor fi date semnăturile și datele de familiarizare a angajaților. Pe măsură ce sosesc noii angajați sau se adoptă noi reglementări locale, listele vor fi completate. Această opțiune este, de asemenea, bună deoarece, în același mod, puteți familiariza angajații cu modificările și completările aduse acestor acte de reglementare locale.
În practică HR, există o altă opțiune, în cazul în care i se oferă o listă individuală a documentelor pe care un anumit candidat ar trebui să fie familiarizați cu mâna înainte de semnarea contractului de muncă. Într-o astfel de listă, locurile sunt pregătite pentru eliberarea unei vize pentru familiarizare - aplicând angajatului o semnătură personală și data de cunoaștere a documentului. Lista documentelor cu care angajatul este familiarizat înainte de semnarea contractului de muncă este o anexă la contractul de muncă și este stocată împreună cu acesta. În textul tratatului însuși, atunci când este posibil să se precizeze că angajatul înainte de semnarea contractului de muncă a fost familiarizat cu toate documentele necesare de mână și să facă legătura la cerere.
Această opțiune este universală, mai ales în ceea ce privește dovedirea faptului că angajatul este familiarizat cu reglementările locale înainte și nu după semnarea contractului de muncă. Rețineți că, în cazul introducerii de completări și modificări ale reglementărilor locale existente sau adoptarea de noi acte locale, va trebui să recurgeți la prima sau a doua variantă de familiarizare a unui angajat deja angajat cu noi dispoziții locale.
Trimiteți-le prietenilor: