Cum se creează șabloane în Word
Destul de des, în cursul activității noastre, creăm același tip de documente: acte, ordine, scrisori, contracte, lucrări pe termen lung etc. Toate aceste documente conțin, de regulă, anumite elemente text sau grafice - anteturi, rechizite, logo-uri, blocuri de text, repetate de la un document la altul.
cod promoțional
db4bc9-15
pentru o reducere de 15%!
Șablonul definește structura principală a documentelor și conține setările documentului, cum ar fi intrările din AutoText, fonturile, tastele rapide atribuite, macrocomenzile, meniurile, setările paginilor, formatarea și stilurile. (Din ajutorul Word)
Această rutină poate fi minimizată dacă creați un document bazat pe un șablon. Uneori, chiar șabloanele sunt numite "pește". Cu toate acestea, indiferent cum o numiți, șabloanele vă permit să creșteți eficiența muncii dvs. uneori.
Un șablon poate fi creat în două moduri, bazându-se pe un document cu toate elementele prezente sau pornind de la o foaie curată, care include în mod independent elementele necesare în el.
Vă voi spune cum să creați un șablon de la zero și, astfel, va fi mai ușor să înțelegeți întregul proces decât să modificați un fișier existent. De exemplu, vom crea un șablon simplu pentru o scrisoare oficială. Nu este nimic complicat în acest lucru dacă îmi urmez instrucțiunile pas cu pas.
1. Creați un document gol.
2. Îl vom salva imediat. Accesați meniul "Fișier" și selectați comanda "Salvați ca". Se deschide caseta de dialog Salvează documentul, în care trebuie să selectăm tipul de Document Format (* .dot) (Document Template (* .dot)) în câmpul "Salvați ca tip".
Se deschide dosarul "Șabloane", în care, în mod prestabilit, toate șabloanele sunt salvate. Dați fișierului un nume și faceți clic pe butonul "Salvați".
3. Determinați ce elemente (text și grafică) și unde vor fi localizate exact în document.
De regulă, toate scrisorile oficiale conțin elemente precum numele organizației, logo-ul, rechizitele. În textul scrisorii poate exista o trimitere politicoasă adresată destinatarului scrisorii și, de fapt, textul scrisorii în sine. La sfârșitul scrisorii este dată numele postului de conducător al organizației cu semnătura sa. Să luăm asta ca o structură pentru scriere.
4. Vom plasa numele organizației în partea de sus a documentului în centru. Pentru aceasta, imprimați numele organizației noastre cu majuscule, de exemplu, LLC "WHITE NIGHTS". Apăsați tasta Enter și treceți la o linie nouă.
5. Mai jos putem introduce linia de divizare. Pentru aceasta, faceți clic pe butonul "Desenare". În partea de jos a ecranului apare un panou de desen cu butoane de control. Suntem interesați de linii, deci alegeți butonul corespunzător "Linie". Cursorul mouse-ului se transformă într-o cruce.
Vă rugăm să rețineți: probabil că veți avea o inserție așa-numită în canvas-punctată a cifrelor / cifrelor introduse. Pentru a scăpa cu prudență de inserarea pânzei, mergeți la meniul "Instrumente" și selectați comanda "Opțiuni". Faceți clic pe fila General și debifați pânza de creare automată la introducerea opțiunii AutoShapes. Faceți clic pe "OK" și închideți fereastra "Opțiuni".
6. Aducem cursorul sub forma unei cruci spre numele organizației și, puțin mai jos, tragem o linie de la cursorul care clipește la marginea dreaptă a câmpului, apăsând și ținând apăsat butonul stâng al mouse-ului. Linia este desenată.
7. Puteți lăsa linia ca atare, dar puteți să-i dați un aspect mai elegant. Pentru aceasta, pe panoul de desen există un buton corespunzător "Tip linie". Faceți clic pe acesta și alegeți orice tip.
9. Acum, formatați textul în funcție de opiniile dvs. Numele organizației, de exemplu, l-am desemnat și i-am atribuit stilul "Poziția 1". De asemenea, am aliniat titlul la centru și am făcut un interval redus de cinci puncte între litere.
Dimensiunea fontului textului de sub linia am redus la nouă puncte și aliniat în centru. Puteți vedea exemplul de mai jos în captura de ecran.
