Acasă | Despre noi | feedback-ul
1.1. Copiile documentelor acceptate pentru păstrare trebuie să fie imprimate în contrast și să aibă un fundal uniform fără culoare, ceea ce face dificilă citirea documentului. Pe copii trebuie să fie reproduse (fără omisiuni) toate disponibile pe liniile originale, duplicate sau originale, litere, numere etc.
Atunci când acceptă copii, prezența tuturor foilor și completitudinea documentației sunt verificate în conformitate cu documentele însoțitoare.
1.2. În cadrul întreprinderii pot fi păstrate următoarele copii ale documentelor de proiectare și tehnologice:
1.3. Copiile arhivate reflectă stadiul de proiectare sau tehnologia produsului în perioadele de aprobare a acestuia de către client, transferul originalelor către întreprinderile de producție, încetarea producției acestui desen și așa mai departe.
În copiile de arhivă, modificările nu sunt făcute și abonații nu sunt expediați, sunt stocați separat de alte copii.
Într-un loc proeminent dosarul (album) și pe partea din față a fiecărei copie de rezervă a pus o copie timbru ²ARHIVNY. „Sub ștampila indicând cauza și data depunerii copiei de rezervă. Este permisiunea de a stoca copii de rezervă pe microfilm.
1.4. Copiile de control sunt pentru referință sau verificarea documentației, sunt stocate separat de alte copii și nu sunt emise abonaților.
Pe partea din față a fiecărei foi de control al copierii într-un loc vizibil, a pus o stampila ²KONTROLNY COPY „(cu excepția celor pentru controlul copie tipărirea de publicații și documente de tip text capsate pe care numai ștampila pus pe copertă și pe coperta sau pe prima pagină).
1.5. Pe partea din față a fiecărei foi de copii ale documentelor, alocarea de acceptare publică pentru controlul producției și acceptarea produselor, într-un loc vizibil, a pus un ²EKZEMPLYAR gospriemka timbru“.
1.6. Contabilitatea emiterii (trimiterii) și returnarea copiilor către abonații interni și externi se face pe cardurile de cont ale formularelor 2, 2a, în conformitate cu anexa 3.
Eliberarea și contabilitatea returnării copiilor abonaților interni se poate face pe cartele de abonat ale formularelor 3, 3a în conformitate cu anexa 3.
1.7. Copiile de documente sunt stocate ca libere (polistice), și imbricate în foldere sau, dacă este necesar, cusute în albume.
Când sunt stocate în vrac (polistno), copii sunt adăugate la formatul A4. Copiile plasate în albume și foldere se adaugă formatelor A4 sau A3 în conformitate cu apendicele 1.
1.8. Copii ale documentelor de proiectare pentru produs sunt plasate în foldere (albume) din cadrul produsului sau în cadrul componentelor componente selectate rațional ale produsului.
1.9. Copii ale documentelor de proiectare pentru produse sunt plasate în foldere (albume) în următoarea secvență:
1) specificația produsului;
2) documentele din setul de bază al produsului (în ordinea înregistrării în caietul de sarcini);
3) specificațiile părților componente ale produsului și documentele din setul de bază al părților componente ale produsului (în ordinea crescării notației). Documentele din setul de bază al părților componente ale produsului sunt plasate după specificație în ordinea în care sunt înregistrate în caietul de sarcini;
4) desene ale pieselor înregistrate în caietul de sarcini al produsului principal și toate componentele acestuia (în ordinea ascendentă a denumirilor).
În cazul în care se eliberează alte documente (altele decât desenul), acestea sunt plasate după desenarea pieselor (în ordinea în care sunt înregistrate în caietul de sarcini).
1.10. Copiere set de instrumente tehnologice sunt plasate într-un dosar sau o broșură în albume, cu același director (album), plasate toate instrumentele tehnologice dezvoltate pentru un produs sau mai multe produse, sau în mod rațional, selectați o parte integrantă a produsului.
Dacă este necesar, într-un dosar (album) este permisă plasarea documentelor tehnologice pentru metodele individuale de procesare și asamblare a produsului.
1.11. Într-un singur dosar (album), nu mai stivuiți mai mult de 200 de coli de documente listate în format A4.
1.12. Cu un număr mare de documente, ele sunt împărțite în părți și stivuite în mai multe foldere (albume). Pe etichetele folderelor (albumelor) sau pe copertele acestora indicați numărul acestei părți, numărul total de piese și numărul instanței folderului (albumului).
1.13. Este permis în fiecare dosar (album) să furnizeze un inventar, în care, în ordinea locației lor, lista tuturor documentelor din el.
1.14. Pentru activitatea curentă a unității care a emis documentele originale sau angajate în supravegherea de manopera în producerea, eliberarea de copii ale documentelor relevante. Pe partea din față a fiecărei foi de copii (atunci când sunt depozitate în vrac) sau într-o poziție proeminentă de directoare (albume) a pus un designer de timbru ²EKZEMPLYAR „sau tehnolog ²EKZEMPLYAR“.
1.15. Pe copii ale documentelor ale căror modificări nu sunt notificate după expulzarea abonaților, ele pun o ștampilă.
1.16. În cererile de deportare a documentelor de la alte întreprinderi se indică dacă este necesar să se ia sau nu documentația solicitată pentru ștergere în viitor.
1.17. Copii ale documentelor scoase din circulație, ca urmare a încetării producției de produse, precum și copii ale documentelor, anulate sau înlocuite în legătură cu modificări pentru a anula după efectuarea actului de distrugere sau a inventarelor copii.
2. CONTABILITATEA ȘI DEPOZITAREA COPIILOR DE DOCUMENTE ALE ALTOR ÎNTREPRINDERI
2.1. Copii ale documentelor primite de la alte întreprinderi sunt stocate în foldere sau legate de albume separat pentru fiecare întreprindere în care au fost emise sau separat pentru fiecare produs.
Este permisă stocarea copiilor în format pliat (polisal) îndoit A4 sau A3.
2.2. În fiecare dosar (album) trebuie să existe un inventar care să includă toate documentele din el, în ordinea locației lor.
2.3. Copiile sunt înregistrate într-o carte separată de inventar. Pentru fiecare copie înregistrată (sau set de copii) se ștampilează o ștampilă cu un număr de inventar, un număr de copie (dacă există mai multe exemplare) și data de înregistrare.
Ștampila specificată în foldere (albume) este plasată într-un loc vizibil al inventarului, precum și pe etichetă sau în colțul din stânga sus al capacului.
Pe copiile libere (polistno), ștampila este plasată în colțul din stânga sus al fiecărei foi a documentului de dimensiune A4 sau o foaie a documentului îndoită în format A4.
2.4. Copiile sunt luate în considerare în formularele 2, 2a, 2b, 2c, în conformitate cu apendicele 3.
2.5. Copiile altor întreprinderi sunt stocate în ordine crescătoare a desemnărilor pentru fiecare cod al întreprinderii.
2.6. În cazul încetării utilizării copiilor înregistrate în această întreprindere, inițiatorul originalelor este notificat pentru scoaterea acestora din registru.
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: