Fiecare tabelă de șabloane conține un set corespunzător de câmpuri, din care utilizatorul poate selecta cele care trebuie incluse în tabelul creat.
Câmpurile incluse în tabel pot fi redenumite. Expertul va determina cheia tabelului. Un tabel nou poate fi creat cu tabelul existent din baza de date. Noua tastă de masă va fi inclusă în tabelul cu care este stabilită conexiunea. La cererea utilizatorului, asistentul creează un formular pentru introducerea datelor în tabel. După crearea tabelului de către expert, puteți oricând să modificați structura tabelului în modul proiectant.
Introducerea directă a datelor în tabel
După ce ați determinat structura, puteți trece la a doua etapă a creării unei tabele - introducerea datelor în ea.
Intrarea directă a datelor în tabel este efectuată în modul tabel. Trecerea la acest mod din fereastra bazei de date se face făcând clic pe butonul Deschidere cu obiectul Tabel selectat în fereastra bazei de date. Treceți la modul tabel din modul Design făcând clic pe butonul Vizualizare din bara de instrumente sau selectând Vizualizare | Mod tabelar.
Mai jos este scopul principal al butoanelor acestei bare de instrumente.
În plus, butoanele pentru lucrul cu tabelele conectate pot fi adăugate în panou.
În modul tabelă, puteți introduce noi înregistrări în tabel, introducând valori în câmpurile sale. Adăugarea tabelului cu intrări noi și editarea înregistrărilor este permisă în mod implicit, deoarece în mod implicit utilizatorul are numele Admin și are toate drepturile de acces la obiectele bazei de date.
Este evident că valorile datelor introduse în câmpurile de tabelă trebuie să corespundă tipurilor de date specificate în structura tabelului, iar modul de înregistrare a acestora este în formatele de date acceptate în prezent. Valorile trebuie să satisfacă constrângerile impuse. După introducerea valorii în celula câmpului, atunci când încercați să mergeți la o altă celulă, Access verifică dacă datele introduse sunt valabile pentru acest câmp. Dacă introduceți o valoare care nu se potrivește cu tipul de date al câmpului, Access încearcă să îl convertească la tipul corect de date. Dacă valoarea nu este disponibilă și conversia nu este posibilă, de exemplu, nu puteți converti textul la un număr, apare un mesaj de avertizare. Pentru a părăsi celulele, trebuie să introduceți valoarea corectă sau să anulați modificările.
Când completați tabelele legate, trebuie să vă asigurați că legăturile dintre înregistrările acestor tabele sunt corecte. Deci, cu relațiile de la un tabel la altul și introducerea înregistrărilor într-o tabelă subordonată, trebuie să urmăriți prezența în tabela master a înregistrărilor cu valorile corespunzătoare câmpurilor cheie. Când modificați sau ștergeți câmpurile cheie din înregistrările tabelului principal, trebuie să modificați sau să ștergeți înregistrările asociate din tabelele din subordine. Dacă parametrii asociați sunt definiți pentru tabelele conectate în schema de date, accesul nu vă va permite să introduceți linkul corespunzător pentru înregistrarea validă.
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: