Cum de a face un inventar, revista "Glavbukh"

Serghei Razgulin este actualul consilier al Federației Ruse de clasa a III-a

În această decizie:

Inventar obligatoriu
Schimbarea șefului contabil
Inventarul voluntar
Contabilitate în politica contabilă
Inventory commission
Participarea angajaților responsabili din punct de vedere financiar
Pregătirea pentru inventar
Rezultatele inventarului
Inventar inventar
Surplusul și lipsurile
Efectuarea precoce a inventarului obligatoriu

Depunerea obligatorie trebuie făcută numai în anumite cazuri.

Inventar obligatoriu

O listă completă a cazurilor în care o organizație este obligată să efectueze un inventar este prezentată la punctul 27 din Regulamentul privind contabilitatea și raportarea. Printre acestea:

transferul proprietății în chirie, răscumpărarea și vânzarea acesteia;

Situația: ar trebui ca organizația în mod special (taxă simplificată sau UTII) să efectueze un inventar anual

Schimbarea șefului contabil

Situație: este necesar să se efectueze un inventar al proprietății și pasivelor organizației atunci când se schimbă contabilul-șef

Inventarul voluntar

În plus față de cazurile când este necesară inventarierea. În politica contabilă este posibil să se acorde și altele.

Contabilitate în politica contabilă

Procedura de inventariere (atât obligatorie, cât și voluntară) se reflectă în politica contabilă. Pentru aceasta, completați anexa la ordinul privind politica contabilă, care precizează:

programul de inventariere (inclusiv obligatoriu) în anul de raportare;

Inventory commission

Conform regulilor actuale, o comisie ad-hoc ar trebui să efectueze inventarul. Compoziția sa este aprobată de șeful organizației prin ordin. Comisia poate include personal administrativ și de conducere, precum și specialiști din alte servicii și departamente ale organizației.

Situație: este necesar să se creeze o comisie de inventar dacă există un director în personalul organizației

Participarea angajaților responsabili din punct de vedere financiar

Glavbukh recomandă: În cazul în care organizația a semnat un acord privind răspunderea colectivă, trebuie să stabilească direct condiția ca angajații să fie prezenți la inventarul proprietății încredințate acestora.

Pregătirea pentru inventar

Înainte de a începe un inventar, trebuie, în primul rând, să pregătiți o comandă pentru ao conduce. În al doilea rând, să colecteze semnături din partea angajaților responsabili care, la începutul auditului, au înmânat toate documentele pentru proprietate departamentului contabil sau comisiei de inventariere. Și, de asemenea, faptul că toate valorile primite sunt scrise, iar cei pensionați sunt șterși.

Rezultatele inventarului

Inventar inventar

Inventarul complet trebuie semnat de toți membrii comisiei de inventariere. Un angajat responsabil din punct de vedere material semnează faptul că comisia a verificat proprietatea în prezența sa și ia înmânat în custodie și că nu există plângeri împotriva membrilor comisiei.

Situația: dacă este necesar să se facă inventare asupra proprietăților care au fost închiriate (gratuit) altor organizații

Surplusul și lipsurile

Dacă, ca urmare a inventarului, se identifică excesul sau lipsa, atunci veți emite un tablou de bord. Faceți-o numai pentru proprietatea pentru care există abateri de la acreditări. În acest caz, specificați doar discrepanțele (surplus, deficit) identificate în inventar.

Efectuarea precoce a inventarului obligatoriu

Datele din situațiile contabile pot fi recunoscute ca fiind incorecte dacă inventarul a fost realizat nu conform regulilor sau rezultatele acestuia au fost formalizate cu încălcări.

Articole similare

Pagina anterioară

Pagina următoare