Astfel, am creat o parte constantă (neschimbată) a șablonului nostru, așa-numitul "cap". Acum, hai să mergem mai departe și să creăm câmpuri pentru care ulterior să înlocuiți datele.
În partea stângă a șablonului, sub "capac", faceți dublu clic pe mouse și tastați numele orașului, de exemplu, în Moscova. Apoi, din nou în partea opusă (din dreapta) a șablonului, faceți dublu clic pe mouse și introduceți data în locul clipitor al cursorului. Pentru a face acest lucru:
2. Bifați caseta "Actualizare automată". Acum, când creați un document nou bazat pe acest șablon, data va fi deja stabilită în funcție de ora curentă de pe computer.
3. În partea dreaptă a șablonului de mai jos data - cu o indentare de la marginea din stânga aproximativ 10 cm de-a lungul riglei orizontale - faceți dublu clic pe mouse. Cursorul va clipi și în acest moment vom introduce câmpul pentru înlocuirea datelor destinatarului mesajului.
4. În meniul "Inserare", selectați comanda "Câmp". Fereastra se va deschide ca în ecranul de mai jos:
În mod strict vorbind, în zona "Nume macro", trebuie să fi specificat NoMacro (adică comanda fără macrocomandă), dar nu a fost listat în listă. Prin urmare, îl lăsăm așa cum este, cel puțin nu am întâlnit niciodată greșeli.
6. Obțineți un câmp cu textul nostru.
Dacă aveți acest câmp afișat ca text simplu fără umbrire, vă recomandăm să efectuați această umbrire. Aceasta vă va permite ulterior să definiți cu ușurință câmpurile necesare pentru introducerea datelor în document. Pentru a face acest lucru, mergeți la meniul "Instrumente" și selectați comanda "Opțiuni", iar în fila "Vizualizare" din grupul "Afișați" selectați opțiunea Întotdeauna umbrite din listă (Umbrire în câmp) ).
Am lăsat să introducem o adresă de bun venit destinatarului acestei scrisori, textul recursului în sine și semnătura expeditorului de mai jos. Încercați să introduceți propriile câmpuri în șablonul dvs., pe baza instrucțiunilor de mai sus, și nu uitați să salvați șablonul rezultat.
De exemplu, vă puteți uita la captura de ecran a șablonului pe care l-am primit:
Acum, pentru a utiliza acest șablon pentru a crea o literă, trebuie să accesați meniul "Fișier" și să selectați comanda "Nou". În partea dreaptă, apare panoul de activități, în care trebuie să selectați opțiunea "Șabloane generale" (pe computerul meu). Se deschide o fereastră cu toate șabloanele disponibile. Selectați șablonul creat și faceți clic pe "OK". Un nou document bazat pe șablonul dvs. va fi încărcat în Word. Adăugați datele dvs. în câmpurile corespunzătoare și bucurați-vă de automatizare.
Cum funcționează credințele și care sunt ușor de schimbat
Acolo trăiește o fată M. în orașul N. Cu toate acestea, eroul istoriei ar putea fi un băiat D. din orașul T. Nu contează. Din copilărie, M. a fost crescut pentru a fi confortabil cu alte persoane și pentru a-și justifica așteptările tot timpul pentru a mulțumi altor oameni prin suprimarea ei înșiși. Ea trăiește cu o asemenea dispoziție la fel de mult cum își amintește: aproape 25 de ani.
Totul este în mâinile noastre. Lucrul cu credințele
Isus știa despre ce vorbea el: nu era nimic din faptul că mulți oameni s-au adunat în jurul lui, iar numele lui a venit în zilele noastre într-o singură religie ca un profet foarte apreciat, iar în altul ca fiu al lui Dumnezeu. Isus credea că el era fiul lui Dumnezeu, iar acum mai mult de un miliard de oameni cred în el. Și imaginați-vă, dacă el credea că este fiul adoptiv al dulgherului, care ar fi soarta lui atunci?
Auto-evaluare, cum să îmbunătățiți?
Vreau să vă împărtășesc câteva sfaturi care vă permit să rezolvați problema stimei de sine. Există pași simpli care vă pot ajuta să creșteți stima de sine.
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: